Hur man rensar upp Evernote-röran för rengöring av anteckningar

Annons

Evernote är en av de mest populära, kraftfulla anteckningsverktyg Är OneNote för Mac ett genomförbart alternativ till Evernote?Även om du är en diehard Mac- eller iOS-användare kan du fortfarande hitta den eleganta Microsoft OneNote för Mac, iPad och iPhone som ett värdigt alternativ för att fånga anteckningar och skapa siddesign. Läs mer där ute. Från webb- och stationära applikationer till synkronisering med telefoner och surfplattor är Evernote en utmärkt källa för att fånga, hålla och hänvisa till dina tankar, idéer och viktiga anteckningar.

Som Evernote-användare i sex år kan jag intyga hur lätt det är att låta saker bli röriga. Det är verkligen inte applikationens fel, eftersom Evernote tillhandahåller nödvändiga funktioner 20 Evernote-sökfunktioner du bör användaDet är en sak att använda Evernote, men det är helt annat en sak att behärska Evernote. Om du är ny inom Evernote vill jag inte stöta på att det är något komplicerat - det är inte, det är ... Läs mer att hålla allt fint och snyggt. Men vi vet alla att det kan bli som skräpslådan i ditt hem. Du måste rengöra det och ordna det så ofta för att saker bara tenderar att slängas in i det.

Det är samma sak med Evernote, särskilt för tunga användare. Så låt oss ta en titt på några sätt att göra först, rensa upp röran och andra, ordna det röran.

Börja med att titta över dina bärbara datorer

Städa

Det är möjligt att du har hela anteckningsböcker full av anteckningar Hur och varför jag använder 5 digitala bärbara datorer för att hålla mig produktivJag använder fem olika anteckningsböcker. Varför? Eftersom var och en har ett distinkt syfte eller funktion som hjälper mig att förbli produktiv. Läs mer som du inte längre behöver.

Börja med att granska de bärbara datorerna genom att öppna de som ser mest utdaterade först. Om du till exempel har en anteckningsbok som heter "Bröllop" och du har varit skild i tre år, är chansen stor att du inte längre behöver den boken. Men innan du tar bort några anteckningsböcker, se till att ta en snabb skanning genom anteckningarna. Detta är bara om du av misstag lägger till en anteckning till en anteckningsbok eller faktiskt ser en användbar en du vill behålla. Så du vill aldrig ta bort hela boken utan en översyn av alla anteckningar.

Organisera

Kom ihåg att Evernote erbjuder en underbar sorteringsfunktion för dina anteckningsböcker. Hur dina artiklar sorteras är helt upp till dig och beror på personen. Du kanske gillar allt i alfabetisk ordning eftersom artiklar är lättare att hitta. Eller så kanske du föredrar anteckningsböcker sorterade efter datum med dina nyaste först eftersom du kommer åt dem ofta. Hur som helst, se till att använda Evernotes sorteringsfunktion för enklare övergripande användning.

Detta är också en bra tid att byta namn på anteckningsböcker om det aktuella namnet inte är exakt vettigt.

Överväg att använda Stacks. Evernote Stacks är en funktion som låter dig gruppera anteckningsböcker med ett liknande ämne som kan vara mycket användbart. Om du till exempel har flera anteckningsböcker för ett hemrenoveringsprojekt med en per rum, skapa en stack för att hålla dem ihop. Du kan kollapsa dem för mindre röran på notebook-skärmen och hålla alla böcker med ett gemensamt tema tillsammans för enklare åtkomst.

Tips för framtida användning

Anteckningsböcker är innehavarna av dina anteckningar, så tänk på dem som fysisk bärbara datorer. Du vill inte ha ett skåp eller en låda full av anteckningsböcker som bara har en eller två anteckningar inuti. Detta gör det svårare att hitta det du behöver senare.

Så skapa inte en ny anteckningsbok varje gång du skapar en ny anteckning. Se om du har en plats för den anteckningen först och lägg den där den hör hemma. Detta kommer att eliminera en del krångel och anteckningsblock i framtiden.

Gå vidare för att granska dina anteckningar

Städa

Det enda sättet att börja städa upp dina anteckningar är genom att granska dem. Det finns två bra sätt att göra detta.

De första alternativet - Börja med att titta igenom dina anteckningar, en anteckningsbok åt gången. Det kan låta tråkigt och tidskrävande, men i slutändan kommer du att bli av med många onödiga saker.

De andra alternativet - använd dina taggar för anteckningsvisning. När du bläddrar igenom din lista med taggar kan du snabbt upptäcka att fem anteckningar taggade med namnet på din tidigare arbetsgivare är värdelösa nu. Välj bara taggen för att se anteckningarna, bekräfta att de är onödiga och ta bort dem alla.

Poängen är att eliminera de som du vet för att du inte längre behöver. Korta små anteckningar Lättare och smidigare notering - Se vad Evernote har stått upp för digHar du någonsin önskat att Evernote hade ett enklare och lättare att navigera på webbgränssnittet? Din önskan har beviljats. Evernote Web hade bara en makeover, och det verkar uppfriskande zen i sin senaste avatar. Läs mer om att plocka upp mjölk förra veckan eller en artikelidé som du använde för tre år sedan är de typerna som är lätta att rengöra.

Organisera

När du har tagit bort gamla, onödiga anteckningar, se till att de du har sparat finns i de bärbara datorerna de tillhör. Ibland placeras anteckningar i en bok av misstag eller skapas så bråttom att de faller in i din standard-anteckningsbok när de hör hemma någon annanstans.

Ta dig tid att se till att varje anteckning är på rätt plats och skapa nya anteckningsböcker endast om du tycker att det är nödvändigt. Här är återigen en bra tid att byta namn på anteckningar när det är nödvändigt.

Tips för framtida användning

Vi känner alla skyndade oss ibland. Ibland vill vi bara "klottera den anteckningen" och tänker att vi kommer att flytta den senare. Men du skulle inte läsa detta om dina anteckningar redan var organiserade.

Gå framåt och försök att lägga till dina anteckningar i rätt anteckningsbok när du skapar dem för att spara dig lite tid på vägen.

Uppföljning med taggar

Städa

Taggar är avsedda att hjälpa dig att organisera och söka, men de kan komma ur kontroll lika lätt som dina anteckningar. Om du använde det andra alternativet ovan för att granska dina anteckningar så har du antagligen redan upptäckt flera taggar som kan elimineras. Annars ta en titta igenom din taglista och ta bort de oanvända taggarna som bara tar plats i listan.

Organisera

Nu när du har tagit bort dig otilldelade taggar, titta på de återstående och se om de är vettiga. Ser du till exempel att du fortsätter att använda etiketten du heter "Math" eller tror du att eftersom det här är ditt sista år på college kanske en med namnet "Classes" skulle vara mer effektiv?

Om du kan konsolidera några av de taggar du för närvarande använder i en struktur som är mer vettig är du på väg till en bättre organisation redan. Förra gången, kolla namngångskonventionerna du har valt och uppdatera dem där det är vettigt.

Taggar kan organiseras alfabetiskt. Använd symboler som hashtags, perioder och siffror för att sätta dem i en ordning som fungerar för dig.

Tips för framtida användning

Du kanske också märker att du har skapat en ny tagg nästan varje gång du skapade en ny anteckning. Detta är kontraproduktivt. De är där för att hjälpa dig att hitta anteckningar snabbare och enklare. Så gå framåt, se till att granska din lista med taggar för en som passar din anteckning och använda den istället för att hoppa till att skapa en ny tagg.

Den populära produktivitetsbloggaren Michael Hyatt tror att taggar är de motorer som driver Evernote. Han erbjuder en inblick i hans eget produktivitetssystem för att inspirera dig att skapa ditt eget taggsystem.

Försök också att organisera taggar med tankekartläggning. Mohiomap är ett bra val för att hjälpa dig med det. Mohiomap ger ett ämne översikt över dina anteckningar För visuella tänkare: 2 olika sätt att titta på dina Evernote-anteckningarVisuellt tänkande hjälper till att bryta ner komplex information och ge den ett fräschare perspektiv. Här är två sätt att arbeta runt Evernotes linjära struktur och se dina anteckningar mer visuellt. Läs mer och kartlägger dina anteckningsböcker med dina taggar för en bredare och tydligare bild. Detta verktyg har till och med en funktion som gör att du kan tillämpa samma taggningsstruktur på din Google Drive och Dropbox. Här är en fantastisk titt på hur Mohiomap fungerar:

Den sista genomgång

Du har granskat, rengjort och organiserat alla dina Evernote-artiklar. Bra för dig! Nu är det dags för en slutkontroll innan du meddelar att du är klar. Och om du städade och organiserade bra, borde den här slutgiltiga granskningen ta väldigt lite tid, eller hur?

Först ska du titta igenom din lista över anteckningsböcker för att vara säker på att de är de du behöver, de är taggade och alla namnges korrekt.

För det andra, titta igenom alla dina anteckningar och gör samma exakta sak. Se till att du inte behöll en onödigt, att de alla har taggar och att de också heter korrekt.

Slutligen, ta en sista titt på din lista med taggar för att vara säker på att det inte finns några otilldelade taggar eller namn som inte är vettiga.

Ett sista tips

Efter arbetet fick du bara ditt Evernote snyggt och rent, försök att utföra samma typ av träning varje så ofta genom att använda en praktisk funktion i verktyget.

Skapa en anteckning med enpåminnelse till gör en städning Utnyttja den bästa användningen av Evernote med automatiska anteckningsrecensionerEvernote är användbart som en hjärndump. Men det har inte någon användbar process för att granska ditt innehåll, vilket innebär att mycket värdefull information kan glömmas. Nu finns det en lösning. Läs mer varje månad, kvartal eller till och med en gång om året. Om du följer tipsen för framtida användning ovan, bör saneringarna på vägen gå mycket snabbare och smidigare. Kom ihåg att Evernote kan bli som den skräpslådan, gilla den eller inte, så försök att hålla den bättre organiserad mellan rengöring och nästa tar inte nästan lika lång tid. Dessutom har du en bättre chans att hitta de saker du behöver under tiden!

Har du förslag för?

Är du en tung Evernote-användare Bli kreativ med Evernote: 10 unika användningsområden du inte har tänkt påEvernote är ett av de ultimata verktygen inom produktivitet, och med ett brett utbud av multiplatformsappar finns det ingen gräns för hur du kan använda tjänsten. Vi är stora fans av Evernote här ... Läs mer vem har några andra förslag att dela? Kanske har du ett annat, säkert brand-sätt att hålla anteckningsböcker, anteckningar och taggar fria från röran. Dela gärna dina kommentarer och förslag nedan. Vi vill gärna höra från dig!

Bildkredit: Brevpapper Låda, 3D framförd bild av lådan med skräptext på den via Shutterstock