Annons
Trådlöst internet är tillgängligt nästan överallt vi går nu. Men det hjälper fortfarande att ha valmöjligheter när du blir boxad på en plats utan en stark anslutning, eller något annat trådlöst hinder - särskilt när du ger en PowerPoint-presentation med inbäddad webb element.
Du vill inte bli fångad med en död presentation som inte börjar för att du saknar tillgång till internet, eller hur? Lyckligtvis har Microsoft Office en funktion som kan rädda dig från sådana katastrofer i presentationen.
Håll dig säker med "Paketpresentation för CD"
En CD i dagens moln? Det behöver inte vara en CD. Denna praktiska funktion har varit en del av PowerPoint sedan version 2007, tillbaka när CD-skivor var kung, men nuförtiden kan du "paketera" presentationer för nästan alla bärbara enheter.
PowerPoint skapar en paketerad mapp med alla viktiga element i en presentation: multimediafiler, teckensnitt, Excel-kalkylblad och andra länkade filer. Du kan bära den här mappen eller ge den till någon. Paketet innehåller också
PowerPoint Viewer. Vem som helst kan se bildspelet även om de inte har PowerPoint på sin maskin.Så här paketerar du en presentation:
- Öppna din PowerPoint-presentation. Gå till Fliken Arkiv> Exportera> Paketpresentation för CD.
- Ge ditt paket ett beskrivande och lättförståeligt namn.
- Klicka på Lägg till om du vill lägga till andra PowerPoint-filer i paketet. Pilarna ändrar presentationen.
- Klicka på alternativ. Se till att filer som är länkade till din presentation kommer att vara paketet. Välj Länkade filer kryssruta.
- Om du vill använda inbäddade TrueType-teckensnitt väljer du Inbyggda TrueType-teckensnitt kryssruta.
- Förbättra säkerheten och integriteten. Skriv lösenordet som ska användas för att öppna presentationen eller redigera den.
- Kontrollera din presentation för dolda data och personlig information. Välj bara Kontrollera presentationen för olämplig eller privat information kryssrutan innan du sparar paketet.
- I det sista steget kan du kopiera presentationspaketet till en CD. Men eftersom de är nästan passé, använd Kopiera till mapp. Ange ett mappnamn och en plats och klicka sedan på OK.
Ett sällan använt men användbart verktyg
Jag har använt den en eller två gånger. Att inte ha en säkerhetskopia är ett PowerPoint-misstag 9 PowerPoint-fel som ska undvikas för perfekta presentationerDet är enkelt att skruva upp din PowerPoint-presentation. Låt oss ta en titt på misstag som du antagligen gör när du presenterar ditt bildspel och hur du korrigerar dem. Läs mer vi har inte råd. Paketpresentationen för CD förenklar hela rörelsen för länkade filer i en kort swoop. Förvara alla dina tillgångar i en mapp när du skapar din presentation. Det gör allt mycket mer organiserat.
Har paketpresentation för CD sparat dig tidigare?
Bildkredit: Christian Bertrand via Shutterstock
Saikat Basu är vice redaktör för Internet, Windows och produktivitet. Efter att ha tagit bort smutsen från en MBA och en tio år lång marknadsföringskarriär brinner han nu för att hjälpa andra att förbättra sina berättelser. Han letar efter den saknade Oxford-komma och hatar dåliga skärmdumpar. Men idéer om fotografi, Photoshop och produktivitet lugnar hans själ.
