Annons
Det är ingen hemlighet att din vänliga omgivningadministratör älskar statistik. Visste du att du kan extrahera alla typer av data från ditt (eller någon annans) Outlook PST?
Och idag är ett av mina favoritföretag med gratis programvara (Nirsoft) har en liten app som väger in på en mäktig 74KB.
Statview indexerar dina meddelanden, både skickade och mottagna. Sedan ger det dig en fin bit data.
Så här ser StatView ut efter att du avfyrat den. Det verkar fungera med Outlook oavsett om det är öppet eller stängt, men om du har flera profiler för e-post på ditt system - logga in i en av dem först.
Jag har en enorm PST som handlar om 1,8 GB, så låt oss se hur lång tid det tar att köra igenom min fil. Från vad jag har läst bör det ta mellan några sekunder till några minuter. Efter cirka 45 sekunder har det gått igenom cirka 1200 artiklar. Jag antar att av artiklar betyder det människor jag har korresponderat med via e-post. Och på nära 3 minuter är det gjort. Det här är vad jag ser:
I ovanstående skärmdump har jag sorterat efter totalt inkommande meddelanden. Kolumnen bredvid är totala utgående meddelanden. Jag har vitit ut e-postadresserna för att förhindra dödshot (från dem till mig, inte från dig till dem). Så vi kan snabbt se vem jag kommunicerar med regelbundet.
Det finns en massa fler kolumner, inklusive totalmeddelandestorlek, till och från denna kontakt, när den första kontakten och det sista meddelandet skickades. Så precis utanför fladdermus, det är lite bra information som du inte hittar direkt i Outlook.
Du kanske inte skulle hitta det så användbart som jag, men hur är det med att köra det på en anställds maskin? Nu har du en översikt över vem de kommunicerar med på din krona! Och du kan skriva ut en rapport som ska ges till mänskliga resurser vid behov.
Du ser alternativen för att rapportera om valda objekt eller alla objekt.
StatView fungerar endast i Windows 2000 / XP och senare; och med alla versioner av Outlook.
Har du något annat sätt att dra statistik ur Outlook? Eller vad sägs om en annan e-postapplikation? Vi skulle gärna höra om det i kommentarerna!
Karl L. Gechlik här från AskTheAdmin.com gör en gästbloggplats för våra nya vänner på MakeUseOf.com. Jag driver mitt eget konsultföretag, hanterar AskTheAdmin.com och arbetar med ett helt 9 till 5 jobb på Wall Street som systemadministratör.
