Hur man skannar från vilken skrivare som helst till din dator

Även i dessa tider där nästan allt är online och virtuellt kan det fortfarande inte hjälpa att du får några fysiska dokument. Och det bästa sättet att bevara dessa dokument är att skanna dem och spara dem på din hårddisk, molnlagring eller NAS.

För att göra det behöver du en multifunktions- eller allt-i-ett-skrivare. Dessa enheter kan dock vara förvirrande att konfigurera och använda. De kräver ofta olika appar och drivrutiner, även om du använder andra modeller från samma tillverkare.

Lyckligtvis tillåter både Windows och Mac dig att göra det enkelt. Här är hur.

Skanning på Windows

Om du är en Windows -användare upptäcker din dator automatiskt din enhet när den har anslutits via USB -porten. Oavsett om din skrivare är en trådlös eller nätverksenhet, kommer Windows automatiskt att upptäcka den, förutsatt att den är ansluten till ditt nätverk eller till datorns Bluetooth -anslutning.

Men om din dator inte upptäcker det måste du ställa in maskinen manuellt.

Lägga till en skrivare manuellt

Innan du börjar denna procedur måste du se till att följande: skrivaren har ström, är påslagen och ansluten till din dator. Om du har ett nätverk eller en trådlös skrivare bör du också kontrollera om den är ansluten till samma nätverk som din dator använder.

När du har dubbelkollat ​​ovan kan du försöka starta om skrivaren och se om din dator upptäcker det nu. Om det fortfarande inte gör det, låt oss fortsätta med att lägga till din skrivare manuellt.

Klicka först på Start -knappen och gå sedan till inställningar. I fönstret Inställningar, gå till Enheter > Skrivare och skannrar. Under Lägg till skrivare och skannrar väljer du Lägg till en skrivare eller skanner knapp. Vänta på datorn när den försöker hitta enheter i närheten, både anslutna direkt till din dator eller via nätverket.

När din dator upptäcker alla enheter i närheten väljer du den du vill använda och klickar på Lägg till enhet. Det kommer sedan automatiskt att lägga till din maskin, och du kan välja den från dina skanningsalternativ senare.

Men om det inte händer, klicka på Den skrivare som jag vill ha visas inte länk. Windows öppnar sedan en guide för att lägga till din skrivare. Följ bara instruktionerna för att installera din enhet.

När du har lagt till hårdvaran kan du öppna apparna för att starta din skanning. Windows erbjuder två sätt att skanna dokument; det första är arvet Windows fax och skanning app, och den andra är den nyare Windows -skanning app. Vi kommer att ta itu med båda nedan.

Windows fax och skanning

Klicka på Start och gå till Windows tillbehör > Windows fax och skanning för att komma åt appen. I fönstret Faxa och skanna i Windows väljer du Ny skanning. Ett nytt skanningsfönster visas då. Se till att du har valt rätt enhet under Scanner. Klicka annars på Förändra… att välja rätt.

När du har valt din enhet och har ställt in dina skanningsinställningar klickar du på Förhandsvisning för att börja skanna och se hur ditt dokument kommer att se ut. Och när du är nöjd med resultatet, klicka på Skanna för att skanna och spara bilden.

Den sparade bilden visas sedan i huvudfönstret i appen Windows Fax och skanning. Om du vill komma åt filen sparas den vanligtvis i din Dokument > Skannade dokument mapp.

Windows -skanning

Denna app är vanligtvis inte förinstallerad i Windows. Du måste först gå till Microsoft Store, sök efter Windows Scan och ladda ner och installera det. När det är konfigurerat startar du det från din Start meny genom att klicka på Skanna.

En ny Skanna fönstret visas. Om du har flera skannrar väljer du rätt enhet, väljer Filtyp du vill spara skanningen och tryck sedan på Förhandsvisning. Du kommer då att se din skanning i huvudfönstret. Du kan också justera filens kanter genom att dra och släppa de vita cirklarna i filens hörn.

När du har slutfört dina inställningar klickar du på Skanna. När din fil har skannats kommer appen att visa en popup-fönster högst upp i fönstret som berättar filens namn på genomsökningen och var den är sparad. Klicka på Se för att öppna filen i en fotoapp, eller tryck på Stänga när du är klar. Du kan komma åt den sparade filen i din Bilder > Skannar mapp.

Relaterad: De bästa sätten att skanna och digitalisera gamla foton

Skanna på en Mac

Om du har en Apple -dator kan du också skanna från valfri multifunktionsskrivare med din enhet. Gå först till Systeminställningar > Skrivare och skannrar för att kontrollera om din multifunktionsskrivare är installerad på ditt system. Du bör se den listad i den vänstra kolumnen; annars måste du lägga till den.

Lägga till din skrivare

För att göra det, klicka på + skylt. Ett Lägg till skrivare fönstret kommer då att visas. Om du använder en USB -skrivare bör den visas automatiskt i det här fönstret. Men om du använder en nätverksskrivare bör du klicka på IP ikonen och ställ in den med sin nätverksadress.

Men om din enhet fortfarande inte finns i fönstret Lägg till skrivare måste du besöka skrivarens varumärkes webbplats och ladda ner relevanta drivrutiner.

Startar din skanning

När din enhet är installerad på din Mac, gå tillbaka till Skrivare och skannrar. Välj den enhet du vill använda och klicka sedan på Skanna flik. Du bör se enhetens namn i huvudfönstret, klicka sedan på det under det Öppna skannern ... knapp.

A Scanner fönstret öppnas sedan. I det nedre fältet, välj mappen där du vill spara den skannade filen, välj pappersstorlek i ditt dokument och tryck sedan på Skanna. Skrivaren kommer först att utföra en preliminär skanning för att avgöra vilka dokument som den arbetar med. Det kommer sedan att skanna varje dokument som det upptäcker och spara det som en separat fil.

För att hitta filen du nyligen har skannat, gå till den mapp du har valt i föregående stycke.

Relaterad: Hur man skriver ut på en Mac

Digitalisera ditt liv

Det är definitivt en bra idé att behålla digitala kopior av dina viktigaste fysiska filer. Dessa kan vara ditt födelsebevis, egendomstitlar och kontrakt. På det sättet, även om du förlorar originaldokumentet, har du fortfarande tillgång till deras kopior som referens.

Men var du än förvarar dessa kopior, se alltid till att det är på ett säkert ställe. Om du sparar den på din dator eller en molnlagringstjänst, se till att den är krypterad. Och om du behåller den på en offline -server, säkra dessa enheter i ett låst värdeskåp. På så sätt kan dina mest värdefulla tillhörigheter, liksom din identitet, inte lätt stjälas.

De fyra säkraste molnlagringstjänsterna

Här är de säkraste molnlagringstjänsterna om du vill ha online -lagring som är krypterad och skyddad från nyfikna ögon.

Läs Nästa

Om författaren