Annons
Här på MakeUseOf har vi nyligen haft en uppenbarelse när det gäller att använda PayPal för att betala personalförfattare: det visar sig att du kan spara massivt mängder av pengar i PayPal-avgifter genom att använda bulkbatchbetalningshanteraren (känd som massbetalning) snarare än att skicka separat Paypal online betalningar.
Vi hade ingen aning om att vi skulle spara så mycket genom att använda den här metoden. Och eftersom vi vet att andra kommer att ha nytta av att använda bulkbetalningsalternativet kände vi att vi var tvungna att sprida ordet. Vi vet att det finns många människor där ute som betalar lönebetalningar online och eventuellt betalar onödiga avgifter.
Så detta är vad Mass Payment handlar om.
Typisk PayPal avgifter inom samma land är 1,9-2,9% + USD 0,30. När du gränsar kan internationella PayPal-avgifter krypa upp till 3,9% + USD 0,30. Så en betalning för 100 USD kan sluta med en avgift på 4,20 US $, som normalt betalas av mottagaren. En mycket mindre avgift tillämpas på massbetalningar. Alla frilansare online som betalar en heltidslön på detta sätt kommer säkert att ha märkt den avgörande effekten av dessa avgifter på deras slutlön. Men de är helt onödiga - vi behöver bara få de människor som betalar för att uppdatera sina sätt.
Blir förresten inte alltför cranky med PayPal för dessa avgifter. Har du någonsin sett de avgifter bankerna tar ut för att göra internationella överföringar? PayPal överför verkligen bara bankavgifter och andra behandlingsavgifter för enstaka betalningar. Du sparar utan tvekan PayPal-pengar också genom att föreslå din chef att göra massbetalningar.
Så låt oss prata det steg för steg så att du helt enkelt kan lämna din chef denna artikel så att de vet exakt vad de behöver göra. Medan du är där, nämn det genom att använda Mass Payment deras bokföringsposter blir mycket lättare att navigera.
För det första måste avsändaren ha en verifierad PayPal Premier eller Företagskonto. Det är lätt att uppgradera ett befintligt konto till Premier eller Business, men det kräver verifiering av e-postadressen och bankkontot som används med avsändarens PayPal-konto.
För det andra måste avsändaren se till att de har tillräckliga medel på sitt PayPal-konto. Kreditkort kan inte användas för massbetalningar.
Massbetalningar kan göras till vilken e-postadress som helst - om en mottagare inte har ett PayPal-konto som använder den exakta e-postadressen kan adressen enkelt läggas till ett befintligt PayPal-konto. Så allt som avsändaren behöver är att känna till e-postadressen och hur mycket de vill skicka. Avsändare bör också notera att alla betalningar i en massbetalning måste göras i samma valuta som varandra.
Avsändaren måste skapa en flikavgränsad fil som innehåller e-postadresser, valuta och belopp som ska betalas. Från Excel är det något du enkelt kan skapa genom att spara som "Text (Tab Delimited)". Sätt e-postadresser i den första kolumnen, betalningsbelopp i den andra kolumnen och valutakoden i den tredje kolumnen (se PayPal för koderna). En valfri fjärde kolumn låter dig lägga in någon form av identifierare för varje person för dina egna bokföringsregister. En annan valfri femte kolumn låter dig skicka ett personligt meddelande till mottagaren.
För att komma åt massbetalning klickar du på länken "Massbetalning" längst ner på sidan när du är inloggad på PayPal.
Detta tar dig till en översikt över massbetalning, inklusive guider, avgifter, koder och exempel. Klicka på "Gör en massbetalning" för att komma igång.
Uppladdningen av Mass Payment-filen är enkel och lätt att använda. Det är enkelt att lägga till ett generiskt ämne och ett organ till e-postmeddelandet som skickas med alla betalningar. Observera att det också är möjligt att använda PayPal API för att skicka massbetalningar, så om du är ett större företag (eller bara föredrar automatisering) finns det det alternativet också tillgängligt för dig.
Massbetalningar behandlas omedelbart och tillgängliga för mottagare att använda eller dra tillbaka omedelbart.
Ett försiktighetsord: Se till att din mottagare är pålitlig och har uppfyllt sin tjänst eller levererat sina varor eftersom PayPal-massbetalningar inte kan avbrytas.
Om mottagaren har ett personligt PayPal-konto i samma land som avsändaren (och avsändaren är det att inte använda ett kredit- eller betalkort för att göra betalningen), att skicka betalningar till dem är gratis det vanliga sätt. Om mottagaren har ett Premier- eller Business-konto, eller de är i ett annat land än avsändaren, är avgifterna lägre med en massbetalning. Med vanliga betalningar kan avsändaren välja om han ska betala avgifterna eller låta mottagaren betala dem, men med massbetalning måste avsändaren betala PayPal-avgifterna. Så, diskutera med mottagarna vilken metod som är bäst innan du skickar en massbetalning.
Om du använder PayPal regelbundet kan du kolla in dessa andra MakeUseOf-artiklar om Paypal:
- 9 verktyg PayPal-användare bör veta om 9 verktyg PayPal-användare bör veta om Läs mer
- Hur du håller ditt PayPal-konto säkert mot hackare Hur du håller ditt PayPal-konto säkert mot hackare Läs mer
Om du gör regelbundna internationella PayPal-betalningar till personer som du känner att du är skyldiga pengar är det definitivt vägen att gå. Sätt igång nu och spara dina teampengar!
Ange är en internetstudie och journalistik som älskar att arbeta online, skriva och sociala medier.
