Annons
ft ”vspace =” 5 ″ /> Är det inte tid för allt? I affärsverksamheten (och även den personliga) världen är scheman något att hålla fast vid. När det gäller kommunikation är det att välja rätt tid att kommunicera ibland skillnaden mellan ett snut och ett fizzle.
Till exempel måste jag skicka ett e-postmeddelande till en annan tidszon Hur du skickar e-post smartare med inbyggda tidszonomvandlare Läs mer klockan 6 på morgonen. Det outtröttliga sättet skulle vara att vakna med fåglarna och skicka den på klockan klockan 6. Jobbet är gjort ”¦ men det smartare sättet skulle vara att komponera det kvällen innan och schemalägga det för e-postleverans klockan 6. Jobbet är gjort utan att jag tappar sömn över det.
Så varför tappar du sömn när en e-postklient som Outlook kommer med en leveransfunktion för schema inbyggd direkt. Och fram till dagen Gmail kommer ut med det, Outlook-skrivbordet är vägen att gå.
Alternativet fanns också i de tidigare utgåvorna av Outlook. Några enkla inställningar och det gör att Outlook fungerar i rätt tid.
Låt oss se hur du konfigurerar det med Microsoft Outlook 2007.
- Börja med ett nytt e-postmeddelande.
- På Meddelande, klicka på det lilla meddelandet alternativ pilen som ger ut Meddelandealternativ dialog ruta.
- Du kan också komma åt den här dialogrutan från alternativ flik - Fler alternativ - Försena leverans.
- Under Leveransalternativ, markera och markera rutan där det står Leverera inte förut. Klicka på Kalender och Tid rullgardinsmenyer för att välja exakt dag och tid när du vill att e-postmeddelandet ska levereras. Klicka på Stänga.
- När du klickar på Skicka, meddelandet förblir i utkorgen till den tid du har planerat för att skicka e-post till det. Naturligtvis måste Outlook förbli öppet till dess.
Det finns ingen gräns för antalet e-postmeddelanden du kan ställa in för schemalagd leverans.
Tyvärr finns det inget enkelt sätt att konfigurera en återkommande schemalagd e-post. Det skulle ha varit riktigt praktiskt för att tjata dig-skylda mig e-post till en sparsam vän. Det är lite av en miss eftersom det inte går att ställa in Microsoft Outlook för att schemalägga återkommande händelser som möten och uppgifter. Åtgärden för återkommande schemalagd e-post sker endast via tillägg från tredje part. Jag har inte hittat ett freeware-tillägg hittills, så min jakt är fortfarande på.
Läs den officiella Microsoft Online-sidan här.
Schemaläggningen av mina e-postmeddelanden låter mig skjuta och glömma. Det är ett litet använt men ovärderligt verktyg för produktivitet. Det vill säga, om du inte vill vakna upp på ogudlösa timmar. Använder du det här verktyget regelbundet, sporadiskt eller inte alls? Låt oss veta värdet av denna valfria installation.
Bildkredit: WorldIslandInfo.com
Saikat Basu är vice redaktör för Internet, Windows och produktivitet. Efter att ha tagit bort smutsen från en MBA och en tio år lång marknadsföringskarriär brinner han nu för att hjälpa andra att förbättra sina berättelser. Han letar efter den saknade Oxford-komma och hatar dåliga skärmdumpar. Men idéer om fotografi, Photoshop och produktivitet lugnar hans själ.
