Annons
Du kan begränsa dig till 140 tecken i en tweet utan att tänka två gånger.
Du kan snurra roliga Facebook-statusmeddelanden med några få ord.
Men på något sätt går den färdigheten ut genom fönstret när du skriver ett e-postmeddelande. Och du är inte ensam! Sanningen är att de flesta människor skriver e-postmeddelanden som är för långvariga och slösar inte bara din tid utan också mottagarens tid. Idag tittar vi på två verktyg som kan hjälpa dig att åtgärda problemet.
TinyMails
Detta enkla Chrome-tillägg lägger till en ordräknare för varje e-post du öppnar, vare sig du ska läsa eller skriva. Det visar också hur lång tid det tar att läsa e-postmeddelandet. När e-postmeddelandet blir längre går teckenräknarens färg från grått till rött.
Ett problem med tillägget är att det också sammanfattar orden i något citerat innehåll och inte bara den del du skriver som ditt svar. Men det fungerar som annonseras med alla nya e-postmeddelanden. Och motiverar dess tagline - sluta skriva uppsatser i dina e-postmeddelanden!
Five Sentences är inte en app eller ett tillägg. Det är en personlig policy du kan anta för e-brev. Som skärmdumpen nedan visar handlar det om att begränsa dig till fem meningar eller mindre i dina svar.
Five Sentence-e-postmeddelandet kanske inte fungerar varje gång för de olika typerna av e-postmeddelanden du behöver skicka. Men när du får det precis rätt, resulterar det oftast i ett mer övertygande e-postmeddelande som är mer troligt att se ett svar. Du behöver inte heller lita på några e-postbegränsande appar som tvinga kortare e-postmeddelanden.
Börja förenkla dina e-postmeddelanden just nu
Det finns många verktyg som kan hjälpa dig skriva bättre e-postmeddelanden 5 verktyg som kan hjälpa dig att skriva bättre e-postmeddelandenAlla försöker fortfarande att lösa e-postproblemet. Så låt oss också prata om den mest grundläggande vanan av alla - konsten att skriva bättre e-postmeddelanden. Med hjälp av några coola verktyg. Läs mer . I slutändan kommer det att komma till din egen disciplin. Och lite e-postredigering. Kom bara ihåg att Gettysburg-adressen var bara 271 ord och tre minuter lång.
Tycker du att skriva korta e-postmeddelanden är ett problem?
Saikat Basu är vice redaktör för Internet, Windows och produktivitet. Efter att ha tagit bort smutsen från en MBA och en tio år lång marknadsföringskarriär brinner han nu för att hjälpa andra att förbättra sina berättelser. Han letar efter den saknade Oxford-komma och hatar dåliga skärmdumpar. Men idéer om fotografi, Photoshop och produktivitet lugnar hans själ.
