Gör skrivarens inventering till en lek med sidräknare

Annons

Jag har flera kontor med massor av skrivare. Vissa nätverk finns i Active Directory och andra inte. Vissa är konfigurerade med skrivarservrar och andra inte. När jag nu blir ombedd en skrivarstatusrapport för ett specifikt kontor eller lager har jag mycket att gräva. Det finns applikationer där ute som kan hjälpa men inget som är lätt att använda och portabla.

Skaparen av detta skrivarinventarverktyg skapade det för sin miljö där de behövde snabba talar av vad som hände i nätverket med skrivare - och det måste vara tillräckligt enkelt för en säljare att använda - flämtning!

Gå vidare och kolla in nedladdningen här. Det skapades för en pågående tävling från Donation Coder. Nedladdningen är endast Windows och väger in till en liten 278KB. Vad mer kan vi begära?

Ladda ner och kör det bärbara skrivarinventarverktyget så ser du ett tomt diagram över en skärm som ser ut som skärmdumpen nedan. Du kommer att se poster för IP-adress, Mac-adress, värdnamn, modellnamn, serienummer, totala sidantal, färgsidantal och färgtonernivåer. Och inte bara det - den här saken går väldigt snabbt. Snabbare än någon annan nätverksskanner jag har använt tidigare.

Låt oss se hur vi kan använda den här applikationen i vår egen miljö. När du har startat applikationen klickar du bara på Skrivarscanning på toppmenyn. Detta ger dig en nedrullning där du kan slå Starta ny skanning. Alternativt kan du trycka på snabbtangenten F7.

Nu får du berätta vad du vill skanna. Jag försökte en gång med mitt lokala subnät och sedan med ett bredare intervall och en annan subnetmask. Båda skanningarna gick supersnabbt och gav ganska mycket tillbaka det jag letade efter. Om du inte ändrar gemenskapsnamnet i din miljö ska du lämna det offentligt, men om du ändrar det, lägg till ditt gemenskapsnamn här.

Det är normalt att se fel när det skannar, om kommandona inte förstås av den specifika skrivaren den pratar med eller om ditt gemenskapsnamn har ändrats. Du kommer fortfarande att se resultat när skanningen körs och sedan kan du få en bättre titt på resultaten när du stänger Nätverksskanningsstatus fönster.

Blamo - när min skanning var klar såg jag massor av informativ godhet!

Nu kan du dubbelklicka på en post för att se närmare på den - eller till och med ändra dess inställningar! Kolla in det:

Du kan ändra valfritt av fälten och låta det spara inställningarna! Wow ganska imponerande. Och vad som är ännu mer imponerande är det faktum att applikationen matar ut dessa data till det någonsin så populära CSV-formatet genom att klicka på rapportering från toppmenyn och sedan Spara som“¦

Du kan också skicka rapporten direkt till den person som begärde den härifrån. Allt som allt en mycket praktisk och användbar bärbar applikation för skrivarinventarier eller bara enkel administration.

Har du ett annat gratis verktyg för lättviktsskrivare? Låt oss veta i kommentarerna!