De 8 bästa funktionerna i Microsoft Sway för att skapa interaktiva rapporter och presentationer

Sway är en webbaserad Microsoft-app som gör att du kan skapa personliga berättelser, presentationer och interaktiva rapporter. Du kan inkludera dina egna texter, bilder och videor eller söka efter relaterat innehåll online direkt från Sway-appen.

Sway låter dig presentera information eller idéer på ett interaktivt, tilltalande och modernt sätt utan några designkunskaper. Du kan också dela ditt kreativa innehåll säkert med massorna.

Den här artikeln introducerar dig till de viktiga Sway-funktionerna som du kan använda för att vara kreativ med Sway.

1. Flera dokumentlayouter och stilar

Ditt kreativa innehåll behöver inte följa stilarna och layouterna för verktyget som du skapar på. Vingla låter dig skapa dina presentationer, nyhetsbrev eller berättelser i tre olika layouter, som Horisontell, Vertikal och Bildspel. Du kan ändra layouten när som helst under skapandet eller till och med efter att du har publicerat innehållet.

Relaterad: De bästa gratis e-postmallbyggarna för frilansare

Sway-innehållslayouter är också kompatibla med språk från vänster till höger eller höger till vänster. Sways intelligenta designprogram justerar automatiskt textjusteringen beroende på språket.

Sway har också sju förinställda stilar som du kan använda i dina bildspel eller webbplatser. Stilarna ger dig olika design för innehållslayout, dekorativa element, färg, texturer och bildtexter.

Till exempel kan du använda den andra stilen om du föredrar elegans och renhet i ditt kreativa innehåll. Välj den femte stilen om du vill ha rika bakgrundsstrukturer och en djärv designattityd.

2. Stilanpassningar och remix

Du kan anpassa Sway-innehållsstilar för att förbättra den visuella kvaliteten på ditt kreativa innehåll. Du kommer att se Anpassa när du väljer en förinställd stil från Sway.

Anpassningsfönstret låter dig ändra flera attribut för stilen. Du kan till exempel ändra Typsnittsval, Färgpaletter, och Färginspiration. Du kan också ändra Textstorlek och Animation betoning av några av stilarna.

Om du letar efter snabbt innehåll har Sway precis rätt verktyg. Sways automatiska styling- och layoutfunktion fortsätter att erbjuda dig olika innehållsdesigner.

Lägg till dina texter, videor, bilder och länkar och tryck sedan på Remix! knappen på Design flik. Ser du något du gillar? Behåll det och publicera ditt arbete. Det är så enkelt.

3. Liveinnehåll och rika bilder

Sway har inbyggda appar som matar relevanta bilder, videor och innehåll i sociala medier. Du kan hämta innehåll från tredje part från Flickr, Bing bilder, Youtube, Välj den, och Twitter. Du kan också ladda upp dina egna bilder eller videor från OneDrive eller lokal enhet.

Följande är riktlinjerna för filstorlek för Sway:

• Upp till 20 MB PDF-, Excel-, PowerPoint- eller Word-fil.
• Upp till 100 MB av en kompatibel ljudfil.
• Högst 768 MB videoinnehåll.
• Bilder bör vara inom 256 MB.

4. Redigera rutnätet för bildgrupper

Om du skapar en Sway-sida med många foton eller fotoalbum kan du använda dess fotorutnät eller gruppfunktion. Du kan välja mellan tre grupper: Automatisk, Stack, och Rutnät.

Det finns ett speciellt alternativ som gör ditt fotoalbum till ett bildspel. Du kan välja mellan tre olika stilar av bildspel.

I den Story lägg till flera bilder för att se kortvalsalternativet. Gruppmenyn visas om du väljer mer än ett bildkort.

5. Enkel textformatering

Sway erbjuder enkla textformateringsalternativ. Därför behöver du inte investera tid i komplexa miljöer. Du kan introducera vacker styling genom att använda stilremixfunktionen.

För rubrikkortet får du formateringsalternativ som Betona, Accent, och Länk. Betona ger dig ett djärvt teckensnitt, medan Accent kursiverar texten. Du får lite fler textformateringsval för textkorten.

Dessutom Betona, Länk, och Accent, du får Kulor och Tal. Därför kommer du att finna det enkelt om du behöver lista artiklar för dina tjänster eller portföljwebbplatser.

Länkknappen låter dig lägga till Visa text och Webblänk. Du kan ändra innehållsstilen från Design fliken för att ändra teckensnitt.

6. Olika textplaceringsstilar

Med Sway kan du placera texterna bredvid bilder, videor eller GIF-filer som du vill. Den erbjuder 360 graders textplaceringsalternativ som vänsterjusterad, högerjusterad, rulla texter över en bild och så vidare.

Sway har också intelligent programmering av textplacering. Låt oss säga att du behöver lägga till en lång text med många stycken och en relevant bild i ett vertikalt layoutinnehåll. Sway kommer automatiskt att fästa bilden på höger sida.

Nu, om du rullar på webbplatsen, kommer texterna att rulla medan bilderna förblir fixerade på ett ställe. Här kan du också få texten att rulla över en bildeffekt om du väljer Intensiv betoning på bildkortet.

7. Anpassade bakgrunder för rubrik

Sway låter dig anpassa din rubrikbakgrund som du vill. Låt oss tänka på att du behöver mer fokus på rubriken för din webbplats eller presentation i Sway.

För att uppnå det, lägg till en enfärgad bakgrund bakom rubriken. Välj en kontrasterande färg för enkel visualisering av texter. Du kan ladda upp eller hitta en solid bakgrundsbild online på Sway.

Relaterad: De bästa funktionerna i Prezi för att skapa meningsfulla presentationer

Du kan också påverka publiken mer genom att lägga till högupplösta bilder som rubrikbakgrunder. Välj en bild med tillräckligt med negativt utrymme så att rubriktexten förblir synlig.

Bilder som webbplats eller rapportrubrik är perfekta för att skapa varumärke för en produkt eller tjänst som du erbjuder.

8. Responsivt och interaktivt onlinedokument

Sway-sidor är lyhörda för de flesta enheter, som stationära datorer, bärbara datorer, surfplattor eller smartphones. Du kan maila länken till Sway-sidan till din mobil eller surfplatta för att se hur den ser ut. Ett annat sätt är att ändra storlek på webbläsaren som du arbetar med.

Sway kommer automatiskt att justera webbplatsen så att den passar bäst när du minimerar eller maximerar webbläsarfönstret.

Du kan också bädda in live Power BI-diagram och grafer i din Sway-presentation eller -rapporter. Interaktiva diagram och tabeller visualiserar på samma sätt i Sway som de gör i Power BI.

Visa din kreativitet med Sway

Du kan skapa fantastiska presentationer, berättelser, webbplatser, nyhetsbrev, rapporter och fotoalbum genom att använda de ovan nämnda funktionerna i Sway. Du kan också enkelt varumärket ditt innehåll som du vill ha det.

Sway hjälper dig att ta ditt varumärke till den globala publiken utan ansträngning gratis. Innan du porträtterar dina berättelser på Sway kan du ta hjälp av storyboard-appar för att få dem rätt.

De 8 bästa storyboard-apparna för att visualisera dina idéer

Storyboard-appar kan hjälpa dig att visualisera din presentation och illustrera dina idéer på ett unikt sätt. Här är några av de bästa att använda!

Läs Nästa

Om författaren