Faktureringsprogramvara för fakturor: Funktion Rik och enkel på fickan

Den här artikeln var snabbspårad. Ta reda på vad det betyder eller skicka in dina appar och tjänster för att snabbspåras.

En fullständig faktureringsapp med en ekonomisk prislapp låter bra? DET äR Billbooks till dig.

Med tanke på antalet företag som fungerar online, har webbaserade fakturerings- och faktureringsappar många kunder. Det finns många intressanta appar som du kan välja mellan, till exempel fakturerbara (vår recension Skapa, skicka och spåra fakturor snabbt och enkelt med fakturorFaktiskt hjälper du dig genom hela faktureringsprocessen från början till slut. Läs mer ) och CurdBee. De betalade alternativen har fler funktioner och månadsvis fakturering eller årliga betalningsplaner. Tyvärr står många företagare inför ett unikt dilemma. Deras fakturering och faktureringskrav är vanligtvis:

• Gå utöver vad en gratis faktureringsapp MinuteBill: En bekväm webbapp för att skapa och ladda ner fakturor Läs mer eller plan kan träffas
• Flexibilitet med en månads- eller årsbetald plan - ekonomiskt för företag med lägre krav.

Med sin metod för betalning per faktura syftar Billbooks till att lösa detta dilemma.

Snabbsteg för att skapa en faktura med billbooks

Att skapa en professionell faktura med Billbooks är enkelt som möjligt. Klicka på + Faktura från instrumentpanelen (eller tryck på kortkommandot jag) och ange klient-, föremål-, skatt- och betalningsinformation under resan. Träffa Spara och skicka fakturan. Tre steg och ett par minuter är allt som krävs.

Om du vill markera fakturan som återkommande, ställa in en automatisk påminnelse eller erbjuda en rabatt, leta efter Snabbinställningar till höger för att göra dessa ändringar. Bilden nedan är vad du kan förvänta dig att standardfakturamallen ska se ut.

Det är enkelt att hålla koll på dina pengar

Alternativet att samla in betalningar online via en handfull vanliga betalningsportar är ett stort plus. Dina kunder kan rensa fakturor med PayPal, Stripe, Braintree, Authorize.net och 2Checkout. Att förenkla betalningsprocessen, vilket är något som Billbooks gör bra, kan hjälpa dig att få snabbare betalning.

Du kan också hantera dina utgifter med minimal ansträngning. Dessutom presenteras alla dina inkomster och utgifter i en snygg automatisk genererad vinst- och förlustrapport. Vill du delegera dina bokföringsuppgifter till en eller flera av dina anställda? Inga problem. Det finns också bestämmelser för det.

Live-sökning, gratis uppskattningar och mycket mer ...

När jag registrerade mig för Billbooks var jag lite försiktig med löfte om många användbara funktioner, för min erfarenhet hamnar ofta en rik uppsättning funktioner som ett komplext, svårt att navigera gränssnitt. Tack och lov är det inte fallet med Billbooks. Ja, det är full av val, men med lättförståelig märkning och märkning är det inte så svårt att ta reda på vad som är vad.

Att skapa och skicka ut uppskattningar är gratis. Exportera till PDF, redigera, ta bort, skriva ut och duplicera både uppskattningar och fakturor är snabbt och smärtfritt. Live Search-funktionen för att hitta tidigare fakturor kan också vara en tidsbesparing för många. Du kan till och med markera specifika klienter som favoriter för att få åtkomst till deras data snabbare.

Alternativet att använda genvägar för att skapa de viktigaste delarna i bokföringsuppsättningen - fakturor, uppskattningar, klienter och utgifter - är en fin touch. Fakturahistorik, stöd för flera valutor och språk och ett dataimportalternativ läggs till i den redan robusta funktionsuppsättningen.

Om du är en tänkare, kommer du att ha en fältdag som justerar inställningar sektion. Med Billbooks namnger du det och det är konfigurerbart! Ställ in allt till din tillfredsställelse, inklusive din företagsinfo och varumärke, betalningsmetod, skatteinformation, fakturavillkor och meddelanden och påminnelser. Det finns också flera mallinställningar som du kan fikla med.

Hur mycket kostar det dig?

Till att börja med får alla användare tre fakturor gratis. Eftersom Billbooks inte sätter några begränsningar för funktionerna du kan använda och antalet klienter du kan lägga till, behöver du bara bekymra dig om kostnaden per faktura.

Baserat på antalet fakturor du kan köpa åt gången finns det fyra fakturapaket totalt. Om du har en robust kundbas och planerar att använda Billbooks regelbundet är det en bra idé att gå till ett av de billigare paketen. På det sättet måste du betala mindre per faktura. Eftersom fakturorna aldrig löper ut behöver du inte oroa dig för att använda eller förlora dem inom en tidsram.

Har Billbooks rätt balans?

Beroende på om du är frilansare eller ägare till stora företag kan inställningen av Billbooks vara för mycket eller för lite för dina faktureringsbehov. Men om du tillhör det betydande tvärsnittet av småföretagare som har skapat butik på webben, kan registrera dig för Billbooks visa sig vara ett bra affärsbeslut. När det gäller alla de tre stora faktorerna - tid, ansträngning och pengar - kan det ge rätt alternativ för att göra fakturering enklare och mindre fruktansvärt för dig. Låt mig kasta ett ord av försiktighet vid denna punkt. Om funktionsrika appar inte är din sak, håll dig borta eftersom Billbooks är full av funktioner.

Prova Billbooks och berätta om funktionerna tilltalar dig. Vilka andra faktureringsappar tar ut en rimlig avgift och per fakturabasis? Låt oss veta i kommentarerna.