Hur du lösenordsskyddar och krypterar dina Microsoft Office-filer

Annons

Om du hanterar känslig information kommer du sannolikt att vara mycket försiktig med dina uppgifter. Men det är inte bara de som hanterar känslig information som vill hålla sin information säker, borta från nyfikna ögon. Vi har sett exponering av flera övervakningssystem Vad är PRISM? Allt du behöver vetaNational Security Agency i USA har tillgång till vilken information du lagrar hos amerikanska tjänsteleverantörer som Google Microsoft, Yahoo och Facebook. De övervakar sannolikt också större delen av trafiken över ... Läs mer som påverkar hela det globala samhället och förståeligtvis är många av oss angelägna om att hålla fast vid vår rätt att vara privat medborgare.

Det är en enorm uppgift att förstå, men det behöver inte vara det. Det kan börja med dokumenten och program du använder varje dag Varför WhatsApp's End-to-End-kryptering är en stor affärWhatsApp meddelade nyligen att de skulle möjliggöra kryptering i sin tjänst. Men vad betyder detta för dig? Här är vad du behöver veta om WhatsApp-kryptering. Läs mer

. Vissa förespråkare för säkerhet och integritet hävdar att det helt enkelt inte räcker, men du kan åtminstone förstå hur du skyddar din Microsoft OneNote och andra Microsoft Office-filer alls gånger.

Sjuk förklara hur kryptering fungerar Hur fungerar kryptering och är det verkligen säkert? Läs mer i OneNote och Office 2013/2016, om det är tillräckligt starkt för dina krav och hur du kan arbeta för att skydda dina data.

Kryptering i Microsoft Office 2013/2016

Microsoft gör kryptering av dina filer mycket enkelt 5 effektiva verktyg för att kryptera dina hemliga filerVi måste vara noggrannare än någonsin tidigare när det gäller krypteringsverktyg och allt som är utformat för att skydda vår integritet. Med rätt verktyg är det enkelt att hålla våra data säkra. Läs mer . Det är det verkligen. Bege sig till Fil> Info> Skydda dokumentoch välj Kryptera med lösenord. Skriv in ett lösenord. Tryck Stiga på. Din fil är nu krypterad och öppnas inte utan rätt lösenord.

Se, det var lätt, eller hur?

Microsoft uppgraderade sin de facto-krypteringsstandard för Office 2013 från en slumpmässig Triple DES 168-bitars nyckel implementerad av Windows CAPI (Cryptographic Application Programming Interface), till den strängare AES (Advanced Encryption Standard), 128-bitars nyckellängd, SHA1 (a kryptografisk hashningsalgoritm som genererar en nästan unik 160-bitars nyckel för att ersätta ren text) och CBC (chiffer block chaining).

Kryptering i Microsoft OneNote 2013/2016

Kryptering i Microsoft OneNote fungerar något annorlunda än andra Office-program 7 lite kända OneNote-funktioner som du kommer att älskaOneNote är 100% gratis och full av avancerade funktioner. Låt oss kolla in några av dem du kanske har missat. Om du inte använder OneNote ännu, kan dessa vinna dig. Läs mer . Dokument skapade i Word, Excel och PowerPoint krypteras alla med ett enda lösenord. I OneNote kan dina "dokument" bestå av många olika anteckningar som spänner över olika anteckningar 12 tips för bättre anteckningar med Microsoft OneNoteDessa 12 tips visar hur du kan ta bättre anteckningar i MIcrosoft OneNote. Idag handlar digitala anteckningar lika mycket om skicklighet som om verktyget. Läs mer . Tyvärr gör detta processen med att kryptera enskilda anteckningsböcker något långblindad, eftersom varje måste ha ett individuellt lösenord.

Naturligtvis kan du använda samma lösenord för varje anteckningsbok på egen risk. Men du måste fortfarande tilldela dem manuellt.

För att kryptera en anteckningsbok med ett lösenord, högerklicka på önskat avsnitt och välj Lösenord Skydda detta avsnitt. En ny info-bar för lösenordsskydd visas till höger om applikationen. Ange ett minnesvärt lösenord och tryck på OK.

Lås alla lösenordsskyddade avsnitt

Om du har flera lösenordsskyddade OneNote-sektioner kan du låsa dem alla med hjälp av lösenordsskyddets informationsfält. Högerklicka på ett avsnitt med ett befintligt krypteringslösenord. Under Alla skyddade avsnitt Välj Lås allt. Du kan också prova genvägen CTRL + ALT + L.

När dina anteckningsboksavsnitt har låsts kan de inte sökas förrän de låses upp individuellt. Med detta i åtanke, låt inte samtidigt låsa alla dina bärbara datorer för att testa den här funktionen. Skapa en handfull övningsbärbara datorer och lås dem. Jag vill inte att du går över 100+ avsnitt och förbannar mig med varje lösenordsinmatning.

Automatisk låsning av krypterade avsnitt

Alla avlåsta lösenordsskyddsavsnitt låses automatiskt efter en viss tid om du inte arbetar aktivt med dem. Detta är uppenbarligen ett extremt praktiskt säkerhetsverktyg, men det kan orsaka olägenhet om du hoppar mellan sektioner. Vi kan anpassa låsetiden och kontrollera hur lösenordsskyddet tillämpas på specifika avsnitt.

Bege sig till Fil> Alternativ> Avancerat. Rulla ner tills du ser lösenord, där du kommer att notera de tre alternativen:

Ändra tidslåset till något som passar dig. OneNote kan också låsa lösenordsskyddade avsnitt så fort jag navigerar bort från dem.

Ska jag ändra krypteringsstyrkan?

I ett ord, Nej. Om du inte har en mycket specifik anledning att ändra krypteringsinställningarna från standardinställningen, skulle jag inte åka dit. Microsoft Office använder AES med en 128-bitars nyckel, plus SHA1-saltning och chifferblockkedja. Det finns en extremt osannolik chans att din kryptering skulle kunna knäckas, men det skulle ta en allvarligt kunnig person att faktiskt slutföra hacket, och även då skulle det kräva 2^126.2 beräkningskraft för att återställa en AES-128-nyckel.

Med andra ord finns det för närvarande inga praktisk metoder för att spricka en AES-128-nyckel.

Som sagt, om du verkligen vill gnugga runt kan du använda Office Customization Tool, som också har en relativt grundlig referenssida för dig att granska. Jag kommer inte att ge detaljerade instruktioner om hur man använder ULT, eftersom det verkligen skulle vara bäst att lämna krypteringsinställningarna ensamma - men jag kan inte förneka nycklarna om dem som vill tänka sig.

jag skulle föreslå att man ställer in en virtuell maskin Vad är en virtuell maskin? Allt du behöver vetaMed virtuella maskiner kan du köra andra operativsystem på din nuvarande dator. Här är vad du bör veta om dem. Läs mer , installerar Office 2013/2016, laddar ner Office Customization Tool och spelar där inne och lämnar din vanliga installation i lugn.

Håll dina filer nära ...

Krypteringen som erbjuds av Microsoft Office är stark. AES kommer troligtvis inte att brytas i extremt omedelbar framtid, och om så är fallet kommer beräkningskraven att vara extremt höga, utom räckhåll för vanliga cyberbrottslingar.

Men det betyder inte att du kan vara självgivande. Det är mer troligt att du av misstag introducerar en skadlig enhet i ditt nätverk, vilket ger åtkomst till känslig information inifrån portarna. Med detta i åtanke, överväga var det e-postmeddelandet kom ifrån, eller bara vem du skickar en fil till, och du kommer inte att vara den svaga säkerhetslänken som förbannas runt kontoret.

Använder du den integrerade Microsoft Office-krypteringen? Eller använder du ett externt verktyg? Hur hanterar du dina lösenordsskyddade OneNote-avsnitt?