Zen-stillistning och projektledning med WorkFlowy

Annons

Tycker du att de flesta projekthanteringsverktyg försöker göra för mycket medan vanliga to-do-listor inte helt klipper det? Önskar du inte att det fanns något däremellan? Något med ett enkelt listformat och uppgifter du kan kolla in, men med ett enkelt sätt att hantera hela projektet? Tja, nu finns det!

WorkFlowy har den fiffiga förmågan att se och agera mycket som en vanlig to-do-lista, samtidigt som han i hemlighet uppför sig mer som ett projektstyrningsverktyg eller en mind-mapper. Det måste verkligen ses för att bli trott "" och då kommer du aldrig att vilja använda något annat för dina projekt!

Komma igång

Registreringen är verkligen snabb och tar dig direkt till en hjälpsida med en demo och genvägar. Inte för att du behöver lära dig alla genvägar, eftersom allt kan göras med musklick. Titta på "Hur man använder WorkFlowy”Video dock eftersom det verkligen visar dig huvuddelen av det du behöver veta.

I princip är Workflowy listor, listor och fler listor. Men på grund av några riktigt enkla designval kan du visa eller dölja vad du behöver för att få dina uppgifter slutförda.

Om du är som jag, vill du verkligen känna till två väldigt viktiga genvägar för intryck och minska strecksatsen. Det är enkelt: helt enkelt trycka på Tab för att trycka in och Shift-Tab för att gå tillbaka. Så du kan enkelt skapa uppgifter i en underlista med hjälp av en flik. För att starta en ny lista, tryck Skift-Tab.

Om du föredrar att använda en mus, letar du bara till vänster om en given uppgift för en lista med alternativ. Eller leta till höger om uppgiften för alternativet att flytta den någon annanstans genom att dra den.

Instinktivt kan du skriva ut saker som om det är en vanlig textredigerare. Men eftersom du kan kollapsa, expandera och borra ner till menyer gör det saker mycket lättare att hålla reda på senare. Du kan också dra uppgifter eller listor någon annanstans och WorkFlowy kommer att häcka dem automatiskt åt dig. Om du markerar något som färdig slutför WorkFlowy inte deluppgifterna. Men när du visar listan med färdigställda uppgifter dolda kommer underuppgifterna att döljas från vyn.

anteckningar

Precis när du trodde WorkFlowy var allt du drömt om, visar det sig att det finns en annan fantastisk funktion för dina listor: Anteckningar.

Varje enskilt objekt på alla dina listor kan lägga till en anteckning till den. Klicka till vänster om din uppgift och välj "Lägg till anteckning" från alternativen. Detta låter dig lägga till lite mer detalj till varje punkt på listan för din framtida referens.

Vad kan du använda WorkFlowy för?

Du kan använda WorkFlowy för nästan vad som helst, verkligen. Så länge du är tillräckligt organiserad för att hålla sakerna kapslade på rätt sätt kan WorkFlowy utvidgas för att passa dig. Jag testade upp till 25 underlistor djupt och det enda problemet jag hittade var att jag träffade kanten på sidan. Det här skulle inte ens vara ett problem i en nedborrad vy.

Specifika användningar som jag kan tänka på skulle inkludera:

• Projektledning.
• Planera evenemang.
• Håll koll på dina mål.
• Spåna.
• Skriv din hinklista.
• Planera en semester.
• Skriv en födelsedagslista.
• Vad du än vill!

WorkFlowy Backup

WorkFlowy har också gjort det riktigt enkelt att säkerhetskopiera dina data. Om du gör längst ner på skärmen ser du länken "Exportera alla listor". Detta låter dig ta dina data till någon annan formaterad form som vanlig text. Väldigt händig!

Smartphone-appar

WorkFlowy arbetar för närvarande med appar för iPhone, iPad och Android, så din hjärnstormning och projektledning blir bara enklare och mer bärbar med tiden. Detta kan bara vara bra!

Alternativ till WorkFlowy

Idéen av list-making "Bästa av" listutmaningar: 5 webbplatser att kryssa för eller skapa förtillverkade listorHär är några av de bästa listbaserade webbplatserna, oavsett om de är gjorda av experter eller amatörer, och till och med ett par appar som skapar listor. Läs mer , uppgiftshantering att göra-listor 5 smarta sätt att använda kom ihåg mjölklistor och taggar Läs mer , att göra tankekartor De 6 bästa kostnadsfria tankekartverktygen (och hur du bäst använder dem)Mindmapping hjälper dig att brainstorma och ansluta koncept och idéer. Här är de bästa verktyg och mjukvara för gratis tankekarta. Läs mer , projektledning Scrumy - Slutligen, en verkligt enkel projekthanteringsapp för grupper Läs mer och liknande är inget nytt. Med andra ord, WorkFlowy har massor av konkurrens och det kommer aldrig att upphöra. Men å andra sidan är ingen riktigt som WorkFlowy.

WorkFlowy är enkelt, snabbt, expanderbart och enkelt exporterbart. Du kan också använda den för att kartlägga eller för att hantera hela ditt liv. Inte många andra alternativ kan stiga till allt det!

Har du provat WorkFlowy? Vad använder du det för? Låt oss veta i kommentarerna!