Annons
Ett av de mest grundläggande problemen i de flesta organisationer (och kanske relationer) är bristen på kommunikation. När kommunikationslinjer inte är öppna och tydliga uppstår ett mylder av komplikationer. Om du tänker på det, skulle många konflikter ha kunnat undvikas helt om bara kommunikation var vad den borde ha varit.
Det finns många verktyg som hjälper människor att kommunicera. En viktig sak att komma ihåg är att olika människor har olika preferenser för hur de skickar och tar emot meddelanden. Till exempel föredrar vissa människor ett telefonsamtal i motsats till ett fysiskt besök. Vissa människor kommer ihåg saker bättre när de skrivs ned och andra föredrar ett telefonsvararmeddelande som de kan hänvisa till. Idag föredrar många människor ett e-postmeddelande i motsats till allt annat för att hjälpa dem att komma ihåg något.
När det gäller social interaktion har Internet och web 2.0 gett oss många olika alternativ för kommunikation. Vi har e-post, wikis, forum, IM, chat, Twitter och Facebook, plus många fler.
I den här artikeln vill jag dela ett annat verktyg som jag tror kan vara till nytta på sätt som andra verktyg inte är. Allt du behöver är Wordpress, P2 (och ett plugin som heter "Medlemmar endast”Om du vill att det ska vara privat).
P2 är ett tema eller mall för en WordPress-webbplats utvecklad av Automattic (de människor som tar med oss Wordpress) som är dynamisk och enkel på en gång! P2 står för Prologue 2. Den första Prologen var ett tema som utvecklades förrän 2008 och det inspirerades av Twitter. Tanken var att göra det enkelt att publicera snabba uppdateringar på en blogg, vilket gör det mer till en WordPress-mikroblogg som liknar Twitter (140 tecken ett inlägg gör Twitter till ”mikro”).
Automattic-folket började faktiskt använda en sådan WordPress-mikroblogg som ett internt kommunikationsverktyg. De publicerade uppdateringar om vad de gör, vart de åkte eller vad de arbetade med.
De sätter i princip ett kort formulär för att skriva in inlägg direkt på framsidan vilket betyder att det inte röra sig med baksidan alls. Det finns också en rad för att lägga till taggar som hjälper till att organisera ämnen eller kategorier. WordPress-mikroblog gör i princip snabbare, kortare meddelanden enklare.
P2 tar allt detta till nästa nivå med några super coola funktioner!
Först och främst redigeras inlägg och kommentarer direkt på första sidan.
Genom att klicka på en länk kan du visa och dölja kommentartrådarna för att göra det lättare att hitta saker.
Det finns en hel lista över kortkommandon för de tangentbordsälskare i publiken.
Och min favorit, det har uppdateringar i realtid! När inlägg och kommentarer publiceras visas de! Uppenbarligen om du har kommentarer inställd för moderering kommer de inte att publiceras förrän de har godkänts, men du får driva!
Så det är P2 (eller Prologue 2), ett WordPress-mikrobloggtema. Kommunikationsanvändningarna för ett sådant verktyg är nästan oändliga! Det kan användas som Automattic använder det, håller resten av teamet uppdaterat om projekt etc. Det kan användas i kyrkogrupper. Till exempel kan ledare publicera memo, uppdateringar, scheman och diskussionsämnen så att resten av gruppen kan hålla sig informerad och säga i kommentarerna. Det kan till och med användas som ett mikrobloggarverktyg mycket som Twitter, men själv värd, och med gängade kommentarer, som Facebook!
Vad är din åsikt? Hur skulle du använda ett verktyg som P2? Vilket annat WordPress-tema eller plugin har råd med en unik kommunikationsmetod? Låt oss veta!
Bildkrediter: MorgueFile.com
Jag är ett 30-årigt barn i hjärtat. Jag har arbetat med och vid datorer sedan gymnasiet. Jag tycker om att hitta nya och intressanta webbplatser som är användbara för varje dag. Jag har hjälpt och utbildat människor i teknikrelaterade frågor i åratal och ser inte mig själv stoppa någon dag snart.