Hur du använder ditt extra lagringsutrymme för Google Mail med GMail Drive [Windows]

Annons

Google Mail erbjuder 7 641 MB eller ungefär 7,5 GB ledigt utrymme för dina e-postmeddelanden. Det är mycket utrymme för e-postmeddelanden och chanserna är att du verkligen aldrig behöver allt. Undrar du inte hur du faktiskt kan använda det?

GMail Drive är ett verktyg för Windows (XP till 7) som låter dig komma åt ditt Google Mail-lagringsutrymme. När den har installerats kommer GMail Drive att visas som en enhet på din dator, ungefär som en extern enhet. I den här artikeln kommer jag att visa dig den enkla installationen och förklara hur GMail Drive fungerar.

Hur vet jag hur mycket utrymme jag har kvar på Google Mail?

Logga in på ditt Google Mail-konto och kontrollera det nedre vänstra hörnet av din inkorg. Jag har använt Google Mail i drygt sju år, det finns mer än 60 000 e-postmeddelanden i mitt arkiv, av vilka många innehåller bilagor, och ändå använder jag bara 38% av dess fulla kapacitet.

Om du har skickat och fått mycket mer e-post och inser att du inte har tillräckligt med utrymme för att utnyttja det väl, varför inte skapa ett extra konto som ska användas med GMail Drive?

Hur kan jag använda GMail Drive?

Du kan ladda ner den från MajorGeeks. Packa upp ZIP-arkivet, kör installationsfilen och gå sedan till> Start > Dator för att se alla anslutna enheter. GMail Drive bör listas under> Övrig. När du dubbelklickar på den blir du ombedd att logga in på GMail Drive med din Google-kontoinformation.

När du är inloggad kan du dra och släppa filer till din nya nätverksenhet och använda den för att säkerhetskopiera dokument. Du kommer därefter att kunna komma åt dessa dokument från vilken dator som helst med en internetanslutning, antingen av loggar in på ditt Google Mail-konto via webbgränssnittet eller genom att installera GMail Drive på respektive dator.

Hur fungerar GMail Drive?

GMail Drive är en Shell Namespace-förlängning för Windows. Det skapar ett virtuellt filsystem för ditt Google Mail-konto för att ge dig direkt tillgång till ditt konto via Windows Explorer.

När du drar och släpper filer till din GMail Drive skapar verktyget ett e-postmeddelande med respektive fil som en bilaga. Så GMail Drive är inte särskilt bekvämt om du laddar ner din Google Mail via POP. Du kan fortfarande ställa in Google Mail så att alla dina e-post sparas online, men en kopia av filen kommer att laddas ner till din dator.

I alla fall skulle jag rekommendera att du ställer in ett filter för att automatiskt ta bort alla e-postmeddelanden som skapats av GMail Drive från din inkorg och arkivera dem eller sortera dem i en specifik mapp. Om du vill skapa ett filter öppnar du ett av e-postmeddelandena och går sedan till> Mer > Filtrera meddelanden som dessa och ange> gmailfs: i ämnesfältet för ditt filter. Fortsätt sedan att definiera vad GMail ska göra med dessa e-postmeddelanden.

Vad annat behöver jag veta?

GMail Drive har några begränsningar som du bör vara medveten om:

• Filnamnen bör vara mindre än 65 tecken.
• Filstorleksgränsen motsvarar den maximala storleken på bilagor för e-postmeddelanden som skickas med Google Mail. För närvarande är detta 25MB.
• Eftersom filer lagras som e-postbilagor i ditt personliga e-postkonto kan du inte dela dessa filer direkt med dina vänner, såvida du inte ger dem åtkomst till respektive konto.

Med tanke på dessa begränsningar kanske GMail Drive inte riktigt är det du letar efter. Titta i så fall på dessa alternativ:

• Topp 10 största fildelningswebbplatser på nätet just nu Topp 10 största fildelningswebbplatser på nätet just nuEnligt Googles rankning av sökmotorer är endast 2 av de 10 mest besökta webbplatserna för fildelning relaterade till BitTorrent. Detta är inte för att säga att torrenter fortfarande inte är populära, men för fem år sedan ... Läs mer
• 4 bästa webbplatser för att få 10 GB gratis säkerhetskopiering och lagring online 4 bästa webbplatserna för att få 10 GB gratis säkerhetskopiering och lagring online Läs mer
• 3 enkla sätt att skicka stora filer över internet 3 enkla sätt att skicka stora filer över internet Läs mer
• 6 webbsidor för direktfildelning som du aldrig har hört talas om 6 webbsidor för direktfildelning som du aldrig har hört talas omSkicka stora filer till dina vänner utan problem. Det finns en mängd olika webbplatser som gör det möjligt för dig att skicka någon fil utan att behöva skapa ett användarkonto. Om du har ... Läs mer
• Minus: Extremt enkel fildelning med 10 GB gratis lagring online Minus: Extremt enkel fildelning med 10 GB gratis lagring onlineDra några filer till din webbläsare och få direkt en länk för att dela dem med familj eller vänner. Det är denna enkelhet, tillsammans med en häpnadsväckande 10 GB gratis lagringsutrymme, som sätter Minus bland ... Läs mer

Så vad tycker du om GMail Drive? Är det användbart eller förbi dess främsta?