Hur man bygger ett anpassat Excel-verktygsfält för VBA-makron

Annons

Redo att ladda din Excel-produktivitet? En anpassad verktygsfält kan göra just det.

EN välgjord Excel-makro 5 resurser för Excel-makron för att automatisera dina kalkylbladLetar du efter Excel-makron? Här är fem webbplatser som har det du letar efter. Läs mer kan utföra en tidskrävande uppgift med ett klick, vilket är ganska bekvämt. Det är ännu mer bekvämt när du konstruerar ett anpassat verktygsfält som innehåller alla dina mest använda makron.

Fästa ett makro till en knapp Så här skickar du e-postmeddelanden från ett Excel-kalkylblad med VBA-skriptVår kodmall hjälper dig att konfigurera automatiserade e-postmeddelanden från Excel med hjälp av Collaboration Data Objects (CDO) och VBA-skript. Läs mer är en lösning, men det finns tillfällen då det skulle vara bra att bädda in den funktionen i Excel-gränssnittet. Genom att följa dessa steg kan du placera dina makron där i bandet.

Så här kommer du igång på din anpassade verktygsfält.

Lägga till en flik i bandet

Först kommer vi att lägga till vår egen anpassade flik i bandet som kommer att hysa vår verktygsfält. Högerklicka på den och välj

Anpassa bandet.

Klicka på nästa skärm Ny flik.

Markera din nya flik och klicka sedan på Döp om. Jag kommer att kalla mina makroer, men du kan välja vad du vill.

Tryck OK för att återgå till kalkylarket.

Vår makrosflik har dykt upp, precis som vi hoppades. Men det är lite tomt för tillfället.

För att ge det lite funktionalitet, låt oss piska upp a några grundläggande makron De 10 bästa OneNote-makronen du bör provaOneNote är ett fantastiskt produktivitetsverktyg på egen hand, men du kan ta det till nästa nivå med makron. Vi visar hur du kommer igång och de bästa tillgängliga makronen nu. Läs mer .

Skapa makron

Först kommer vi att skapa ett mycket, mycket enkelt makro för att få ner grunderna.

Skapa makro för tid och datum

Först, gå till Utvecklare fliken och klicka Makron.

Ange makronamnet datum och tid och klicka sedan på Skapa.

Excel öppnar Visual Basic-redigeraren. Lägg till följande kod:

Sub dateandtime () MsgBox nu. Avsluta under

Detta säger till Excel att presentera en meddelanderuta för användaren och att fylla den meddelanderutan med aktuell tid och datum per Nu kommando. Spara ditt arbete - kom ihåg att spara ditt kalkylblad 10 enkla Excel Timesavers som du kan ha glömtDessa tio tips är säker på att minimera din tid på att utföra menial Excel-uppgifter och öka din kalkylproduktivitet. Läs mer som en makroaktiverad fil om du inte redan har gjort det - och gå tillbaka till Excel.

Klick Makron i Utvecklare fliken igen, och den här gången markera datum och tid och klicka Springa.

Du borde se något liknande:

Vår meddelanderuta-makro fungerar! Låt oss nu prova något lite mer komplicerat.

Skapa makrot för automatisk huvud

Öppna dialogrutan för makron igen och skriv in namnet customheaders och klicka Skapa.

Ange följande kod under Underanpassade rubriker ():

Område ("A1"). Värde = "Datum" Område ("B1"). Värde = "Titel" Område ("C1"). Värde = "Prioritet" Område ("D1"). Värde = "Status" Område ("E1"). Value = "Färdig?"

Detta kommer att fylla cellerna i parenteserna efter Räckvidd kommando med motsvarande textsträng. Naturligtvis kan du stänga av rubrikerna för vad du vill och utöka listan vid behov.

Lägg till denna kodrad längst ner:

Range ( "A1: E1") Font.. Fet = sant

Det här kommer att tillämpa djärv formatering 9 tips för formatering av ett Excel-diagram i Microsoft OfficeFörsta intryck är viktiga. Låt inte ett fult Excel-diagram skrämma din publik. Här är allt du behöver veta om att göra dina diagram attraktiva och engagera i Excel 2016. Läs mer till varje rubrik. Om du har lagt till extra rubriker, se till att justera cellerna i parenteserna efter Räckvidd kommando.

Nu är det dags att gå tillbaka till Excel och se om vårt makro fungerar som det borde.

Det gjorde det verkligen. Det här makroet är praktiskt om du ställer in nya kalkylblad som innehåller ny data varje vecka eller månad. När vi lägger till detta makro i verktygsfältet kan vi fylla dessa rubriker med ett klick istället för att skriva ut dem manuellt varje gång.

Nu för ytterligare ett makro.

Skapa den länkade kalkylbladets makro

Skapa först ett helt nytt kalkylblad och spara det. Öppna sedan dokumentet vi arbetade med tidigare och navigera till Utvecklare > Makron. Ange namnet linkedspreadsheet och klicka Skapa.

Ange följande kod nedan Underlänkat kalkylblad ():

Arbetsböcker. Öppna ("C: \ Användare \ bradj \ Desktop \ Gör användning av \ VBA verktygsfält \ semester tillgänglighet.xlsx")

Du måste dock byta ut sökvägen för det kalkylblad som du just skapade. För att ta reda på det, navigera till dokumentet i File Explorer, högerklicka på det och välj Egenskaper.

Detta makro öppnar den angivna arbetsboken. Jag använder ett diagram över semestertillgänglighet som jag ofta måste referera när jag tittar på ett annat kalkylblad, så det är vettigt för mig att ha en direktlänk till den här filen på verktygsfältet.

Spara ditt arbete och gå tillbaka till Excel för att testa det.

Det fungerar bra. När jag kör makro öppnas det länkade kalkylbladet direkt. Nu behöver vi bara lägga till alla dessa makron i vår verktygsfält.

Befolkning av verktygsfältet

Öppna Makron -fliken vi skapade tidigare och högerklicka på Ribbon. Välj Anpassa bandet.

Använd Välj kommandon från listrutan och välj Makron.

Du borde se de tre makroerna vi gjorde tidigare. Markera var och en och använd Lägg till för att sätta in den i en Ny grupp under Makron flik.

Markera varje makro och klicka Döp om för att ge dem en mer presentabel etikett och lägga till en anpassad ikon.

Nu har vi ett fullt funktionellt verktygsfält som ger direkt tillgång till de makron vi skapade.

Skapa en verktygsfält som fungerar för dig!

Alla vet det Excel är en otroligt kraftfull programvara 15 Excel-formler som hjälper dig att lösa problem med verkliga livetExcel är inte bara för företag. Här är flera Microsoft Excel-formler som hjälper dig att lösa komplexa dagliga problem. Läs mer .

Det kan göra nästan vad som helst - och som ett resultat kan standardinställningen vara lite överväldigande.

Excel kommer verkligen till sitt eget när du skräddarsyr det för din egen användning. Om du kan skapa ett anpassat verktygsfält som består av dina egna specialiserade makron är du säker på att vara mer produktiv. Ingen känner ditt arbetsflöde bättre än du gör, så ingen är i en bättre position att raka bort bortkastad tid där det är möjligt.

Allt som krävs är lite kunskap om VBA, och det är en skrämmande möjlighet om du inte är en erfaren kodare. Men det är verkligen inte så svårt som det kan verka, särskilt om du börja med VBA-grunderna Excel VBA-programmeringshandledning för nybörjareVBA är ett Microsoft Office-elverktyg. Du kan använda den för att automatisera uppgifter med makron, ställa in triggers och mycket mer. Vi introducerar visuell grundläggande programmering i Excel med ett enkelt projekt. Läs mer . Ganska snart är du redo att skräddarsy dina egna makron, och det är en stor färdighet att ha om du ser allvar med att behärska Excel.

Har du ett tips om hur du skapar Excel-makron? Letar du efter hjälp med att bygga en verktygsfält? Gå med i konversationen i kommentarerna nedan!

Bildkredit: ARTIST via Shutterstock.com