Annons
Som du kommer att se när du lär känna mig är jag ganska produktivitets- och organisationssjunkie. Det betyder inte nödvändigtvis att jag är produktiv och organiserad, men jag vet hur jag skulle kunna göra det.
Idag har jag bestämt mig för att visa er några gratis online (och en offline) GTD-appar (Getting Things Done) så att du kan organisera er som sann produktivitetsninja. Även om jag inte säger att GTD är den bästa metoden för alla (trots dess popularitet), tror jag att grundarbetet är solida och apparna som har utvecklats är bra för icke-GTD-följare. Jag tror att bara du kan utveckla en riktigt bra metod som fungerar för dig själv. Jag hoppas att du kommer att hitta några av dessa verktyg användbara.
Enkel GTD
Namnet säger ganska mycket. GTD: s nakna ben. Ett mycket rent, rensligt gränssnitt i kombination med intuitiva funktioner gör detta verktyg till det bästa för dina puriter där ute. För min smak är det lite för enkelt, men jag har hört på nätet att det är exakt varför människor gillar det.
Du kan lägga till projekt, tilldela sammanhang till dem och sedan visa dem i nästa åtgärdsvy. Det handlar om det, och för många räcker detta, inga klockor och visselpipor, men då inga komplikationer heller. Det jag älskar med Simple GTD är att du kan köra hela saken genom nästa åtgärdsvy. Du kan lägga till en åtgärd i vilket sammanhang som helst, tilldela ett projekt till det (eller skapa ett nytt), och bäst av allt kan du dra och släppa mellan sammanhang.
Summering, Enkel GTD är en utan krusiduller men mycket solid och mycket användbar plattform för att hantera dina uppgifter. Om du inte har något emot det enkla utseendet tror jag att du kommer att älska det!
Uppgift Leksak
Task Toy är en applikation som liknar Simple GTD i utseende. För mig ser det ut som en av dessa webbplatser som jag inte skulle lita på, men jag tror att det bara är utseendet, under det är snyggt och GTD.
Det fantastiska med Task Toy är att det har en anpassningsbar länkrutan. Ja, det här har absolut att göra med att göra saker, men jag skulle definitivt använda det mycket. Jag går fram och tillbaka mellan min WordPress Dashboard, min projekthanteringsapp och Google Analytics ibland och det skulle vara praktiskt att ha länkar där, eftersom jag faktiskt stänger webbläsaren ibland.
Den har också en projektfönster och aktuella uppgifter i samma fönster. Jag värdesätter alltid förmågan att övervaka data, eftersom det är sorts punkten. Om du skulle ha en referens till alla data i universum, men inget sätt att faktiskt hitta vad du vill, så har du ingen information.
I Task Toy kan du också lägga till uppgifter på flera platser. Den aktuella arbetsrutan och projektrutan och bäst av allt, du kan också lägga till uppgifter i bulk eller med mycket mer detalj. Även om detta lägger till lite mer än Simple GTD till exempel, gillar jag det mindre av någon anledning. Idén med tre rutor är bra, men jag tror att det kunde ha gjorts på ett mycket mer strömlinjeformat sätt, till exempel varför tar länkrutan upp 50% av utrymmet, när det skulle behöva cirka 10%?
Sammantaget har Task Toy viss funktionalitet, men känns mer rörig och navigering verkar mycket långsammare. Insatsen för att lägga till extra info verkar för mycket i den här appen för att vara värd det, även om du kanske behöver den.
Tänkande rock
Australiensbaserad Thinking Rock är kanske en av de bästa i gruppen från funktionssynpunkt. Det ser ut, känns och fungerar bra, och jag gillar verkligen logotypen (det absolut viktigaste när jag organiserar).
Thinking Rock tilltalar mig mycket eftersom det redan från början känns som om du inte hanterar dina uppgifter och projekt utan hela ditt liv. Det beror antagligen på hur du kan ange uppgifter, närmast någon app hittills har kommit till kärnan i GTD.
Den essensen är att du borde få allt ur huvudet. Där de flesta går fel (eller där jag inte håller med) är att det inte betyder att du borde få allt ur huvudet, organisera det, arkivera det på en gång. Thinking Rock låter dig samla dina tankar. Skriv bara in en tanke, skriv nästa, gå av och dricka ett kaffe, jobb lite och skriv in andra när de kommer till dig. Att bearbeta dessa tankar är helt separat.
När du klickar på processtankar dyker upp den första du angav och du kan redigera detaljerna så som det passar. Det är mycket sant för boken, du kan tilldela att den ska göras ASAP, eller skjuta upp den, delegera den, lagra den som information etc. Du kan se din information på vilket sätt du vill, exportera den, skapa rapporter (efter projekt, efter sammanhang, efter datum ...) i pdf-filer. Den här programvaran fungerar så bra, är så utarbetad, jag är mycket förvånad över att den är helt gratis.
Jag skulle rekommendera detta till personer som jag som inte kan stå om deras system har ett fel. Om jag kan arkivera och lagra 99% av min information är det bättre att jag inte lagrar någonting, det bugar mig bara. Med Thinking Rock blir du inte besviken, om enkel uppgiftshantering inte räcker, rekommenderar jag varmt.
vita
Vitalist är en online-applikation som återigen är väldigt nära kärnan i GTD. Det är en förbättrad version av Simple GTD och Task Toy, med ett mycket förbättrat gränssnitt (enligt min mening), snabbare navigering och mycket fler alternativ.
Min favoritfunktion i Vitalist är Inbox (det verkar att lägga till uppgifter är en kardinalfråga för mig). Du kan lägga till uppgifter snabbt och enkelt tilldela sammanhang, projekt och förfallodag. Det jag inte gillar med det är att du inte kan lägga till projekt här i farten, du måste skapa dem separat på fliken projekt.
Den innehåller Action, Waiting, Someday, Ticklers, Reference och Search, många alternativ för att kategorisera och sortera efter vikt. Jag tycker att det är användbart att kunna se dessa separat, eftersom mina viktiga åtgärder inte bör vara röriga med saker som jag kanske eller inte vill göra, eller saker som finns i det projektet, men som kommer att göras i oktober 2040.
Tyvärr är Vitalist inte helt gratis för obegränsad användning. Du får mycket gratis, 10 projekt, sammanhang och kontakter (vardera) och funktionalitet som att exportera till ical, e-postuppgifter och så vidare. Utan att uppgradera missar du att ladda upp filer, dela, support och SSL-säkerhet. Kolla in alla funktioner och priser, men jag kan försäkra er att det grundläggande gratiskontot fortfarande är mycket användbart.
Kom ihåg mjölken
Denna unika online-app (min favorit-webb 2.0-app genom tiderna) är inte ett GTD-verktyg som sådan, men den kan användas för att hantera dig själv på det sättet på ett ögonblick.
Kom ihåg mjölken har några fantastiska funktioner som geo-tagging-uppgifter, enkel delning av hela listor eller bara uppgifter, e-postpåminnelser varje dag och så vidare. Den bästa funktionen är alternativet Smart List. Om du till exempel söker efter alla uppgifter märkta med “Work”, visas alla dessa uppgifter. Du kan spara den genererade listan som en smart lista och du kommer alltid att kunna se dem. Det kommer att vara dynamiskt, så alla uppgifter som raderas och skapas med taggen "Work" visas också här. Du kan också skapa uppgifter i en smart lista, dessa uppgifter märks sedan automatiskt med "Work".
Om du måste ha GTD-känsla kan du behandla dina listor som projekt, dina taggar som sammanhang och vikt som ett sätt att sortera efter datum. På så sätt kommer dina uppgifter att färgkodas, såväl som att de beställs av vikt, hur coolt!
Kom ihåg att The Milk är för de människor som gillar idén om GTD och vill följa den, men inte nödvändigtvis behöver @ symboler, ticklers, delegering, information och så vidare.
Så vad ska jag välja?
Om du vill att jag ska besvara den frågan bör du ha en pistol i handen. Jag tycker att du bör prova alla och se vilka som fungerar bäst. De enkla är inte riktigt lämpade att hantera stora mängder uppgifter och ett stort antal olika typer av uppgifter, men utarbetade hanteringssystem som Thinking Rock och Remember The Milk hanterar enkla uppgifter och projekt bra.
Det här är alla fina programvaror och att välja på beror till stor del på personliga preferenser. Om du inte känner dig bekväm, byt bara och dela med oss dina tankar och upplevelser!