Annons
För några dagar tillbaka tittade jag på hur vi blir allt mer knäckning under överbelastning av information Hantera överbelastning av digital information - Är teknologi orsaken och botemålet? [Åsikt]"Dricka från eldslangen" är en fras som du kanske inte känner till. Men tro mig, om du läser den här bloggen och många andra gillar det, är det exakt vad du gör ... Läs mer . Digital teknik via datorn och andra media är orsaken och botemålet. En liten bit av botningen finns i användningen av textöversiktare.
Textöversiktare analyserar ett dokument och summerar det sedan kring viktiga punkter och begrepp. Vi fick lära oss hur man sammanfattar långa textstycken i skolan. Textöversikt-appar är bara de automatiska onlineverktygen som använder algoritmer för att presentera en snabb beskrivning av ett dokument.
Fördelen för oss är att det hjälper oss att passa in de viktiga fakta på kortast möjliga tid. Det är också ett bra studiehjälp eftersom en student är bättre utrustad för att ta itu med en lång lektion beväpnad med en skissartad sammanfattning. Så här är fyra gratis sammanfattande onlinetekster som försöker ge dig abstraktet med en viss grad av framgång.
Topicmarks
Ämnen är en betaprogram. Men det är effektivt på det sätt som det sammanfattar långa textstycken och får de viktigaste fakta till dig kortfattat. Du måste registrera dig och logga in. När du har verifierat ditt e-post-ID ger Topicmarks några sätt att ladda upp ditt dokument för en sammanfattning. Ämnen stöder - PDF, HTML, OpenOffice, MS Word och textfiler. Du kan föra in innehåll till ämnen genom att ladda upp en fil, länka via en URL från Evernote och synkronisera dina Google Reader-flöden.
Ämnesmärken skapar ett detaljerat index över innehållet, visar relaterade koncept och presenterar också en sammanfattning. Kort sagt, det långa textstycket sammanfattas så att du kan titta igenom. Ämnen fungerar bara för dokument på engelska.
GreatSummary syftar till att avsluta överbelastning av information genom att identifiera nyckelbegreppen i ett dokument och extrahera kärnan i ett dokument, webbsida eller valfri textval. Du kan antingen klistra in i ett dokument eller ge GreatSummary URL. Välj antalet meningar du vill ha i sammanfattningen och tryck på knappen "Sammanfatta".
GreatSummary "identifierar orden som fångar textens nyckeltrådar" och rangordnar sedan meningarna enligt nyckelorden. Du kan sedan "sammanfatta" igen genom att ändra antalet meningar. GreatSummary finns fortfarande i beta, men dess poängbaserade sammanfattning är värt ett test.
WikiSummarizer fungerar bara för Wikipedia-artiklar. Den kan användas som en Wikipedia-sökmotor och en sammanfattare i ett skott. Mata WikiSummarizer till ett nyckelord och det söker efter relevant Wikipedia-artikel och presenterar abstraktet i poäng. Webbappen identifierar de viktigaste nyckelorden och rangordnar dem efter relevans. För varje nyckelord presenteras de viktigaste meningarna i originaltexten för läsaren. WebSumamrizer-fliken kan användas för att förkorta och studera alla webbsidor med en URL.
Sammanfattningen kan också ses i två vyer - tankekartvy och en trädvy som gör att det blir ännu enklare att visualisera informationen. Du kan exportera sammanfattningen eller den visuella sammanfattningen till Word och / eller val av mindmapping-programvara.
GistWeb tar bokmärken. Gist fungerar för Internet Explorer och Firefox. Som namnet självt antyder, klickar du bara på bokmärket om du vill ha en webbsida. Som ett extra plus fungerar GistWeb också med html-filer som du har sparat på din lokala hårddisk. Du måste öppna HTML-filen och klicka på ditt GistWeb-bokmärke för att få en sammanfattning av innehållet. Även om den inte har något alternativ att finjustera omfattningen av sammanfattningen, visar den den procentuella förkortningen som uppnåtts. En minskning med 50 - 55% i de få artiklarna jag testade är betydande för att öka min produktivitet.
Dessa fyra verktyg är väldigt enkla på det sätt som processen på engelskspråkiga texter. Om du vill ha en produktivitetshack utan att förlora den information som bombarderar oss varje dag kan du prova någon av de fyra textöversikten. Låt oss veta vilken du tänker behålla. Berätta också om du tror att textöversättare missar poängen och du hellre vill använda ditt öga för att skumma igenom en lång artikel.
Bildkredit: Shutterstock
Saikat Basu är vice redaktör för Internet, Windows och produktivitet. Efter att ha tagit bort smutsen från en MBA och en tio år lång marknadsföringskarriär brinner han nu för att hjälpa andra att förbättra sina berättelser. Han letar efter den saknade Oxford-komma och hatar dåliga skärmdumpar. Men idéer om fotografi, Photoshop och produktivitet lugnar hans själ.
