Hur du maximerar din produktivitet var som helst

Annons

Har du för vana att arbeta på flytten? Det finns sätt att göra det bättre.

När frilans och entreprenöriell livsstil tar fart på ett stort sätt är arbetet inte begränsat av timmar eller platser. Det är bra om du har friheten att arbeta när som helst, var som helst. Men detta kan resultera i en sned balans mellan arbetsliv och liv, såvida du inte optimerar ditt arbetsflöde. Om du håller dig mycket produktiv när du är hemma har du råd att avsätta arbetet åt sidan och fokusera på andra viktiga aspekter i ditt liv.

Här är några tips som hjälper dig att göra det bästa av att arbeta på en anteckningsbok, oavsett var du arbetar från.

Få rätt installation

Pjäla med den här inställningen på din anteckningsbok eller som kan kosta dig en dyrbar bit av din arbetstid. Planera framåt, sätt upp din enhet till din tillfredsställelse och håll den redo att gå. Om du är på väg att köpa ett nytt anteckningsbok, läs Arons inlägg på övergår från din gamla enhet Skaffa en ny dator, del 1: Hur man övergår från din gamla dator till din nya

Ahhh! Glädjen över en ny dator! En möjlighet att börja färska och lämna alla bekymmer från din långsamma, dammiga, gamla dator tidigare. Oavsett om du just har köpt en ny dator eller ... Läs mer och undvika dessa laptop-köp misstag 5 misstag du bör undvika när du köper en ny bärbar datorDen bärbara datorn har för många människor blivit den enda hemdator som behövs. Detta innebär att välja rätt system är både viktigare och ändå svårare. Läs mer .

Välj dina operativsystem och appar med omsorg

OS bildar ryggraden på din enhet. Välj en som känns intuitiv och gör ditt arbetsflöde enklare, även om du måste göra en del undersökningar eller göra en större modernisering först. Målet är att hitta ett operativsystem som du är bekväm med.

Därefter kommer apparna som du använder för arbete. När du planerar att göra det mesta av ditt arbete på en lågdriven maskin som en anteckningsbok måste du välja dina appar extra noggrant för att se till att du inte bromsar dig. Sök efter lätta appar för att hålla din enhet snabb.

Det finns ingen mening i att kämpa med en ovänlig app oavsett hur vacker den ser ut eller hur populär den är. Installera appar som håller dig ur vägen och låter dig fokusera på ditt arbete. Molnbaserade appar kan vara bra alternativ till resurstunga skrivbordsapparater. Oavsett om du behöver en kontorssvit, ett bildredigeringsprogram eller något annat program är det troligtvis en onlineversion som fungerar bra.

Lämna inte allt ditt arbete förlåtet av en internetanslutning. Välj offlineversioner för alla dina ofta använda appar. Detta kan förhindra panik när du befinner dig utan internetuppkoppling eller med en skakig anslutning i bästa fall.

Om du har flera enheter måste du spendera tid på att justera till var och en av dem när du byter från en till en annan. Försök att upprätthålla liknande ekosystem för operativsystem och appar på alla. Använd om du vill växla från en enhet till en annan smidig och sömlös din webbläsare som en central instrumentbräda Vänd din webbläsare till ett överladdat arbetsområde med dessa enkla stegSkulle det inte vara bra om du skulle kunna hantera allt ditt digitala arbete från en enda instrumentbräda utan att behöva hoppa från en app till en annan? Optimera din webbläsare för att skapa en centraliserad arbetsyta. Läs mer .

När du hittar en enhetsinstallation som fungerar för dig, håll dig fast vid den. Eftersom det är finns det många osäkerheter och hinder att hantera när du arbetar från olika platser. Inför inte mer genom att byta ditt operativsystem och appar när det är snyggt. Spara den typen av experiment för din fritid och din hemdator.

Håll dina enheter synkroniserade

Om din bärbara dator är den enda digitala enheten du äger kan du hoppa över det här avsnittet. Men chansen är stor att du äger mer än en - kanske en smartphone, ett skrivbord, en surfplatta, för att nämna några. Det hjälper till att hålla alla dessa prylar synkroniserade, så att dina data finns tillgängliga på var och en av dem och du kan plocka upp var du slutade varje gång.

Se till att synkronisera dina data när du har en stabil internetanslutning. Besök dessa bärbara appwebbplatser 5 webbplatser för varje bärbar applikation på webbenDu vet redan att vissa applikationer erbjuder bärbara eller "mjuka" installationer, men önskar du inte att det fanns någon plats på Internet där du kunde hitta något bärbart program? Läs mer hitta installationsfri programvara för din bärbara dator och göra datasynkronisering enkel. Använd en tjänst som Dropbox (vår guide/ Vad är Dropbox? Den inofficiella Dropbox användarhandbokenVad är Dropbox och hur använder du det? Vår Dropbox-användarhandbok förklarar allt du behöver veta för att komma igång. Läs mer ) för att hålla dina viktiga och mest åtkomliga data till hands. Om du plågas av sekretessproblem som går hand i hand med värdiga molndelningstjänster kan du prova dessa självhostade Dropbox-alternativ De tre bästa självvärda Dropbox-alternativen, testade och jämfördaLetar du efter ett Dropbox-alternativ som inte innebär några begränsningar? Här är de bästa self-hostade Dropbox-alternativen. Läs mer istället.

Ställ in en fjärrskrivbordsanslutning

Medan en kompakt anteckningsbok är funktionell behöver du ibland de funktioner eller data som bara ditt högdrivna skrivbord hemma kan ge. I sådana fall kan en redo att använda en fjärrskrivbordsanslutning komma till din räddning. Konfigurera din bärbara enhet så att du har åtkomst till din hemdator, till kontrollera ditt skrivbord på distans 4 appar för fjärrskrivbord för att hämta filer i Windows & BeyondMicrosoft tog nyligen bort SkyDrives funktion "Hämta". Här visar vi hur du kan få åtkomst till filer på distans på och från olika enheter, inklusive Mac, Linux, iOS och Android. Läs mer .

Planera din Internet-åtkomst

Offentliga trådlösa nätverk överallt har gjort det enkelt för människor att arbeta online från vilken plats som helst, men du kan inte garantera tillförlitligheten och säkerheten för sådana nätverk. Planera din Internetanvändning och åtkomst för att säkerställa att ditt arbete inte stoppas av bristen på Internet-anslutning. Utforska alternativ som tethering, USB-donglar och WiFi-hitta Var alltid ansluten: Vad du behöver för att få internet överalltVi lever i en värld där vi är vana att vara anslutna hela tiden. Det är nästan omöjligt att gå ut utan att vilja ha Internet. Mellan e-post, sociala nätverk, lösa argument och chatta med ... Läs mer , och beväpna dig själv med dessa utmärkta tips till få gratis WiFi var som helst Hur du får gratis Wi-Fi nästan var som helstOffentliga trådlösa nätverk blir mer och mer populära som ett sätt att locka människor till en viss verksamhet eller tjänst, och detta är bara ett av de många sätten där gratis (eller nästan ... Läs mer .

Dra åt enhetssäkerhet

Din dator är porten till alla dina data. Du har inte råd att vara slapp när det gäller säkerheten oavsett var du arbetar ifrån. Det lönar sig att vara dubbelt försiktig när du arbetar borta från ditt hemnätverk. Du vet aldrig vem som väntar på en chans att dra nytta av kortvariga säkerhetsavbrott, vilket sätter både dina uppgifter och din integritet i fara. Var medveten om faror med allmän WiFi 3 faror med att logga in på offentlig Wi-FiDu har hört att du inte bör öppna PayPal, ditt bankkonto och eventuellt till och med din e-post när du använder offentlig WiFi. Men vilka är de faktiska riskerna? Läs mer . Öka din integritet genom att använda ett virtuellt privat nätverk (VPN). Välj bland dessa fem fantastiska VPN-tjänster 5 stora gratis VPN-tjänster jämfört: Vilka är snabbast?Om du aldrig har använt ett VPN tidigare, kanske du vill överväga om igen. En VPN dirigerar din internetanslutning via en krypterad tredjepartsserver och säkrar dina data. Men vilken VPN-tjänst är snabbare? Läs mer .

Håll din bärbara dator laddad

Det är frustrerande att få din bärbara dator ur juice när du är mitt i något viktigt. Ladda din enhet när du är hemma och gör vad du kan för att göra förbättra batteriets livslängd 7 sätt att förbättra batteriets livslängd på Windows 8-surfplattor och bärbara datorerI Windows 8.1 flyttade batterisparfunktioner! Annars liknar de alternativ som ses i tidigare Windows-versioner. Lär dig mer om att göra din surfplatta eller bärbar datorbatteri kvar så länge som möjligt. Läs mer . Invester i en bra batteribackup om du inte är säker på att hitta laddningsuttag när du behöver dem.

Här är ett tips som jag hittade flytande på webben, vilket lovar att påskynda ditt arbete och begränsa varaktigheten på din arbetsdag. Börja med en fulladdad bärbar dator och arbeta bara så länge batteriet har laddats kvar.

Minimera kablarna

Gadgetkablar är kända för att skapa ett trassligt röra på ett ögonblick. Du kan bli galen att behöva förvirra dem då och då. Du riskerar också att snubbla över dem eller koppla bort dem av misstag.

Fördelen med att arbeta med en bärbar dator på bogsering är att hela installationen är lätt och skapad för portabilitet. Om du tynger dig själv med för många kablar och tillbehör besegras hela syftet med det. Håll ditt provisoriska arbetsutrymme rent och bekvämt genom att minimera kablarna. Välj trådlösa eller Bluetooth-tillbehör var du än kan. Om du använder något trådbundet ska du kontrollera röran med alternativ som Applecores.

Strömlinjeforma ditt arbetsflöde

Varje gång du öppnar din anteckningsbok kan du bli frestad att se vad som händer på dina sociala nätverk eller kontrollera din e-post. Du vet hur tiden flyger när du börjar göra det. För att förhindra detta tillfälle i arbetsdagen, ha ett specifikt arbetsflöde på plats. Larm tid att njuta av digital aktivitet som inte är relaterad till arbete, vare sig det är att läsa, surfa eller spela spel. När du avfyrar din anteckningsbok vid andra tillfällen, låt den bara vara till kraft genom ditt arbete.

Har en uppgiftslista redo

Du kan aldrig förutsäga när och var du får möjlighet att göra lite arbete. Skapa en uppgiftslista i förväg. När du befinner dig med lite extra tid på händerna och beslutar att du vill arbeta med något, välj en uppgift från listan slumpmässigt och börja arbeta. Om du prioriterar dina uppgifter är det ännu bättre.

Notera också de uppgifter du behöver utföra när du är hemma. Exempelvis föremål som att synkronisera dina data, ta en utskrift, planera ditt arbete för imorgon etc. kan gå på den här listan.

Bekämpa distraktioner

Om du arbetar från nästan var som helst, har du minskat kontrollen över dina omgivningar. Du löper risken för flera distraktioner, inklusive besväret med ett trångt utrymme, bullriga prat i bakgrunden och digitala meddelanden. Även om du är skicklig på att fokusera trots dessa distraktioner, kan du inte förneka att de orsakar förlorade koncentration. Om du är en introvert, kommer de sannolikt att stressa dig redan innan du började arbeta. Välj tyst hörnen, stäng av aviseringar, bära ljuddämpande hörlurar eller lyssna på musik som hjälper fokus. I alla fall, förbered dig för att hålla irritationer i fjärran innan du lämnar hemmet.

Prova detta trick: Slutför varje huvuduppgift på din uppgiftslista från en annan plats. Detta kommer att tvinga en paus även om du inte kommer ihåg att ta en, och scenbyten kommer att uppdatera dig.

Packa ett pappers anteckningsbok

Oavsett hur optimal och effektiv din digitala anteckningsbok är, är den fortfarande ett steg bakom den av den analoga sorten. Till och med i den digitala tidsåldern, papper är en produktivitetsapp för mördare 6 enkla skäl till varför papper fortfarande kan vara din mördare produktivitetsappPapper kan vara ett kraftfullare verktyg för produktivitet än en dator eller en beröringsenhet och bör inte omedelbart tas bort. Inte övertygad? Här är sex orsaker till att papper fortfarande är relevant. Läs mer . Bär en anteckningsbok och penna för att ta snabba anteckningar, om din bärbara dator går ur drift när som helst.

Arbeta smartare var som helst

Med den mångfald av teknik som syftar till att underlätta arbetet på språng ökar antalet människor som väljer att göra det. I det här fallet är det en bra idé att gå med i besättningen. Det kan hjälpa dig att skilja ditt arbete från resten av ditt liv. Arbeta smart när du är på väg och håll den bärbara datorn stängd när du är hemma.

Vad hjälper dig att vara produktiv när du arbetar från slumpmässiga platser? Dela dina tips i kommentarerna.

Bildkrediter: ** RCB ** via Compfightcc, adactio via Compfightcc, Peter Kaminski via Compfightcc, waferboard via Compfightcc, GraciolliDotcom via Compfightcc, Takashi (aes256) via Compfightcc