Annons
Så du skrev in alla dina uppgifter Todoist, men processen att arbeta igenom dem är något slumpmässig. Det beror på att du förmodligen inte har bra filter.
Det kommer att förändras. I dag.
Todoist är ett kraftfullt att göra-list-system som körs på de flesta operativsystem och webbläsare, vilket gör det extremt mångsidigt för alla.
Många tycker Todoist förbättras kraftigt av uppgradering till Todoist Pro Hur mycket mer produktiv är ToDoist Premium? Här är 6 goda skäl att uppgraderaJag fortsatte att använda ToDoist gratis ett tag. Men fortsatte att möta saker jag ville göra och inte kunde. E-postpåminnelser. Lägga till anteckningar till uppgiften. Saker som verkligen skulle lägga till en hel del ... Läs mer (vilket är en ganska billig uppgradering av omkring $ 30 per år), eftersom det låter dig göra alla möjliga extra saker som gör livet bättre. Du kan till och med kombinera Todoist utmärkt med IFTTT Automatisera ditt liv och ditt jobb med Todoist och IFTTTSpela kreativt med ToDoists meddelandefunktioner och IFTTT: s förmåga att åstadkomma riktigt coola automationer med dem. Vi visar hur du kombinerar de två krafterna din produktivitet. Läs mer .
Många av följande tips kommer att förlita sig på att ha pro-åtkomst, men det kommer att finnas koncept och trick som gäller alla. I själva verket kan dessa idéer vara användbara för alla som använder något att göra-lista-system, om det systemet stöder samma filterfunktioner.
Filtrera med projekt
Ett mycket nytt tillägg till Todoist funktioner är möjligheten att inkludera projekt i dina filter. Detta innebär att du nu kan söka efter alla förfallna artiklar i ett specifikt projekt, vilket är ett verkligt utmärkt filter att göra. Använd p: nyckelord notering i ditt filter, som kommer att fånga alla projekt med det sökordet i namnet, plus alla delprojekt också.
Så, för att säkerställa att allt viktigt frilanseringsarbete görs, skapar du ett filter för:
(förfallen idag) & (p1, p2) & p: Freelancing
TodoistEtikettering och GTD
GTD-systemet är fantastiskt om det fungerar för dig, men många andra implementerar det halvt tillsammans med deras andra system. TodoistEtiketter är ett enkelt sätt att hålla reda på sammanhang, till exempel uppgifter som måste utföras med e-post, telefon, dator, på kontoret eller på någon annan plats.
Du kan också använda Todoist lför att notera "Nästa åtgärder", "En dag / kanske" -objekt och artiklar där du "väntar" på någon annan. För dina olika projekt använder du bara ToDoists projekt. De är perfekta, särskilt nu kan de filtreras.
Filtrera för daguppgifter bara genom att använda detta filter:@Post | @Phone | @Stad
Till fånga alla förfallna uppgifter i viktiga projekt, filtrera för:(förfallen, idag) & (p: Byråkrati | p: Errands | p: Freelancing)
Eller att fånga allt av betydelse i en hit, filtrera för:p: Byråkrati | p: Errands | p: Freelancing | @Post | @Phone | @Town | @Legal | p1
Uppenbarligen innebär detta dina märkningsuppgifter på liknande sätt som mina, men jag är säker på att du får idén. Konceptet bakom sökningen är den viktigaste biten här.
Stephen Coveys kvadrantsystem
Som standard är Todoist låter dig se uppgifter efter prioritering, men det är inte lika användbart som Stephen Coveys kvadrantsystem, som låter dig fokusera på relevanta uppgifter beroende på deras vikt och brådskande.
Prova att ställa in dessa fyra sökningar.
Kvadrant 1 - viktigt och brådskande: (förfallen, idag) & (p1, p2)
Kvadrant 2 - viktigt och inte brådskande: (inget datum) & (p1, p2)
Kvadrant 3 - Inte viktigt och brådskande: (förfallen, idag) & (p3, p4)
Kvadrant 4 - Inte viktigt och inte brådskande: (inget datum) & (p3, p4)
Energinivåetiketter
Ett annat snyggt sätt att märka dina uppgifter är att notera hur mycket energi det kommer att kräva för att utföra dem.
Personligen gillar jag att ta itu med de mentalt utmattande uppgifterna tidigt på dagen och gå vidare till enklare uppgifter senare på dagen. Så jag märker de som jag kan göra med låga energinivåer som eftermiddags- och kvällsuppgifter i enlighet därmed. Allt annat antas vara hög energi, men låt oss säga att jag märker dem med Morning. Jag är säker på att du kommer att välja relevanta etiketter som passar dina energinivåer. Detta system fungerar riktigt bra för återkommande uppgifter.
Filtren du skulle använda med det här systemet är som följer.
Hög energi: (förfallen, 4 dagar) & @Morgon
Medium energi: (förfallen, 4 dagar) & @Aftermiddag
Låg energi: (förfallen, 4 dagar) & @Afton
Jag är säker på att du kan lägga till prioriteringar och projekt där, men det kan bli lite för mycket. När det gäller filter är det faktiskt mycket bättre att ha en handfull kraftfulla än för många.
Färgkodning av dina filter
Du kan enkelt ändra färgen på dina filter genom att klicka på "Redigera" och sedan droppikonen till vänster. Det är vettigt att ändra färgerna så att de matchar de projekt de mest relaterar till, och att behålla vissa färger för separata organisationssystem eller VIP-filter.
Bokmärk ditt bästa Todoist Filtrera
Bokmärk ditt mest användbara filter, eftersom det inte är mycket viktigt att klicka igenom till dina filter varje gång du går in Todoist. Har ditt standardbokmärke tar dig direkt till rätt.
Sök Todoist Från din Omnibar
Ibland är det vettigt att bara söka efter de uppgifter du behöver. De flesta webbläsare låter dig ställa in anpassade sökningar för vissa webbplatser, så det är vettigt att konfigurera en för Todoist. Så här gör du i Chrome.
Gå till Inställningar> Sök> Hantera sökmotorer och lägg till följande URL med ett namn och ett nyckelord för att initiera dina sökningar. Jag har använt "todo" så jag kan skriva "todo e-post" och omedelbart få alla mina uppgifter med ordet "e-post" i dem. Praktisk!
https://todoist.com/app? lang = sv & v = 315 # agenda% 2F% s
Hur hanterar du dina uppgifter?
Är du ett GTD-fan eller använder du Stephen Coveys kvadrantsystem? Blandar du och matchar eller använder du ett alternativt organisationssystem De fem buden för att välja rätt att göra-appen för produktivitetOlika människor organiserar på olika sätt. Så att välja en att göra-app beror verkligen på vilken typ av person du är. Här är fem bud som du kan tänka på för ditt eget produktivitetssystem. Läs mer helt för dina uppgifter? Berätta om dina bästa uppgiftsfilter!
Ange är en internetstudie och journalistik som älskar att arbeta online, skriva och sociala medier.