Hantera dina uppgifter visuellt med TaskCracker för Outlook [Giveaway]

Annons

Låt oss inse det, när du vaknar på morgonen är djävulen i inkorgen. Att öppna det är inte alltid ett recept på produktivitet. Men vad händer om du skulle kunna använda en e-postklient som Outlook och utforma din dag enligt de bästa hanteringsreglerna för uppgifter (och tid)? TaskCracker för Outlook är ett tillägg för uppgiftshantering som smidigt integreras med Microsofts e-postklient och förvandlar det till ett planeringsverktyg.

Från färgade Post-It-anteckningar till skisspennor, fördelar uppgiftshantering av visuella signaler. TaskCracker (39,95 $) följer också samma strategi genom att bryta ner dina spelningar och slipar på en färgad matris. Så låt oss överföra våra uppgifter till TaskCracker och använda den för att visa oss hur visuell uppgiftshantering kan visa sig vara en enklare produktivitetsmetod.

Vi ger bort 10 kopior av TaskCracker för Outlook. Läs vidare och delta i tävlingen.

Ändra hur du hanterar uppgifter i Outlook

Outlook har sina egna funktioner och uppgifter-lista som gör att du kan schemalägga alla väntande aktiviteter med kalendern. Outlook organiserar också din e-post flera sätt (t.ex. i mappar) och flaggar dem efter vikt. På sitt eget sätt är det ett kraftfullt produktivitetshjälpmedel med alternativ som hjälper dig att komma in i det snygga i varje framtida aktivitet. Outlook: s standardfunktion är tillräcklig om du gillar linjära listor. Men linjära listor har en som misslyckas - de ger dig inte en fågelperspektiv av din kalender.

Som du kan se på skärmdumpen av Outlook ovan, berättar kön med väntande uppgifter inte mycket på en överblick. En linjär uppgiftslista skiljer inte heller tydligt uppgifter utifrån tid och prioritering. TaskCracker attackerar dessa brister med en visuell matris som vi kommer in längre ner.

Ett tillägg till Microsoft Outlook Task Management

TaskCracker installeras som ett tillägg i det ursprungliga gränssnittet i Microsoft Outlook. Det stöds i Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010 och 2013. Det lilla tillägget installeras på en blinkning. Starta Outlook för att se TaskCracker som en ny flik i menyfliksområdet och också som en knapp i navigeringsfönstret.

Klicka på TaskCracker för att avslöja rutnätet. Som du kan se på skärmdumpen nedan kallar TaskCracker denna layout för Visuell hastighet / viktmatris. Alla dina ackumulerade uppgifter sorteras snyggt beroende på deras relativa betydelse och förfallodatum för slutförande.

Du kan gå tillbaka till förvalda Outlook-uppgifter och att göra-lista genom att klicka på respektive knappar i navigeringsfönstret. Även om jag är ganska säker på att du föredrar den strukturerade bilden av TaskCracker.

TaskCracker har absolut ingen inlärningskurva eftersom den ersätter sig själv i scheman som du har satt upp i Outlook. Det ger dig bara ett mer visuellt sätt att organisera dina dagliga, vecko- och framtidsplaner. Du kan skapa en ny uppgift på vanligt sätt och ange detaljerna i dialogrutan Ny uppgift. TaskCracker känner igen prioritetsnivån och hastighetsflaggorna och tilldelar dem logiskt på matrisen. Framsteg (som procent) anges för varje uppgift.

Eventuella e-postmeddelanden som har flaggats för uppföljning tilldelas också sina respektive platser i TaskCracker-matrisen. Så du kan hantera både e-postuppföljningar och andra uppgifter på samma plats. Håll muspekaren över kolumnhuvudena för att se de exakta dagarna.

Den brådskande vikten-matrisen är färgkodad vilket hjälper dig att enkelt skilja mellan handlingsartiklarna. För att ordna om prioriteten för uppgifterna runt matrisen kan du välja en uppgift individuellt eller ta dem i grupper och organisera dem med en dra-och-släpp under andra tidsprioriterade huvuden. Använd Shift-tangenten för att välja sammanhängande uppgifter eller Ctrl-tangenten för att välja icke sammanhängande uppgifter innan du drar och släpper dem. En möjlig kink är att du inte kan dra och släppa för att ändra prioriteten i cellen i matrisen. Jag skulle ha älskat att använda piltangenterna här för att snabbt ordna uppgifter runt kolumnerna.

Det som skulle ha tagit några minuter i en överväldigande lång linjär lista, tar några sekunder här. Högerklicka på valfri uppgift ger några standardalternativ som du kan se nedan på skärmdumpen:

Du kan också gå in på inställningar och aktivera några alternativ för att göra den visuella skärmen mer detaljerad:

Som du kan se i nästa skärmbild har jag konfigurerat uppgifterna för att visa mig mappnamn, påminnelser och återfall från inställningarna.

De tydliga fördelarna med visuell uppgiftshantering

TaskCracker är ett enkelt tillägg. Det gör inget dramatiskt annorlunda. Men med en enkel introduktion av den brådskande / viktiga matrisen tappar den in de bästa visdomen tidsstyrningspraxis som Eisenhowers matris, Getting Things Done och Stephen Covey Time Förvaltning. Eftersom det integrerar e-poståtgärder i arbetsflödet, hjälper TaskCracker dig att återfå din inkorg och nå tillståndet - Inbox Zero. Så du har tre tydliga fördelar:

• Det ökar din effektivitet genom att göra tidshanteringsprocessen mer synlig.
• Det hjälper dig att balansera brådskande och viktiga uppgifter. Brådskande uppgifter är inte alltid viktiga medan viktiga uppgifter kanske inte är akuta.
• Det klargör dina mål och hjälper dig att förbättra kommunikation och informationsdelning.

Prova TaskCracker för Outlook. Om du är en visuell person är vi säkra på att du kommer att gilla dess effektivitet som den paketeras med enkelhet.

Hur får jag en kopia av TaskCracker?

Du kan ange genom att ange ditt namn och din e-postadress. Du får en post helt enkelt genom att göra det.

Efter det kommer du också att erbjudas olika metoder för att tjäna ytterligare poster. De sträcker sig från att dela en länk till denna giveaway på sociala nätverk; att kommentera eller besöka en specifik sida. Ju mer du deltar, desto högre är dina chanser att vinna! Du kommer att få ytterligare 5 poster i giveaway för varje framgångsrik remiss via dina delade länkar.

Denna giveaway börjar nu och slutar Fredag ​​13 september. Vinnarna väljs slumpmässigt och informeras via e-post.

Vinnarna

• Ciprian Hriscu
• Ryan Campbell
• Daniel Gosk
• Scott Macmillan
• Amar Rjoub
• Kim Burnett
• Tarek Ramadan
• Baldo Sanfilippo
• Cora Rogers
• Scott Hunt

Grattis! Om du valts ut som vinnare skulle du ha fått din licens via e-post från [email protected]. Kontakta dig om du behöver hjälp Jackson Chung före 13 oktober. Frågor efter detta datum kommer inte att underhållas.

Skicka in dina appar och programvara som ska granskas. Kontakt Jackson Chung för vidare detaljer.