Som frilansare är de svåraste delarna av mitt jobb inte ofta själva arbetet.
Kort sagt, jag är hemsk på redovisning och affärssidan av mitt jobb. Jag letar alltid efter lösningar som är vettiga för mig och hjälper till att minimera smärtan som orsakas av administrativa uppgifter och redovisning.
Jag har provat allt, inklusive Quickbooks kort efter gick de till en online-tjänst. Jag blev inte imponerad. Jag tyckte att gränssnittet var alltför kraftfullt för allt jag någonsin skulle behöva för det, förutom att det är dyrt och fick mig att känna att jag behövde en CPA och QuickBooks för att få detta till.
Den nya versionen jag blev ombedd att demonstrera - QuickBooks egenföretagare - var, väl, bättre. Jag menar mycket bättre.
QuickBooks är egenföretagare designad för frilansare
QuickBooks egenföretagare lägger inte till några tankar i sitt bastjänstbjudande. Det är faktiskt vad de tar bort som kan göra den största skillnaden.
QuickBooks egenföretagare är designad för enkelhet; mer specifikt skatterelaterade frågor. De flesta affärsfunktioner som du antagligen aldrig använde som frilansare togs bort och ersattes med mer relevanta verktyg som inkomstspårning och skatteskattningar. Detta gör QuickBooks egenföretagare till ett idealiskt val för frilansande eller egenföretagare.
Här är varför.
Uppskattade kvartalsvisa skattebetalningar
Utöver att skicka in min beräknade kvartalsvisa skattebetalningar, som - för mig ändå - inte kräver mycket bokföring som jag bara lämna in samma belopp som jag gjorde under föregående skatteår och lägga till eller ta bort några från det beloppet om jag gjorde mer eller mindre pengar. Det är en inexakt vetenskap och en som har lett till några större än jag skulle vilja (läs: gråta till ditt spannmål) betalningar vid slutet av året.
I rättvisans skick har QuickBooks alltid förmågan att hantera det åt dig. Jag har aldrig utnyttjat det, men det var definitivt där. Det gamla gränssnittet var - enligt min åsikt - alldeles för funktionsrikt för att jag någonsin skulle känna att jag tillbringade min tid klokt genom att dyka in och lära mig alla krånkar.
Nu gör QuickBooks egenföretagare det enkelt. Den andra jag loggar in möter jag det exakta beloppet på min nästa (kvartalsvisa) beräknade skattebetalning precis där uppe till höger på skärmen. Jag kan faktiskt till och med betala det (online eller via posten) utan att lämna webbplatsen. Det är ganska snyggt.
Det spårar körsträcka
En av de mest förbisatta avdragen för en frilansare är fordonets körsträcka. När jag talar enbart för mig själv, spårar jag inte ens min körsträcka, eftersom det verkade ganska försumbart för någon som jag själv som aldrig riktigt lämnar huset för något affärsrelaterat.
Min demo med QuickBooks självföretagare ändrade mig.
Av någon anledning trodde jag alltid att de pengar som sparats här skulle uppgå till bara pengar och inte skulle göra det verkligen vara värt den tid som jag använde för att fylla i ett extra skatteformulär eller spåra min körsträcka på varje (mycket kort) resa. För att vara noggrann spelade jag med körsträckningsfunktionen på QuickBooks självföretagare (bokstavligen bara så att jag kunde se hur det fungerade för att skriva om det) och det blåste i mitt sinne bara hur mycket pengar jag har kvar på bordet varje år. I min (förfalskade) körsträcka uppskattningar som jag lagt till körsträckan spårade jag 221 miles. Det här kan vara ganska nära hälften av mängden affärsmiljöer jag lägger på min bil varje år. Totalt sparade? $127!
Jag tänker inte lägga ut barn genom college på dessa pengar, men det gör mig ont att tänka att jag under det senaste decenniet inte har lagt fram några körkrav och jag kunde ha sparat $ 250 - $ 500 per år. Under en tioårsperiod är det mycket kontanter!
Årsskatt
Om du är som mig är skattetid en mardröm. Jag tillbringar större delen av mars för att försöka organisera allt jag hade försummat från föregående år.
En annan sak att gilla med QuickBooks egenföretagare är hur smidigt det integreras med TurboTax. Om du aldrig har använt TurboTax rekommenderar jag det. Jag har använt det vart och ett av de senaste tre åren, och även om det finns gratisalternativ tillgängliga (TurboTax är en betald tjänsten), de pengar det sparar mig genom att leta efter ytterligare avdrag är väl värda skatten förberedelse.
Med QuickBooks egenföretagare och TurboTax svarar du i huvudsak på några frågor (som sedan sparas för nästa år så du behöver inte göra det igen), importera data från ditt QuickBooks-konto till TurboTax och dina skatter görs inom minuter. Du kan till och med e-arkivera och göra betalningar utan att lämna ansökan.
Vad jag gillar med det
Det är polerat
Jag blev direkt imponerad av nivån på polska i användargränssnittet. Det känns som QuickBooks egenföretagare var väl byggd för människor som jag. Instrumentpanelen är förenklad (i en överblick), attraktiv och uppmärksamma med rik grafik och diagram i både innehållsområdet och sidofältet. I ett ord, skön.
Allt jag behöver är precis framför mina ögon den andra jag loggar in, och det gör hela redovisningsprocess smärtfri och erbjuder en mild inlärningskurva för alla som aldrig har använt redovisning programvara.
Det är så enkelt som att lägga till dina bankkonton, definiera om transaktioner är affärer eller personliga (eftersom - som frilansare - de två ofta överlappar varandra) och sedan betala dina skatter när de förfaller.
Ytterligare funktioner är lika okomplicerade, och under hela min tid med att utforska produkten för den här recensionen hittade jag mig inte på väg till hjälpavsnittet en gång.
Det är prisvärt
För $ 9,99 per månad (eller $ 16,99 i månaden med TurboTax) är det väl inom rimliga priser för de flesta frilansare. Jag skulle inte tveka att betala $ 16,99 per månad för TurboTax-tillägget, eftersom det kommer att spara timmar i slutet av året utöver en hel del frustration genom att försöka göra det på egen hand. Jag är dålig på redovisning, jag hatar skattetid, och om det finns något som kan göra det lättare för mig, kommer jag att betala för det. Det faktum att det bara handlar om $ 16.99 gör det till en ganska enkel piller att svälja, och ärligt talat - jag skulle betala dubbelt så mycket för samma funktioner.
Om du registrerar dig för QuickBooks egenföretagare (eller TurboTax-paketet) idag får du 20% rabatt på 12 månader. Läs mer om här med begränsad tid.
För er som inte är redo att avfyra din revisor kan du hoppa över de ytterligare 7 $ för TurboTax och bara skriva ut skattefärdiga rapporter för din revisor direkt från ditt QuickBooks-konto.
Vad jag inte gillar
Jag kämpar ärligt att komma med allt som inte är alltför nitpicky. Exempelvis är möjligheten att integrera fakturering i administratörspanelen verkligen allt jag kan tänka på när det gäller saker som det saknas, som faktiskt kan behövas.
Andra kan hävda att den inte är lika funktionsrik som den icke-egenföretagande versionen och att de har rätt. Som sagt, det saknar inte heller på något sätt.
Jag gillar att kunna köra detta för första gången (som jag gjorde för bara några dagar sedan) och - utan att läsa alla instruktioner eller följa anvisningar ombord - figurera hela saken intuitivt och intuitivt ut. Det är väl utformat och innehåller bara de väsentliga funktionerna. Dessutom, om du befinner dig som behöver fler funktioner, kan du när som helst växla till hela versionen. Jag är säker på att Intuit inte har något emot.
Använder du QuickBooks eller QuickBooks egenföretagare? Om inte, vad använder du för närvarande? Vilka funktioner eller funktioner gör detta till den bästa lösningen?
Bryan är en USA-född expat som för närvarande bor på den soliga Baja-halvön i Mexiko. Han tycker om vetenskap, teknik, prylar och citerar filmer från Will Ferrel.