Hur man skrubbar metadata från Word-dokument [Windows]

Annons

Visste du att Word-dokument kan innehålla information som inte syns från dokumentet? Det är sant. Microsoft taggar dolda data till dina dokument som kan ge information som revisionsloggar, identifiera information (författare, etc.), kommentarer, nyckelord, hyperlänkar, sparade datum, redigera datum och mycket mer. Detta kallas metadata.

Varför ska vi bry oss om metadata i våra Word-dokument? Nåväl, det har förekommit nyheter om metadata som får människor till osäkra situationer, till exempel brev som antas skrivits av en person men metadata som säger något annat. Men även om du inte gör något fel, kanske du bara vill vara försiktig med din privata information. Det är inget fel med det.

Processen du kan använda för att skrubba personliga metadata från Word-dokument är ganska enkel. Det handlar om att ladda ner och installera ett gratis program som heter "Doc Scrubber.”

Ladda bara ner, installera och öppna Doc Scrubber precis som du skulle göra för något annat Windows-program. När du väl har öppnat det tror jag att du blir förvånad över hur lätt det är att köra.

Som du ser kan du också analysera dokumentets metadata för att se vad som kan ses. För att göra detta, välj bara "Analysera" knapp.

Då uppmanas du att söka efter det dokument du vill analysera.

Låt oss ta en titt och se vad vi kan ta reda på om ett av mina gamla dokument som jag har lagt runt.

Vi känner till mina initialer (jag skriver knappast någonsin mitt namn för programinställningar) och jag verkar tydligen för Toshiba! Egentligen har jag aldrig ändrat det när jag köpte min bärbara dator för några år tillbaka. Du kan också se några andra intressanta saker som när dokumentet skapades och senast sparades, redigerades och skrivs ut.

Det intressanta är att jag nu använder Öppet kontor Användbara gratis öppna kontorsmallar för att göra dig mer produktiv Läs mer eftersom min Office-svit och mina dokument fortfarande hamnar med några bifogade metadata. Ännu mer anledning att slå "Huvudmeny”-Knappen och börja skrubba.

När du träffar "skrubba”-Knappen får du några alternativ.

Du kan spara lite realtid genom att skrubba mer än ett dokument åt gången. Med andra ord, om du just har lärt dig den här metadata-saken kan du fånga upp och skrubba allt du behöver på relativt kort tid.

Därefter får du några mer specifika alternativ för vad du vill skrubba.

I princip kan du välja vilken information du tycker är känslig. Du kan till och med återställa revisionsräkningen och författaren / företaget. När du slår "Nästa, ”Börjar magin.

När skrubbningen är klar kör du en analys av det eller de skurade dokumenten för att se vad som fortfarande kan ses.

Som ni ser läser dokumentet nu John Doe som arbetar för Any Company Inc. skapade dokumentet och de andra inställningarna återställdes eller rensades, beroende på vad jag valde under skurprocessen.

Som jag nämnde tidigare behöver du inte vara till nytta (som de som dyker upp i nyheterna) för att använda ett verktyg som Doc Scrubber. Som du ser är processen att skrubba känsliga data en enkel. Kolla in Karls artikel om skrubba metadata från foton Hur man tar bort MetaData från foton (Windows) Läs mer .

Skrubbar du metadata från dina Word-dokument? Om så är fallet, vilka program använder du?