Hur du svarar på e-postmeddelanden utan att ringa upp trådarna

Annons

Oavsett om du arbetar på ett kontor eller planerar ett evenemang med en handfull vänner, är det enkelt för e-posttrådar att röra sig från kontroll - och ännu enklare för svar att börja se rörig och svårt ut eftersom tidigare citerade svar staplar ovanpå varje Övrig.

Det är särskilt dåligt när du svarar på en viss del av ett massivt e-postmeddelande eftersom de andra deltagarna kanske inte vet vad du pratar om utan lite mer sammanhang. Detta kan också vara ett problem i pågående en-mot-en-konversationer, men i mindre grad.

Så här är ett underbart trick du kan använda nästa gång du svarar på ett e-postmeddelande: markera texten du vill svara på innan du klickar på Svara-knappen.

När du klickar på Svara citerar din e-postklient förmodligen allt från det e-postmeddelande du svarar på och placerar ditt svar ovanför det. Om du använder det trick vi just nämnde kommer det emellertid bara att citera texten som du markerade - vilket drastiskt minskar mängden textur.

Den här funktionen är tillgänglig i Apple Mail, Thunderbird, Postbox och till och med webbversionen av Gmail så länge du aktiverar Labs-funktionen som heter "Citera vald text". De flesta andra

moderna e-postklienter De 5 bästa gratis e-postkunderna för din stationära PCVill du ha den bästa gratis e-postklienten? Vi har sammanställt den bästa e-postprogramvaran för Windows, Mac och Linux som inte kommer att kosta dig en krona. Läs mer kommer sannolikt att stödja denna användbara funktion också, men låt oss veta om det finns några som inte gör det.

Och medan vi är på det, kolla in dessa regler för att skriva bättre e-postmeddelanden Hur du skriver fantastiska e-postmeddelanden kan förbättra din karriärAtt skicka professionella e-postmeddelanden ger ett immateriellt uppsving till ditt online (och offline) rykte. Den ultimata måtten för konstgjord e-post är om du kan sätta på ett jobb eller landa en spelning med bara en imponerande e-post ... Läs mer och hur man skapar den perfekta e-postsignaturen 7 tips för att skapa en perfekt professionell e-signaturVi har skrivit mycket om hur du e-postar som en proffs, men en aspekt som regelbundet förbises är e-postsignaturen. Så här ställer du in den perfekta professionella e-postsignaturen. Läs mer . Båda dessa kan gå långt framåt minska din e-postsändande ångest 5 tips för att avsluta din e-post skicka ångestInternetetikett kan vara ett rörande ämne, och även om jag inte anser mig vara Miss Manners på webben, försöker jag mitt bästa för att vara artig med hur jag agerar online. Visst, jag ... Läs mer .

Vilka är dina bästa tips för e-postetikett? Vad är dina värsta husdjurskalor med e-post? Hur hanterar du trådröret? Berätta om det i kommentarerna!

Bildkredit: E-post från datorn via Shutterstock