5 steg för att uppnå mer under dagen och maximera din produktivitet

Om du vill vara motiverad och hitta ett syfte under dagen, är att arbeta med din dagliga rutin en kraftfull vana som garanterar tillväxt och progression. Oavsett hur ditt dagliga schema ser ut finns det många principer du kan använda för att maximera din produktivitet och utnyttja din tid effektivt.

I den här guiden får du tips som hjälper dig att uppnå mer, upptäcka möjligheter till personlig tillväxt och hitta en daglig rutin som fungerar för dig. Genom att ta dessa steg kommer du att känna dig nöjd i slutet av dagen, oavsett hur utmanande dagen som ligger framför dig.

1. Ställ in dagliga avsikter i början av dagen

Morgonen är en värdefull tid på dagen för att förbereda dig för framgång. Istället för att dyka in i nyheterna eller sociala medier kan du använda denna lugna period för att få kontakt med dig själv och fundera över de mål du vill uppnå idag.

Innan du anger dina dagliga avsikter är det en bra idé att ha din kalender öppen eller ha en kort medvetenhet om de viktigaste delarna av din dag. Sedan kan du svara på några av följande frågor i din digitala journal:

• Vad skulle jag helst vilja uppnå idag?
• Hur skulle en perfekt dag se ut idag?
• Vem kan jag umgås med för att se till att jag uppnår mina mål?

Ett extra tillvägagångssätt du kan ta är att följa specifika mål med en app. Dreamfora är en daglig målsättningsapp där du kan bygga nya vanor och upptäcka planer för din personliga tillväxt. Du kan registrera dig för ett brett urval av planer för att nå dina mål i Upptäckt fliken, med kategorier som täcker hälsa, karriär och njutning.

Dreamfora fokuserar på kortsiktiga framsteg för att hjälpa dig att växa som person varje dag. De Vana En del av varje mål du startar gör att du kan ställa in uppgifter som ska upprepas vissa dagar i veckan. Du kan också skapa en anpassad målplan i Dröm flik. Dreamfora är ett perfekt hjälpmedel för att sätta dina avsikter i början av dagen.

Ladda ner: Dreamfora för Android | iOS (Fri)

2. Bestäm vilka tider på dagen du är mest energisk

Om du har ett relativt konsekvent sömn- och matschema kommer du att upptäcka att det finns punkter varje dag när du känner dig som mest energisk, och andra där du inte är. Detta är till stor del tack vare dygnsrytmen - din kropps interna klockningssystem som cirkulerar dag och natt.

Du kan använda denna kunskap till din fördel. Under nästa vecka, notera de tider på dygnet du är som mest energisk och när du känner dig lite trött. Du kan sedan planera din dag kring denna kunskap för att maximera din produktivitet. Det är så enkelt som att slutföra krävande uppgifter när du är som mest alert och spara lättansträngda uppgifter till när du är tröttare. Här är några exempel:

• Hög energi: Arbeta med ett projekt, arrangera ett stort evenemang, hålla en presentation på jobbet.
• Låg energi: enkel rengöring, kolla e-post och diverse uppgifter.

Avslappning är förstås viktigt även under lågenergiperioder. Om du vill fräscha upp din hjärna på kort tid kan du överväga att använda några mobilappar för avkoppling för en omedelbar nedkylning.

3. Skapa flera planer under dagen

Du kanske har hört citatet från Dwight D Eisenhower: ”Planer är ingenting; planering är allt." Vad som är värt att tänka på: oavsett hur tydliga och raffinerade dina planer kan vara, kommer det oundvikligen att ske förändringar under dagen som ligger utanför din kontroll.

Istället för att ge efter för förändring kan du använda det till din fördel genom att skapa flera planer under dagen. På så sätt optimerar du vad din bästa väg framåt är just nu, snarare än att dröja vid dina föråldrade planer och försöka komma ikapp.

Laverna är ett förenklat anteckningsverktyg online som låter dig göra anteckningar med minimala distraktioner. Det stödjer markdown redigering och kommer med ett verktyg för att bifoga filer. Dess rena gränssnitt och grundläggande funktioner hjälper dig att snabbt skapa nya planer. Till skillnad från större anteckningsapplikationer fyllda med överväldigande funktioner, erbjuder Laverna den perfekta redigeringsmiljön för maximal produktivitet.

4. Prioritera effektivt för att fokusera på dina viktigaste uppgifter

Ett av de bästa sätten att få en så produktiv dag som möjligt är att bestämma vilka uppgifter som behöver göras idag och vad som kan lämnas till senare. Att prioritera dina uppgifter smart kommer att bidra till att ge din dag ett syfte och hålla dig i linje med dina mål.

4 Do är en app baserad på Eisenhower-matrisen för att prioritera dina uppgifter. Du kan lägga till uppgifter till matrisens fyra kvadranter, som beskriver en uppgifts brådska och dess betydelse. Du kan skapa kategorier som t.ex Hem och Skola och filtrera hemsidans uppgifter med dessa alternativ. Det finns också valet att endast visa förfallna eller försenade uppgifter, vilket kan minska innehållet i din lista för ett mindre överväldigande utseende.

Detta system hjälper dig att ge dig ett tydligt perspektiv på vad du behöver göra idag för att lyckas. Ännu viktigare, det ger dig en uppfattning om uppgifter du bör undvika (under tiden) för att hjälpa dig att hålla dig i linje med dina största mål.

Ladda ner: 4 Gör för Android | iOS (Gratis, erbjuder köp i appen)

5. Spara tid att reflektera över dina prestationer

I ett samhälle som är fokuserat på resultat och hårt arbete är det lätt att glömma tiden att reflektera över sig själv. Många företag erbjuder framstegsgenomgångar varje månad, men föreställ dig möjligheterna till självtillväxt om du reflekterar över dig själv varje dag.

Prompt journal är en journalapp som är centrerad kring självreflektion. För varje nytt inlägg får du en ny uppmaning att skriva om och reflektera över. Det finns också en Dyk djupare knapp som expanderar på uppmaningen om du söker ytterligare inspiration. En höjdpunkt i appen är cykeln som uppmanar att följa.

När du har gått igenom alla prompter kommer en tidigare prompt att upprepa sig. Du kan se ditt tidigare svar på uppmaningen från flera månader sedan och jämföra det med hur du har svarat idag. Detta är bra för att se dina framsteg genom tiden och hur dina nuvarande mål jämförs med tidigare.

Att notera dina prestationer och vad du har uppnått idag kommer att hjälpa hålla dig motiverad på jobbet och låter dig leva varje dag med din fulla potential. Bli inte upptagen av konstant arbete och generering av resultat – ge dig själv lite beröm för det hårda arbete du har lagt ned idag för lite extra motivation.

Ladda ner: Uppmanad Journal för Android | iOS (Gratis, prenumeration tillgänglig)

Ha den mest produktiva dagen som möjligt med dessa tips

Inget hindrar dig från att ha en superproduktiv dag idag. Att öva på dessa tips hjälper dig att bestämma ett schema som fungerar för dig. Du kan prestera ditt bästa under högproduktiva perioder och koppla av perfekt för att ladda upp för nästa dag.

Du har kontroll över hur du vill spendera din tid. Slösa inte bort några möjligheter – använd dessa tips för att få en bredare förståelse av dig själv, så att du kan krossa dina dagliga mål.