7 lite kända OneNote-funktioner som du kommer att älska

Annons

Efter att OneNote gick 100% gratis OneNote är nu verkligen gratis med fler funktioner än tidigareEvernote reglerar inte längre appen för att ta anteckningar. Microsoft meddelade nyligen att OneNote skulle vara mer gratis än någonsin tidigare. Låt oss visa dig vad detta betyder när det gäller funktioner och funktionalitet. Läs mer , många människor - inklusive mig själv - drog bort den anteckningsapp som de använde och flockade över för att uppleva vad Microsoft hade att erbjuda. Mest gillade vad de såg och såg aldrig tillbaka.

Det bästa med OneNote är att den är full av funktioner. Och medan alternativ som Evernote kan säga samma sak, är det bara OneNote som erbjuder allt gratis, och dessa funktioner är dess bröd och smör. (Om du inte är med Mac-version av OneNote Den väsentliga OneNote for Mac-guidenMicrosoft OneNote är en gratis anteckningsapp för Mac, iPad och iPhone. Här är allt du behöver för att bli mer produktiv. Läs mer , som måste komma ikapp.)

Men låt oss titta förbi de välkända aspekterna av OneNote -

som dess underbara att göra-listor 6 tips för att använda OneNote som din uppgiftslistaGör du så mycket som möjligt av din OneNote-att-lista? Använd våra tips för bättre OneNote-checklistor. Läs mer - och kolla in några av de djupare funktionerna du kan ha missat. Om du inte är med på OneNote ännu kan dessa bara övertyga dig om att hoppa.

1. Snabbanmärkningar

OneNote är redan ganska bra när det gäller att ta improviserade anteckningar. Som mest måste du bara välja en anteckningsbok, välja ett avsnitt och skapa en ny sida med den medföljande knappen. Men om du bara behöver notera en kastanmärkning, bör du vända dig till Snabbanmärkningar funktion.

Snabbanmärkningar är som Post-It-anteckningar: de är separata, minimala anteckningsfönster som fungerar oberoende av huvudfönstret i OneNote. De tillhör inte heller någon speciell anteckningsbok. Istället sitter de bara i en samling Quick Notes, men du kan flytta dem om du vill.

Du kan starta en ny snabbanteckning även när OneNote är stängd med Windows + N tangentbordsgenväg. Om du behöver lansera ytterligare sådana använder du Windows + Alt + N tangentbordsgenväg.

2. Sidmallar

En annan av dem funktioner du bör använda hela tiden 10 fantastiska OneNote-tips du bör använda hela tidenMicrosoft OneNote är lika bra som Evernote. OneNote är den digitala motsvarigheten till ett bindemedel, vilket ger dig mer organisatorisk kontroll. Vi visar effektiva anteckningar som du kommer att älska. Läs mer i OneNote är Sidmall. För att förstå varför sidmallar är så fantastiska, låt oss titta på exempel på när de kommer till hands.

Du kanske är en liten minut för dina kontorsmöten och du har ett visst sätt som du vill ta dessa minuter. Eller kanske du är i en fysikklass och gillar att organisera dina anteckningar i textbaserade och ekvationsbaserade. Eller kanske har du en viss typ av checklista som du använder för återkommande milstolpar i projektet.

Istället för att återskapa layouterna för dessa anteckningar varje gång kan du ställa in en sidmall som du kan använda när du skapar nya anteckningar, vilket kan spara mycket tid och energi. Kolla in vår guide till OneNote-mallar Hur man använder OneNote-mallar: Allt du behöver vetaOneNote-mallar är viktiga för verklig produktivitet. Här är allt du behöver veta för att redigera och skapa dina egna OneNote-mallar. Läs mer för mer detaljer.

3. Anpassade taggar

OneNotes organisationssystem är redan riktigt bra med sin anteckningsbok för anteckningsböcker / sektion / sida, men du kan få ännu mer detaljeradhet genom att använda taggar. Taggar är bra för att relatera anteckningar som finns i olika sektioner eller anteckningsböcker.

Till exempel har jag en anteckningsbok med ett avsnitt för luncher och ett avsnitt för middag. Jag har också taggar för kyckling, nötkött, fläsk och vegetarian som jag kan tillämpa anteckningar i både lunch- och middagssektioner - och dessa taggar är praktiska när jag behöver söka.

OneNote kommer med ett gäng standardtaggar (t.ex. viktigt, att göra osv.) Men du kan skapa lika många Anpassade taggar som du vill. Använd det här eftersom det är mycket mer praktiskt än du först kan förvänta dig.

4. Interna länkar

En annan fantastisk organisatorisk funktion hos OneNote är förmågan att skapa Interna länkar, eller klickbara länkar som tar dig till andra anteckningsböcker, avsnitt och sidor. Ju större dina anteckningsböcker och desto fler anteckningar du har, desto mer användbar blir den här funktionen.

För att skapa en länk, högerklicka bara på valfri flik - antingen anteckningsbok, sektion eller sida - och välj alternativet Kopiera länk. Nu behöver du bara klistra in den någonstans (vi rekommenderar att du skriver in en fras och konverterar den till en länk efteråt).

Men om du vill länka en sida finns det ett enklare sätt. Bara Skriv [[, namnet på sidan ordbok, och sedan ]]. Detta konverterar det automatiskt till en intern sidlänk. Har du någonsin velat att OneNote skulle vara mer som en wiki? Varsågod!

5. Snabbåtkomstverktygsfältet

Högst upp i OneNote-fönstret längs titelfältet ser du en handfull genvägsknappar till vänster. Dessa utgör Snabbåtkomstverktygsfältet, och det bästa är att du kan anpassa vilka knappar som dyker upp på den.

Vad kan du lägga till det? Ganska mycket alla åtgärder som du kan göra i OneNote. Allt från att märka anteckningar till infoga mötesdetaljer, från att ändra teckenstorlekar till att rensa all formatering. På allvar är det så användbart.

Om det finns några åtgärder som du ofta utför i OneNote, gör ditt liv lättare genom kasta dem i snabbåtkomstverktygsfältet Öka OneNote-produktiviteten med verktygsfältet för snabbåtkomstOm du inte använder Quick Access Toolbar i OneNote, bör du göra det! Det kan verkligen påskynda ditt arbetsflöde om du har många mycket upprepade åtgärder. Läs mer . Du kommer inte ångra det.

6. Dockad antagning

Om det finns en sak som OneNote erbjuder att alternativ som Evernote inte gör det är det Dockad antagning funktion. Kort sagt kan du docka OneNote till valfri sida av skärmen, vilket förhindrar att alla andra fönster överlappar den.

Det är användbart eftersom du kan notera anteckningar när du läser en PDF-fil eller tittar på en video i ett annat fönster utan att behöva vända fram och tillbaka om och om igen. När det används väl är dockning en funktion som kan gör OneNote till ett mer produktivt verktyg än Evernote Denna funktion kan göra OneNote mer produktiv än EvernoteAtt välja mellan OneNote och Evernote kan vara tufft, men här är en funktion som kan svänga dig mot en sida för gott. Läs mer .

Och för att göra det ännu enklare att använda, glöm inte att använda Ctrl + Alt + D kortkommando för att växla till dockningsstationen. I själva verket, medan du är på det, fånga upp dessa användbara genvägar för OneNote som alla borde känna till 11 Användbara OneNote-kortkommandon för att börja använda nuOm du är ny på OneNote kan dessa genvägar öka din produktivitet, så lära dem förr snarare än senare! Läs mer för att verkligen öka din produktivitet uppåt.

7. Versionshistorik

Den sista funktionen som är värd att lyfta fram är möjligheten att se hela anteckningar Versionshistorik. Faktiskt, varje gång du gör ändringar i en anteckning och sparar den, håller OneNote koll på tidigare versioner istället för att helt åsidosätta dem.

Under fliken Historik i bandet kan du använda Senaste redigeringar för att välja en viss tidsperiod och se alla ändringar som gjorts under den tiden. Tyvärr går detta alternativ bara så långt tillbaka som sex månader.

Eller så kan du använda Sidversioner menyn för att titta på varje tidigare version av den aktuella sidan. Versionshistorier tar dock datautrymme, så OneNote låter dig ta bort någon av dem. Du kan också inaktivera sidversioner per bärbar dator.

Vilken OneNote-funktion är bäst?

Dessa funktioner är bara toppen av isberget när det gäller OneNote gör ditt liv mer produktivt 5 sätt att bli produktiva med Microsoft OneNoteKänner du behovet av ett offlineorganisationsverktyg som också finns på webben? Överraskande har Microsoft kommit fram till den perfekta lösningen - OneNote. Läs mer . Faktum är att OneNote kan vara användbar för så många saker, inklusive enkel projektledning Hur man använder Microsoft OneNote för projekthanteringOneNote är det ideala samarbetsverktyget för att hantera enkla projekt i små team. Och det är helt gratis. Se hur OneNote kan hjälpa dina projekt att börja! Läs mer och aktiviteter som inte är relaterade till anteckningar 10 unika sätt att använda Microsoft OneNoteOneNote är en av Microsofts mest underskattade appar. Det är tillgängligt på nästan alla plattformar och kan göra många trick du inte kan förvänta dig av en app för anteckningsbok. Läs mer .

Med det sagt erkänner vi att OneNote inte är perfekt för alla. Kolla in vår djupgående jämförelse av OneNote vs. Evernote Evernote vs. OneNote: Vilken anteckningsapp är rätt för dig?Evernote och OneNote är fantastiska anteckningsappar. Det är svårt att välja mellan de två. Vi jämförde allt från gränssnitt till anteckningsorganisation för att hjälpa dig att välja. Vad fungerar bäst för dig? Läs mer att se vilken som är rätt för dig. Hursomhelst, använd den som är mest effektiv för dig.

Tror du att dessa funktioner är användbara? Vilken gillar du bäst? Finns det andra som vi missade? Dela med oss ​​i kommentarerna nedan! Vi skulle älska att höra från dig.