Förhandsvisning av en förhandsgranskning: Microsoft Office 2013 på en överblick

Annons

Du kanske redan har hört talas om den helt nya och för närvarande gratis utgivningen av Office 2013 (även kodnamn Office 15). Om inte, nu har du! Och ännu bättre är det tillgängligt för alla att ladda ner och prova. Så varför ska du uppgradera till det nya Office från din tidigare version som du äntligen blivit bekant med?

Tja, till att börja med, om du kommer från Office 2010 eller till och med 2007, är förändringarna ganska subtila. En annan anledning till att använda Office 2013 är att det är gratis. Fri! Tja, för nu ändå. Så småningom kommer Microsoft att klippa sladden, precis som de gjorde med Office 2010 Beta, men du kan lika gärna använda den medan du kan! Om du använder det, glöm inte att kolla in vårt gratis Office 2013 guide Microsoft Office 2013: Den inofficiella guidenOm du funderar på en uppgradering till Office 2013, eller just har betalat för paketet och vill göra det bästa av det, är denna Microsoft Office 2013-guide åt dig. Läs mer !

Ett annat skäl är att bekanta dig i förväg om du planerar att få den, som du definitivt vill ha efter att ha använt det mycket förbättrade gränssnittet. Och även om du inte planerar att köpa det, får du använda några ganska snygga funktioner.

Uppstart

För att ladda ner det nya Office 2013, gå till den primära Office 2013-förhandsgranskningssidan och klicka på Prova [No Longer Available]. Välj en version - det kommer troligtvis att vara Home Premium Preview - och följ nedladdningsprocessen. Om du ska installera det direkt, erbjuder jag det här rådet: Avbryt inte installationen av en eller annan anledning. Gå igenom det. Jag kommer att förklara mer senare om min erfarenhet. Installationsprocessen är ganska enkel och den tar ganska mycket av sig själv, med undantag för en "Fortsätt" -knapp här och där. Huvuddelen är att mata in produktnyckeln. När du har installerat den kan du bli ombedd att ange nyckeln direkt. Om du inte gör det kan du gå till “Konto” (andra alternativet längst ner på vänster sida) och du ser var du ska ange din nyckel där. Och du är klar!

Större förändringar och nya funktioner

Även om Office 2013 liknar Office 2010 ganska mycket har det skett några utmärkta förbättringar.

Gränssnitt

Uppenbarligen var Office 2007 den version som tog ett stort språng till det nya gränssnittet, som vissa gillade och andra inte så mycket. Emellertid har Office 2010 och 2013 båda gjort ett fantastiskt jobb med att försköna menyfliksområdet men gjorde det lätt att använda. Du kan säkert se Windows 8-utseendet (tidigare känt Metro och andra saker) som manifesterades i Office 2013 med det rena, moderna utseendet.

Även om det inte nödvändigtvis är en ny funktion är förmågan att anpassa bandet ganska trevligt. Om du ofta känner dig överväldigad av mängden alternativ kan du välja att dölja dem genom att gå till Fil> Alternativ> Anpassa band.

Tyvärr kan inte bakgrundsfärgen justeras som i tidigare versioner av Office. Jag gillade förmågan att förvandla färgen till ett mörkare tema för att göra det lättare för mina ögon. Ärligt talat, detta är verkligen det enda klagomålet jag har om hela programmet - det är bara för ljust. Om du inte gräver standardmoln kan du ändra dem till ett annat "tema" genom att gå till Konto och välja vilken bakgrund du föredrar.

Något annat som stod ut för mig var programmets övergripande smidighet, till och med markören glider från en karaktär till nästa när du skriver. Det får dig att känna dig som om du glider genom dokumentet.

In i molnet med SkyDrive

Office 2013 låter dig spara och öppna dokument direkt till och från SkyDrive - en ganska spelväxlare eftersom Microsoft har den ledande kontorssviten och med moln lagring tätt integrerad, det kan blåsa de andra tjänsterna ur vattnet till där inte ens Dropbox eller Google Drive (de två mest liknande tjänsterna) kunde konkurrera.

Naturligtvis kan du enkelt dela dokument från Office också. Först inkluderar processen uppladdning till SkyDrive och sedan välja kontakten du vill dela filen med. Även om de inte har Office kan de redigera och / eller visa dokumentet i Microsoft Web Apps. Andra alternativ är att skicka e-post, presentera det online eller publicera det som ett blogginlägg.

En snabb omnämning av min installationsprocess

Om du kommer ihåg, sa jag tidigare hur jag stötte på lite problem under installationsprocessen. Jag är inte riktigt säker på vad som hände, men jag fick hela tiden ett fel och det enda sättet jag kan förklara var att efter att jag hade börjat installationsprocessen, insåg jag att jag inte ville orka med det vid den tidpunkten och annullerade det, och det var det som orsakade detta hända. Fullständig borttagning av de installerade filerna skulle inte ens lösa problemet och allt jag var tvungen att gå av var detta:

Efter desperata åtgärder, Jag hittade en länk via en Google-sökning, vilket hjälpte mig att hitta en alternativ nedladdning på Microsoft of Office 2013 Preview. Återigen kan jag inte förklara varför det hände, inte heller om det har hänt med andra. Men jag kommer att säga detta: gå igenom installationen hela vägen. Ändra dig inte en del av vägen till det och bestäm dig att göra det senare när du redan har startat processen. Jag tror att om du gör det borde du inte stöta på det jag gjorde.

Slutsats

Sammantaget gillar jag verkligen den nya versionen. Naturligtvis finns det några underliga och klagomål, som alltid, men det är alltid fallet med teknik. Det fantastiska är att Microsoft gör stora framsteg för att förbättra ett redan bra program. Med molnintegration, ett rent, användarvänligt gränssnitt och extra menyfunktion är Office 2013 en fantastisk utmanare till alla andra kontorssviter, gratis eller inte, på marknaden. Återigen har den satt baren högt och lämnat andra program som bara önskar att de kunde nå den.

Men du kanske inte är något stort Office-fan. Vad ska du göra? Tja, jag skulle definitivt föreslå att Office 2013 försöker, eftersom det är gratis. Om du fortfarande bestämmer dig för att du inte gillar det kan du kolla in de bästa, gratis alternativen till Microsoft Office De 7 bästa gratis Microsoft Office-alternativenMicrosoft Office är kung av kontorssviter, men det betyder inte att det är rätt för dig. Här är några andra kontorssviter du kanske gillar bättre! Läs mer .

Vad tycker du om det nya kontoret? Kan du se dig själv använda molnet mer och mer nu med den snäva integrationen? Tror du att det fanns något som borde ha inkluderats i Office 2013 som Microsoft ”glömde”?