Förbered dig på det värsta: Tips om återhämtning av katastrofer du behöver använda nu

Annons

Nej! Detta händer inte med dig just nu! Klockan är 01:30, du är nästan klar med ditt enorma projekt som ska betalas klockan 8 och datorn bara kraschade och startade inte! Värre än, du har inte sparat i hela två timmar eftersom du var så långt i zonen "just get it done" att du helt glömde att spara den. Hur ska du förklara det för resten av de människor som litar på dig för att få detta gjort? Hur ska du förlåta dig själv för konsekvenserna om du inte får tillbaka ditt arbete eller görs i tid? Och på vilket sätt ska du få någon sömn ?!

I motsats till mitt mål som författare, hoppas jag verkligen att du kan inte hänför sig alls till ovanstående introduktion. Men vi vet alla att något liknande eller värre har hänt med någon vi känner och till och med oss ​​själva. Förhoppningsvis inte, men sanningen är att det händer. Och det händer alltför ofta. Nu ska vi gå vidare med hur man kan förhindra att den här typen händer och vad man ska göra om det gör det.

Säkerhetskopiera NU!

Läs faktiskt resten av denna artikel först, och

sedan säkerhetskopiering. Jag skrev nyligen en artikel angående varför du behöver säkerhetskopiera och 6 skäl till att du inte redan har gjort det Varför du behöver säkerhetskopiera nu och 6 skäl till att du inte har gjort det redanHur kan jag annars säga detta? Egentligen finns det inget annat sätt mer enkelt än det: du måste säkerhetskopiera nu. Riskerna med att inte göra det är helt enkelt inte värda det. Det finns ingen... Läs mer . Din största fiende är helt enkelt att skjuta upp den. Varför skapar vi ett sådant berg ur en så enkel process? Och märker att jag sa "vi" - jag gör det också. Men faktum är att du kan läsa allt detta, hålla med om det och ändå inte göra någonting. Du måste agera och bara ställa in något. Även om det inte är perfekt är det en början. Senare kan du finjustera och göra det perfekt efter din smak.

Använd olika & flera platser och media

Det finns många metoder för säkerhetskopiering och tyvärr kan detta bli ett hinder för oss. Det kan vara lite förvirrande vad som är det "bästa" sättet att göra det på. Faktum är att det finns många alternativ, men bara ett fåtal verklig bra. Naturligtvis, som de flesta saker, har var och en sina fördelar och nackdelar.

I MakeUseOf-artikeln Vad är den bästa säkerhetskopieringslösningen? - [Geeks väger in] Vad är den bästa säkerhetskopieringslösningen? [Geeks väger in]För tio år sedan var en extern hårddisk - eller till och med en fysisk skiva som en CD-ROM - det enda praktiska sättet att säkerhetskopiera filer. Nätverkslagringslösningar för konsumenter var primitiva, dyra och ... Läs mer , Matt Smith täcker olika medier som externa hårddiskar, molnlagring Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Vilken molnlagring är bäst för dig?Har du ändrat hur du tänker på molnlagring? De populära alternativen för Dropbox, Google Drive och OneDrive har förenats av andra. Vi hjälper dig att svara på vilken molnlagringstjänst du ska använda. Läs mer och fysiska medier (CD-skivor / DVD-skivor). Det finns också flash-enheter, som inte direkt nämndes av Matt i artikeln och troligtvis för att det skulle ta flera flash-enheter, var och en med mycket utrymme.

Låt oss kort titta på fördelar och nackdelar med varje typ:

Externa hårddiskar

fördelar

• Bärbara och stationära versioner.
• Påtaglig och enkel.
• Relativt prisvärd.

nackdelar

• Har potential att misslyckas 5 tecken på att din hårddisk misslyckas (och vad du ska göra)Eftersom en majoritet av människor i dag äger bärbara datorer och externa hårddiskar, som dras runt ganska mycket, är en realistisk hårddisklivslängd troligen cirka 3 - 5 år. Detta är en extremt ... Läs mer .
• Begränsat av utrymme på enheten.
• Sårbart för stöld eller fysisk förstörelse.

Flash-enheter

fördelar

• Mycket bärbar.
• Påtaglig och enkel.

nackdelar

• Pris per gigabyte vanligtvis mer än hårddiskar.
• Sårbart för stöld eller fysisk förstörelse.
• Har inte stora mängder utrymme.

Molnlagring

fördelar

• Konkurrenskraftig: flera tillgängliga alternativ.
• Få åtkomst till filer var som helst med en internetanslutning.
• Alternativ inkluderar ofta live-synkroniseringsförmåga.
• Kan vara fritt att börja med en viss mängd lagring (beror på service).

nackdelar

• Beror på en stabil internetanslutning.
• Prissättning (efter att gratis lagring är fylld) betydligt mer än andra alternativ.
• Sårbart att hacking.

Fysiska medier (CD / DVD)

fördelar

• Potentiellt billiga diskar.
• Lagring utbyggbar genom att köpa mer.
• Säkerast om det förvaras i ett kassaskåp

nackdelar

• Tidskrävande att använda.
• Måste ha någonstans för att lagra dem.
• Kan vara dyrt att fortsätta köpa skivor över tid.

Säkerhetskopiera din säkerhetskopia... och kanske Säkerhetskopiera den för upp

Vi gick precis över olika typer av säkerhetskopiering. Det fantastiska med dem är att du inte behöver ha bara en metod. Du kan använda flera för att göra säkerhetskopiering av säkerhetskopieringen ännu enklare. Låt oss till exempel säga att du använder en molnlagringstjänst, men också en extern hårddisk. Du kan använda båda för att säkerhetskopiera samma data. Du kanske till och med använder två hårddiskar eller två molnlagringstjänster. Nyckeln är att säkerhetskopiera det du säkerhetskopierar för att säkerställa att du inte tappar några av dina filer.

Hitta vilka metoder för säkerhetskopiering som fungerar för dig

Kanske ett eller flera av alternativen för säkerhetskopiering inte vädjar eller verkar praktiskt för dig. Det är helt bra. Men do hitta en eller flera som fungerar för dig. Vill du ha ett par hårddiskar? Eller föredrar du online-alternativet istället? Kanske du vill ha flera flash-enheter eller CD / DVD-skivor? Du kan väga ut alternativet genom att matcha fördelar och nackdelar med olika typer av media och sedan undersöka specifika slag, till exempel olika molnlagringswebbplatser eller typer av hårddiskar.

Om du alltid är på språng och är ansluten till Internet skulle kanske lagring av moln vara det bästa. Om du äger en stationär dator skulle en stationär hårddisk vara en bra start, men se till att ha minst en ytterligare hårddisk eller lagringsplats för en annan säkerhetskopia.

Gör din säkerhetskopia automatiskt med ett schema

Något som molnlagringstjänster gör är att ständigt synkronisera alla ändringar som görs live. Detta är fantastiskt och det ger dem verkligen en fördel gentemot andra typer av media. Du kan dock också skapa ett schema med olika program för att göra din säkerhetskopia till alla externa medieenheter automatiskt.

Det finns många program som kan göra detta. Två av dem som jag rekommenderar är SyncBack och SyncToy SyncToy: Microsofts lösning för enkel säkerhetskopiering och synkronisering [Windows]Om du har filer på din dator måste du säkerhetskopiera. Lätt och enkel. Många av oss känner till säkerhetskopiering och det finns många metoder och program att använda. En annan aspekt som ... Läs mer . Ryan täckte automatisera dina säkerhetskopior grundligt på MakeUseOf: Hur man automatiserar och planerar regelbundna säkerhetskopior av Windows 7 Hur man automatiserar och planerar regelbundna säkerhetskopior av Windows 7Alltför många datoranvändare misslyckas med att säkerhetskopiera sina system och sina data. På grund av det har jag ofta befunnit mig i stånd att behöva berätta för familj och vänner att alla ... Läs mer . Observera att det också finns ett alternativ i Windows för att ställa in ett säkerhetskopieringsschema. I Windows 7 kan du komma åt detta i Kontrollpanelen> System och säkerhet> Säkerhetskopiera och återställa.

Lita inte på din säkerhetskopia - testa det!

Precis som att säkerhetskopiera din säkerhetskopia vill du inte bara anta att allt är säkerhetskopierat. Vissa program visar om säkerhetskopian har avslutats eller om det var ett fel. Det är trevligt när de gör det. Men ibland måste du "gå gräva" för att se om allt synkroniserats / kopierats korrekt. Det händer inte ofta (åtminstone har det inte för mig), men det finns tillfällen där programmen inte klarar av att utföra uppgiften korrekt.

Se också till att du inte säkerhetskopierar samma filer flera gånger. Om du använder ett program som SyncBack kan du skapa flera säkerhetskopior för olika platser på din dator för att säkerhetskopiera allt till samma externa enhet. Problemet med detta är att se till att du inte säkerhetskopierar dubletter och därmed utnyttjar mer utrymme och ökar röran och potentiell förvirring.

Skillnaden mellan synkronisering och säkerhetskopiering

Känner du till skillnaden? Synkronisering är där båda sidorna påverkas. Låt oss till exempel säga att du har skapat ett program för att synkronisera filerna från din dator till en extern hårddisk och vice versa. Om du gör en ändring av en fil på hårddisken, ansluter den och kör synkroniseringen (eller så kan synkroniseringen köras automatiskt), kommer den ändringen till filen också att ske på din dator.

Säkerhetskopiering är annorlunda genom att det är en process på ett sätt. Ändringar gjorda på den externa hårddisken kommer inte reflekteras tillbaka på datorn. Observera också att molnlagringstjänster vanligtvis synkroniserar dina filer, inte backup. Som sagt, många erbjuder också tillgång till tidigare versioner om du vill återgå till en tidigare status för en fil.

Förenkla din säkerhetskopia genom filhantering och lagring

Filhantering verkar vara en av de astronomiska uppgifterna som du lägger upp på ett berg och tänker att det är något att sträva efter, men aldrig nå. Jag måste erkänna att det inte är den enklaste uppgiften. Men det är mer tidskrävande och fokusorienterat än att kräva tekniska färdigheter. Om du kan byta namn på filer, skapa mappar, kopiera och klistra in kan du hantera dina filer mycket enkelt.

Kontrollera artikeln MakeUseOf, Skapa ordning från kaos: 9 bra idéer för att hantera dina datafiler Skapa ordning från kaos: 9 bra idéer för att hantera dina datafilerDet är frustrerande är det inte när du inte hittar den filen? När du har sökt i alla mappar som kan tänkas på din dator, och på något sätt förlorade det... eller värre, raderade. Nu finns det utmärkta sökverktyg för Windows som ... Läs mer , för att läsa mer om detta.

Ctrl + S är din bästa vän

Spara. Spara. Spara. Tänk på det här sättet - schemalagda säkerhetskopior eller live-synkronisering är inte bra om du inte sparar filen du arbetar med, medan du arbetar med det. Och vilken bättre tid än när dina händer har rätt på tangentbordet? Det finns många fantastiska kortkommandon Behärska dessa universella tangentgenvägar för textredigeringEfter månader med övning har du äntligen ökat din skrivhastighet över snigeln. Du har äntligen tagit hand om att inte titta på tangentbordet för varje karaktär. Du är inte längre... Läs mer , men en av min favorit överlägset är helt enkelt Ctrl + S, som är Windows genväg att spara. På en Mac är samma genväg Cmd + S.

Det handlar inte bara om att tappa dina filer, hur är det med resten?

... till exempel hela din dator? Ett av de främsta hoten och orsakerna till katastrof är skadlig programvara. Tack och lov finns det antivirusprogram som kan hjälpa, men ofta om de redan har infekterat din dator kanske du inte kan göra mycket.

Så här bör du göra omedelbart:

• Döda din Internet-anslutning.
• Försök ta bort den med ditt antivirus- / antivirusprogram Gratis jämförelse av antivirus: 5 populära val går tå-till-tåVad är det bästa gratis antivirusprogrammet? Detta är bland de vanligaste frågorna vi får på MakeUseOf. Människor vill skyddas, men de behöver inte betala en årlig avgift eller använda ... Läs mer .
• Starta i säkert läge Så här startar du i Windows Safe Mode och dess användningsområdenWindows-operativsystemet är en komplex struktur som innehåller många processer. När du lägger till och tar bort hårdvara och mjukvara kan problem eller konflikter uppstå, och i vissa fall kan det bli mycket ... Läs mer .
• Se källor online.

Att slå upp problemet på en sökmotor kan hjälpa, men jag rekommenderar att du använder en webbplats som heter Välj Verklig säkerhet. Den är fylld full av utmärkt och användbar information som hjälper dig att återställa din dator.

Slutsats: Förebyggande är nyckeln

Mot slutet av introduktionen nämnde jag vad du kan göra om en katastrof skulle uppstå gör slå dig. Beroende på din förberedelse kan du göra mycket eller lite. Om du inte har en säkerhetskopia kan du bara göra om ditt arbete som du tappat och acceptera det som har hänt. De flesta människor tänker faktiskt inte på konsekvenserna av att inte ha en säkerhetskopia och gå igenom sitt liv och tänker ”det kommer inte att hända mig.

Naturligtvis sker detta tänkande i många andra kontroversiella områden som tobaksbruk, dricka och köra, inte ha din bälte och många andra. Meddelandet här är - säkerhetskopiera. Du kommer inte ångra det. Jag har aldrig hört någon säga "Man! Jag önskar att jag inte hade säkerhetskopierat min dator.

Vad är dina tankar om att förbereda dig för en katastrof och återhämta sig efter en? Har du några historier där du framgångsrikt har återhämtat dig från en tragisk situation? Vad sägs om en situation där du tappade allt? Vi vill gärna höra dina tips och berättelser om katastrofåterställningar nedan. Och kom ihåg att läsa vår gratis säkerhetskopieringsmanual Windows Backup and Restore GuideKatastrofer inträffar. Om du inte är villig att förlora dina data, behöver du en bra Windows-rutin för säkerhetskopiering. Vi visar dig hur du förbereder säkerhetskopior och återställer dem. Läs mer av Tina, för mer användbara tips och information.