En Microsoft Office 2010-granskning

Annons

Microsoft Office är en stor sak. Ja, det finns några ganska fina kontorssviter tillgängliga i dag. Men om du skapar dokument för användning i professionell värld är det svårt att klara sig utan dem. Företag använder nästan universellt Office, och det är svårt att se hur dina saker kommer att se ut utan att ha en kopia själv.

Självklart är anledningen till att de flesta är ovilliga att få tag på Office priset. En kopia av MS Office Home and Business ligger vanligtvis mellan $ 200 och $ 300. Om du redan har Office 2007 kan du också vara ovillig att uppgradera av detta skäl. Varför lägga degen när din äldre kopia av Office verkar fungera bra? Det är en bra fråga - och en som jag hoppas kunna svara med en kort Microsoft Office 2010-granskning och jämförelse.

Gränssnittsändringar - Där, men inte så du märker det

Office 2007 Hur man öppnar Microsoft Word 2007 DOCX-filerHar du någonsin tagit emot en av dessa filer med .docx-förlängningen och undrat vad du ska göra med den? Det kan inte visas i äldre Word-versioner, så hur kan du öppna en .docx-fil ... Läs mer

gjort några större förändringar i Office-gränssnittet. Microsoft introducerade bandkonceptet, som ersatte det äldre gränssnittet som förlitade sig på en traditionell kombination av små ikoner och utbyggbara textmenyer. Även om bandgränssnittet kan vara lite förvirrande till en början, börjar det bli klart snabbt och fungerar bra.

Microsoft har inte gjort mycket för att ändra bandgränssnittet. Det är lite omorganiserat, och hela applikationen har ett vitvitt utseende snarare än det blå utseendet på Office 2007. Den största förändringen till bandet är ett tillägg - Outlook har nu bandgränssnittet. Det är också möjligt att minimera bandgränssnittet genom att klicka på en pilikon i det övre högra hörnet av ditt Office-fönster.

Den största skillnaden i gränssnittet som de flesta kommer att märka är den nya File-knappen som ersätter den stora, runda Office-knappen som hittades i 2007-utgåvan. Medan den gamla Office-knappen var en gussied-up-filmeny, ser den nya File-knappen ut som en flik för bandgränssnitt. Det öppnar en fullskärm som innehåller både filalternativ (spara, skriva ut, etc.) och alternativ för att visa nyligen öppnade dokument, detaljerad dokumentinformation och mer.

Nya funktioner för bildredigering

Office är det inte Photoshop Lär dig fotoredigering i Photoshop: Hämta grunderna på en timmePhotoshop är ett skrämmande program - men med bara en timme kan du lära dig alla grunderna. Ta ett foto du vill redigera, så låt oss komma igång! Läs mer . Sviten har alltid erbjudit begränsade bilderedigeringsfunktioner, men resultaten var alltid konstigt oprofessionella för en serie produktivitetsprogram byggda för att vara hörnstenen i den moderna kontorsdatoren.

Microsoft har arbetat med dessa funktioner och implementerat bättre funktionalitet under Office 2010. Bildredigerings- och WordArt-funktioner inkluderar nya förinställda filter, skuggor och teman som du kan välja för att krydda ditt arbete, och de resulterande bilderna har inte det superkorniga utseendet som har varit varumärket för bilder som har redigerats i Office i flera år.

PowerPoint-användare kommer också att njuta av nya övergångar och animationer. Övergångar och animationer brukade kombineras till en flik för bandgränssnitt, men alla har nu sin egen flik med fler alternativ. Du kan äntligen redigera videor också. Office 2007 behandlade dem som bilder, vilket uppenbarligen begränsade vad du kunde göra med en video i en PowerPoint-presentation, men nu kan du redigera videor genom att beskära dem, justera ljusstyrka etc.

Office hämtar med webbapplikationer

Tekniken förändras snabbt, och de mest intressanta nya idéerna är också ofta de minst förväntade. Lämnar Office plattben, eftersom de kommer ut med nya versioner en gång var tredje till fyra år. Google, Open Office och andra gratis konkurrenter uppdateras helt enkelt när de anser att det är nödvändigt. Google Documents har funnits under en tid nu, liksom andra samarbetsdokumenttjänster som Zoho.

Nu kommer Office också in i det här spelet. Den nya Spara på webben -funktionen låter dig spara filer direkt till din Windows Live SkyDrive Windows Live Skydrive & 3 alternativa lagringstjänster online Läs mer , som erbjuder 25 GB kapacitet gratis. När du har laddat upp en fil kan du hämta den på andra datorer eller dela den med andra. Om du befinner dig på en dator som inte har Office installerat kan du fortfarande redigera filen med Microsoft Office-webbappar Använd Microsoft Office gratis med Microsoft Web Apps Läs mer (förutsatt att dokumentet är en Word-, Excel- eller PowerPoint-fil).

PowerPoint har också en ny webbfunktion som kallas BroadCast Slide Show. Det är ganska självförklarande. Med den här funktionen kan du sända ett bildspel på webben, vilket gör det enklare att hantera presentationer online som gör oss till PowerPoint-bildspel.

Slutsats

Som du kan förvänta dig, skulle en detaljerad beskrivning av de många förändringarna som gjordes mellan Office 2007 och Office 2010 kräva mer utrymme än vi har tillgängliga här. Ändringarna ovan är de som jag känner att den genomsnittliga användaren troligtvis märker eller tycker är bra, men lämna gärna din egen favoritförändring i kommentarerna.

Anledningen till att vi kom hit var dock att avgöra om Office 2010 är bättre än Office 2007 och värt en uppgradering. När det gäller “bättre än” erbjuder Office 2010 tydliga fördelar jämfört med 2007-upplagan. Webbapplikationsstödet är bara en stor sak, kom inte ihåg de mer subtila förändringarna.

Uppgradering är inte gratis, så du måste fråga dig själv vad du använder Office för. Kärnfunktionen för att skapa dokument, kalkylark och bildspel har inte förändrats väsentligt. Den nya utgåvan av Office är inte heller mer intuitiv. Användare som inte frågar mycket från Office kommer sannolikt inte att få mycket nytta av att uppgradera till 2010. Den huvudsakliga vädjan till Office 2010 är de som använder Office under större delen av sin arbetsdag - dessa användare kommer att uppskatta de nya funktionerna och subtila tweaks.

Låt oss veta om du kommer att uppgradera eller inte, och i så fall vilka funktioner i Office 2010 som fick dig att besluta att betala för det.