5 verktyg för projektledning för små team

Annons

När det är dags att hantera ett projekt för ett litet team, antingen för två eller tio, vilket verktyg använder du? Mindre projekt kräver vanligtvis inte ett rejäl verktyg som Microsoft Project. Och Microsoft Excel kan vara effektivt, men mestadels för projektspårning 10 kraftfulla Excel-projekthanteringsmallar för spårningGratis projekthanteringsmallar är de bästa. Skaffa dessa viktiga Microsoft Excel-kalkylbladmallar för att spåra alla projekt. Läs mer .

Ett verktyg som erbjuder uppgiftshantering, förfallodatum, påminnelser och till och med teamkommunikation, allt inom ett vänligt gränssnitt, kan vara mer effektivt. Dessa online-projekthanteringsverktyg är idealiska för situationer där enkelhet är bäst, ytterligare funktioner är användbara och enkel åtkomst är avgörande.

Bäst för: Visuell projektledning, flera möjligheter till åtkomst och omfattande funktioner.

Du har antagligen hört talas om Trello. Och det beror på att det är ett populärt och fullfunktionellt verktyg för projektledning

En guide till Trello för liv och projektledningTrello kan hjälpa dig att bli organiserad. Det är ett gratis verktyg för att hantera alla typer av projekt. Läs denna guide för att förstå dess grundläggande struktur, navigering och hur Trello kan vara användbart för dig. Läs mer medan du förblir enkel att använda samtidigt.

Trello använder Kanban-metoden, som är ett visuellt sätt att hantera projekt. I ett nötskal använder du brädor som innehåller listor och kort som representerar alla projektdelar. Se vår artikel om Kanban-metoden Hur man hanterar uppgifter med japansk Kanban-teknikKanban är ett japanskt recept för att få saker gjort. Det är en organisationsteknik som ursprungligen utvecklades för Toyotas produktionslinje. Vi visar hur du kan implementera det för dig själv eller i ditt team. Läs mer att lära sig mer.

Gå till funktionerna, här är en lista över grunderna du kan göra med Trello:

• Skapa flera brädor med många listor och kort i varje.
• Ställ in förfallodatum och lägg till påminnelser för uppgifter.
• Ställ in och applicera etiketter för att organisera kort.
• Bifoga filer från din dator eller en tjänst som Dropbox eller Google Drive.
• Inkludera medlemmar, kommentarer, omnämnanden och checklistor.
• Använd dra-och-släpp för att flytta objekt i gränssnittet.
• Lägg till power-ups för att integrera med andra tjänster.

Trello erbjuder ytterligare funktioner som går långt utöver dessa grunder. Men återigen är applikationen superlätt att använda och inte överkomplicerad.

Tillsammans med webbapplikationen kan du använda Trello på din mobila enhet, med webbläsarutvidgningar och på skrivbordet. Detta gör det till ett fantastiskt plattformsverktyg för dig och ditt team. Trello finns gratis, vilket gör det idealiskt för små projekt och team. De betalade planer erbjuder utökade funktioner.

Ladda ner:Trello för Windows, Mac, Android, iOS

Bäst för: Ett alternativ till Trello, visuell projektledning och tillgång till flera plattformar.

Mycket lik Trello, MeisterTask är ett visuellt projekthanteringsverktyg. Du skapar listor på ditt bräde (kallas ett projekt) som innehåller kort för uppgifter och andra objekt.

Med en helt anpassningsbar instrumentbräda kan du använda en bakgrund, färger och ikoner för att skapa ett behagligt utseende som är användbart i ett ögonkast. Webbplatsen ger enkel navigering och intuitiva alternativ.

Tillsammans med detta är här bara några av de grundläggande funktionerna i MeisterTask:

• Skapa flera projekt med många listor och uppgifter i varje.
• Ställ in förfallodatum och tilldela uppgifter.
• Ställ in och tillämpa taggar för organisation.
• Bifoga filer från din dator eller en tjänst som Dropbox eller Google Drive.
• Inkludera kommentarer och checklistor.
• Använd dra-och-släpp för att flytta objekt i gränssnittet.
• "Titta" och "Gilla" specifika kort.
• Få användbara aviseringar.

Precis som Trello är MeisterTask tillgängligt för mobila enheter och som en desktop-applikation. Du kan använda gratisplanen för obegränsade projekt och medlemmar. Men MeisterTask erbjuder också betalade planer för funktioner som större filstorlekar och flera integrationsalternativ.

Ladda ner:MeisterTask för Windows, Mac, Android, iOS

Bäst för: Anpassning av arbetsyta, teamkommunikation De 6 bästa gratis online-mötesverktygen för att samarbeta med ditt teamSmå team behöver inte dyra företagsappar för samarbete. Här är sex fantastiska verktyg som du kan använda för att hantera ditt lags data, kommunikation och mer. Gratis. Läs mer och användarvänlighet.

Om du föredrar en mer textlig metod för projektledning i motsats till en visuell metod, prova Podio. Den här applikationen använder arbetsytor för ditt team och projekt. Inom ett arbetsområde kan du skapa och visa uppgifter, kontrollera kalendern och se all projektaktivitet i ett kakelformat.

Podio har en fantastisk appmarknad där du söker efter funktionella eller branschrelaterade appar och paket. Till exempel inkluderar Project Management-apparna de för möten, leveranser, milstolpar och tidtabeller. När du har lagt till en app eller paket med dem kan du konfigurera dem så att de passar dina behov.

Detta är en verklig framstående funktion hos Podio eftersom det betyder att du kan anpassa den och dess funktioner exakt som du vill.

Här är en lista över de grundläggande Podio-funktionerna. Kom bara ihåg att varje app du lägger till har sin egen uppsättning funktioner utöver dessa.

• Bjud in teammedlemmar och kontrollera deras åtkomstroller.
• Skapa uppgifter med förfallodatum, påminnelser, bilagor, kommentarer och anställda.
• Använd påminnelser och återkommande uppgifter.
• Visa hela konversationer i aktivitetsområdet för arbetsytan med kommentarer, gillar och omnämnanden.
• Dela länkar, filer och frågor.
• Förvandla kommentarer till uppgifter.
• Få meddelanden om aktivitet.
• Ha privata chattkonversationer.

Tillsammans med Podio-webbplatsen för enkel åtkomst kan du kolla in mobilapparna för att arbeta under resan. Podio är gratis tillgängligt för fem teammedlemmar och fem externa medlemmar över dina arbetsytor. För ytterligare teammedlemmar kan du kolla in betalade planer.

Ladda ner:Podio för Android och iOS

Bäst för: Flexibla projektvyer, flera projekt och mappar och omfattande uppgiftshantering.

Ett annat trevligt onlineverktyg, liknande Podio, är Wrike. Det som är intressant med Wrike är att du kan se dina projekt i textbaserade eller visuella vyer, beroende på vad som fungerar bäst för dig. Välj från en lista-, bräd- eller tabellvy eller använd alla tre beroende på vad du vill se. Wrike ger också en tidslinjevy över ditt projekt och uppgifter som ser ut som ett Gantt-diagram.

Ta en titt på dessa grundläggande Wrike-funktioner för att se om det passar dig:

• Bjud in teammedlemmar och kontrollera delningsalternativen.
• Skapa uppgifter med förfallodatum, deluppgifter, bilagor, beroenden, kommentarer och anställda.
• Ställ in prioriteringar, duplicera uppgifter eller skapa återkommande doser.
• Visa en full aktivitetström med kommentarer och bilagor.
• "Följ" uppgifter och använd filter för de som tilldelats dig.
• Granska din instrumentpanel för dina egna uppgifter och objekt.
• Import och export av projekt.

Till skillnad från de andra onlineverktygen är Wrike en betalad ansökan. Men du kan för närvarande kolla in det gratis med en 14-dagars rättegång. Dessutom är både Android- och iOS-mobilapparna gratis tillgängliga för att hålla dig uppe över saker vart du än går. Wrike tillhandahåller också ett användbart resurscenter med artiklar, videor och fallstudier för din bransch.

Ladda ner: Skriv för Android och iOS

Bäst för: Alla storlekar projekt, lista och Kanban projektvyer, och team samarbete 7 Google Teamwork-verktyg för online-samarbeteGoogle vet vad som gör ett perfekt team bättre än någon annan. Och det erbjuder verktyg för att stödja lagarbete. Låt oss se hur dessa verktyg kan hjälpa dig att samarbeta. Läs mer .

Om du föredrar att hålla fast vid ett gratis onlineverktyg är ett mer utmärkt alternativ Freedcamp. Det här verktyget låter dig ställa in flera projekt och uppgifter, använda diskussionstavlor och dela filer i en samarbetsgrupp. Dessutom kan du enkelt växla mellan List- och Kanban-vyer.

Freedcamp är imponerande med antalet funktioner som den erbjuder utan kostnad. Så här är bara några av grunderna:

• Bjud in teammedlemmar och kontrollera deras åtkomst.
• Skapa uppgifter med förfallodatum, deluppgifter, bilagor, prioritering, kommentarer och anställda.
• Starta, stoppa eller starta om framstegen med uppgifterna.
• Sortera och filtrera dina projekt i både lista och Kanban vyer.
• Lägg snabbt till kalenderhändelser och starta nya diskussioner.
• Ta emot och filtrera aviseringar.
• Växla mellan din instrumentbräda, uppgifter ombord, widgets och kalender med ett klick.
• Lägg till och få åtkomst till bokmärken och genvägar.

Freecamp erbjuder ett stort antal användbara funktioner i det intuitiva gränssnittet. Plus, flexibiliteten möjliggör hantering av de flesta alla storlekar projekt. Du och ditt team kan komma åt det på webben, Android eller iOS mobilenhet.

Gratisplanen täcker verkligen det mesta som ditt lilla team skulle behöva. Men om du behöver större filstorlekar, integration av lagringstjänster eller säkerhetskopiering av data kan du ta en titt på det överkomliga betalade planer för.

Ladda ner: Freedcamp för Android och iOS

Har du ett Go-To Online Project Management Tool?

Dessa fem onlineverktyg har inte bara de viktigaste funktionerna du behöver för att hantera ditt projekt, utan går lite längre än grunderna på sina egna sätt. För små projektgrupper är enklare vanligtvis bättre. Och dessa utmärkta verktyg kan hjälpa ditt projekt att lyckas.

Använder du ett av dessa online-projekthanteringsverktyg redan? Eller har du och ditt team en annan som du svär? Låt oss veta dina tankar nedan!