Hur man använder PowerPoint Tala för att läsa text högt

Med PowerPoint-presentationer är det vanligtvis du, eller ett ljud- eller videoklipp, som pratar. Men vad händer om du vill ge din röst en välbehövlig paus utan att avbryta presentationen?

Microsoft PowerPoint har en inbyggd men dold Tala-funktion som låter den läsa upp texten i dina presentationsbilder, liknande funktionen Läs högt i dess kusiner—Word och Outlook.

I den här artikeln får du lära dig hur du ställer in och använder Tala-funktionen i Microsoft PowerPoint för att läsa upp dina bilder och aktivera dina presentationer, plus hur du hanterar den.

Hur man aktiverar Speak i Microsoft PowerPoint

Tala-funktionen har varit tillgänglig i PowerPoint sedan PowerPoint 2010, men inte många är medvetna om detta eftersom det varken finns i bandområdet eller i verktygsfältet Snabbåtkomst som standard.

Med lite justeringar kan du dock aktivera Speak on the Ribbon och QAT och få PowerPoint pratar precis som din Google Assistant. Här är hur:

1. Öppna PowerPoint-skrivbordsprogrammet.
2. Klicka på Fil, scrolla hela vägen ner och klicka på alternativ.
instagram viewer
3. Klicka på Snabbåtkomstverktygsfält under PowerPoint-alternativ. Alternativt kan du också öppna PowerPoint, högerklicka på Snabbåtkomstverktygsfält under bandet och klicka på Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst...
4. Klicka på rullgardinsmenyn "Välj kommandon från" och ändra valet från "Populära kommandon" till Kommandon finns inte i bandet eller Alla kommandon.
5. Dra rullningslisten, scrolla hela vägen ner och klicka på Tala. Kommandona är ordnade i alfabetisk ordning, så du kan hoppa till "S."
6. Klicka på Lägg till och Speak läggs till i rutan "Anpassa verktygsfält för snabbåtkomst", scrolla sedan ned och klicka OK.
7. Tala kommer att vara aktiverat för alla dokument i PowerPoint som standard.
8. Återgå till din Snabbåtkomstverktygsfält, och du bör se knappen Tala, men den kan vara inaktiv.

Relaterad: Hur man läser text högt på Android: metoder du kan använda

Hur man använder Speak för att läsa Microsoft PowerPoint-dokument högt

När Speak har lagts till i verktygsfältet eller menyfliksområdet för snabbåtkomst kan du börja lyssna på dina PowerPoint-presentationer. Här är hur:

1. Starta PowerPoint-skrivbordsprogrammet och öppna alla befintliga dokument.
2. Välj den del av texten som du vill ska läsas upp högt. Detta kommer att aktivera Tala-knappen i snabbåtkomstverktygsfältet.
3. Klicka på Tala och den kommer att börja tala eller läsa upp den markerade texten.
4. För att stoppa Speak, klicka bara på Sluta prata.

Du kommer att märka att till skillnad från Läs högt-funktionen fungerar Tala i princip som en uppspelnings-/stoppknapp på snabbåtkomstverktygsfältet. Det kan också spela i bakgrunden medan du gör andra uppgifter.

Relaterad: Allt du behöver veta om TikToks text-till-tal-funktion

Hur man hanterar Speak i Microsoft PowerPoint

Om du vill hantera hur Speak fungerar måste du gå igenom Windows-menyn. Här är hur:

1. tryck på Windows på din PC och klicka på Kontrollpanel.
2. Klicka på Taligenkänning klicka sedan på Text till tal i den vänstra rutan. Härifrån kan du styra röstegenskaper, läshastighet och andra text-till-tal-inställningar.
3. Klicka på Röstval rullgardinsmenyn för att välja en annan röst. Dina alternativ beror på din version av Windows.
4. Klicka på Förhandsgranska röst för att lyssna på ditt röstval.
5. Rösthastighet är satt till Vanligt som standard. Du kan justera detta genom att dra reglaget åt vänster eller höger mellan "Långsam" och "Snabb".
6. Klick OK när det är klart.

Relaterad: Hur man ställer in och hanterar högläsningsfunktionen i Microsoft Word

Starta dina PowerPoint-presentationer med Speak

Oavsett om du känner dig trött och utmattad eller om du har en talnedsättning, kan du aktivera dina PowerPoint-presentationer med Speak och låta den prata för din räkning. Det finns även i Word, Outlook och OneNote.

Speak är uppenbarligen inte lika robust eller lika tillgänglig som Läs högt, kanske på grund av att PowerPoint redan har flera andra inbyggda audio/visuella verktyg. Det är dock tillräckligt bra för att göra de grundläggande uppgifterna att hjälpa dig göra en ljudpresentation eller läsa en annans presentation högt.

Hur man använder funktionen för högläsning i Microsoft Word

Med hjälp av Microsoft Words högläsningsfunktion kan du lyssna på ditt dokument i realtid och markera text när den läses. Så här använder du den.

Läs Nästa

Om författaren