Annons

kontor för ipadTabletter är inte för produktivitet.

Jag hör den här raden hela tiden. I viss mån är det sant; ingen använder en surfplatta för CAD eller professionell fotoredigering Installera inte en bildredigerare: Prova istället dessa molnbaserade fotoredigerareOm du vill få riktigt bra resultat måste du ladda ner någon form av grafikprogramvara eller annan redigeringsapp och lägga den genom dess steg. Men nu kan du göra det mesta av dina ... Läs mer . Men det finns mer produktivitet än uppgifter som vanligtvis är reserverade för PC-arbetsstationer. Dokumentredigering och kalkylark faller också under detta paraply.

Apple erbjuder inte en allt-i-ett-kontorssvit, så användare som vill hantera dessa uppgifter på sin surfplatta måste vända sig till en tredjepartslösning. En av de mest populära är QuickOffice Pro HD, en 19 produktivitetssvit för iOS på 19,99 som faktiskt ägs av Google. Appen lovar skapande och redigering av Word-, Excel- och Powerpoint-filer och låter användare spara dokument till .PDF. Allt som låter bra - men fungerar det faktiskt?

instagram viewer

Det grundläggande

Att installera QuickOffice är lika enkelt som du förväntar dig. Nedladdningen är stor, men inte exceptionellt, så appen bör vara klar inom några minuter efter köp om du använder en 10Mbps + Internet-anslutning. Ytterligare första gången är minimal.

Gränssnittet är mycket grundläggande och påminner om en typisk vy med tre kolumner i OS X Finder Turboladdning och anpassa din Mac Finder Windows [Mac] Läs mer (Mac-motsvarigheten till Windows Explorer). Den vänstra kolumnen visar enheter som är anslutna till iPad, varav de flesta är molnens enheter som du har kopplat till tjänsten. I mitten finns en lista över filer i den enhet du har valt. Och till höger finns en detaljruta som ger mer information om enskilda filer när du trycker på.

kontor för ipad

QuickOffice sorterar bara filer alfabetiskt. Ett långt tryck på en fil sätter den i dra-och-släpp-läge, vid vilken tidpunkt filen kan flyttas mellan enheter, sopas, skickas som en e-postbilaga eller delas online. Att försöka flytta filen till en ny position i listan gör ingenting; återställer automatiskt till sin position i alfabetisk ordning. De som behöver organisation måste lita på mappar. Lyckligtvis stöder appen skapandet av mappar i andra mappar.

Om begränsad organisation är ett problem kan du alltid använda sökning för att hitta filer också. Funktionen är snabb och kan söka på flera enheter samtidigt, vilket gör QuickOffice bra för personer med många molnlagringskonton. Det finns inga sökfilter så användare som har många filer med liknande namn måste tona igenom resultaten.

QuickOffice stöder Google Drive, Dropbox, Box, Evernote, Catch, SugarSync, Huddle och eGnyte. Det är ett bra urval och täcker de flesta stora molnlagringstjänster Vilket är det mobila molnalternativet för dig? iCloud vs. SkyDrive vs. Google DriveDet verkar som om molnet är svårt att undkomma i dag - både i ditt dagliga tekniska liv och på webbplatser som vårt. Först förra veckan skrev jag en artikel om molnbaserade PowerPoint-alternativ, ... Läs mer . Endast Microsofts SkyDrive är påtagligt frånvarande.

Dokumentredigering

De tre vanliga Office-applikationerna som replikeras av denna app är Word, Excel och PowerPoint; och här är de kända som Quickword, Quicksheet och Quickpoint. Filstöd för varje är uppdelat mellan äldre versioner av Office (de som säljs från 97-2010) och nyare versioner (2010 och senare). När du skapar en ny fil måste du välja mellan den gamla eller den nya filtypen.

Redigeringsgränssnittet har faktiskt lite gemensamt med Microsoft Office, och det är ett komplement. Office är en stationär app, så att efterlikna dess design skulle både ilska Microsoft och göra för en usel surfplatta-app. Allt i QuickOffice är lätt att använda tack vare fingervänliga knappar och en fullständig brist på kapslade menyalternativ. Vad du ser är vad du får.

gratis kontor ipad app

Det är dock också en begränsning eftersom det du får är begränsat. Quickword stöder kommentarer, stavningskontroll och spårar ändringar, men det finns inga avancerade formateringsalternativ som tabeller. Quicksheet kan hantera makron och format, men det finns inget sätt att lägga till diagram. Quickpoint gör bilder och former, men det finns inga animeringsalternativ och inget sätt att lägga till ljud eller video.

Jag tvekar att kalla bristen på vissa funktioner som ett problem eftersom jag fortfarande tyckte appen extremt användbar. Det finns ingen fördröjning mellan tangenttryckning och textinmatning, gränssnittet svarar omedelbart, och de funktioner som finns är de som används mest. Men samtidigt måste potentiella användare förstå att Quickoffice är det inte en ersättning för att använda Office på en PC.

Kompatibilitet: QuickOffice till Microsoft Office

Varje kontorsapp för alla surfplattor måste vara utmärkt Microsoft Office Microsoft Office 2013: Den inofficiella guidenOm du funderar på en uppgradering till Office 2013, eller just har betalat för paketet och vill göra det bästa av det, är denna Microsoft Office 2013-guide åt dig. Läs mer kompatibilitet. Om filer inte fungerar rätt när de öppnas i Office, vad är då poängen?

För att testa kompatibilitet använde jag Microsoft Office 2010 på min egen dator. Här är några jämförelser sida vid sida som börjar med Quickword vs. Microsoft Word:

gratis kontor ipad app

De två exemplen verkar ungefär samma. Vid närmare granskning kommer du dock att märka att punktpunkterna inte övergick som de borde. De är där, men siffrorna är inte i rätt teckensnitt och saknar korrekt skiljetecken. Att korrigera detta problem var möjligt genom att tillämpa kulformatet i Microsoft Word på nytt.

Låt oss nu gå vidare till Quicksheet vs. Microsoft excel:

gratis kontor ipad app

Quicksheet håller sig väl här. All formatering gör hoppet utom den röda teckensnittsfärgen som indikerar en brist. Jag tittade närmare på detta och fann att Quicksheet verkar automatiskt lägga till rött för att indikera ett negativt, medan Excel föredrar att använda "-" skiljetecken. Omformatera skillnadskolumnen till valuta i Excel löste problemet.

Låt oss äntligen titta på Quickpoint vs. Microsoft powerpoint:

ipad office

Det verkar inte vara någon skillnad här, även om skalning är ett problem (som inte kommer att visas i dessa bilder, eftersom de måste nedskalas). Bilderna i den här exempelspresentationen ser bra ut på iPads lilla skärm men när de visas på en stor bildskärm var de lite suddiga. Användare måste ha detta i åtanke när de gör en presentation i Quickpoint.

Kompatibilitet: Microsoft Office till QuickOffice

Jag har nu behandlat hur dokument som skapats i QuickOffice visas när de öppnades i Microsoft Office. Men vad händer när du vänder ditt arbetsflöde och försöker öppna dokument skapade på Office? Dåliga saker, mestadels.

kontor för ipad

Som du ser övergick normal text i den andra riktningen utan problem. Men den konstiga skumma i mitten? Det är tänkt att vara en graf, och den djärva orange texten ska vara WordArt. Tabellen visas korrekt och text kan matas in, men tabellens parametrar kan inte ändras.

Det finns många funktioner i Microsoft Office, så jag kan inte erbjuda jämförelser för allt. Vad jag kan säga är att enligt min erfarenhet funktioner som inte finns i QuickOffice-gränssnittet vanligtvis inte gör övergången. I bästa fall kommer de att visas men kommer inte att kunna redigeras. i värsta fall kommer de att försvinna, liksom grafen i Word-dokumentet ovan.

Slutsats

QuickOffice Pro HD har några problem. Funktionaliteten är begränsad och kompatibiliteten med avancerade Office-funktioner är praktiskt taget obefintlig. Den som hoppas att denna app kan förvandla sin iPad till en komplett bärbar ersättning kommer att bli besviken.

Ändå tror jag att dessa frågor övervägs av många positiva. Detta är en extremt snabb och intuitiv app. Du kan öppna den och börja arbeta omedelbart utan att spendera tid i en handledning. Att flytta filer mellan din iPad och andra enheter är enkelt på grund av det stora molnlagringsstödet och filer skapade i QuickOffice-display med bara enstaka, lätt korrigerade fel när de öppnas i Kontor. Allt detta låter kanske grundläggande, men de flesta konkurrenter kommer till kort på minst en av dessa punkter.

Allt ditt allvarliga arbete måste fortfarande göras på Office (eller LibreOffice) på en PC. Men om du vill notera ett första utkast, ta anteckningar eller skapa ett enkelt kalkylblad är QuickOffice perfekt. Även priset på $ 19.99 är rimligt i jämförelse med andra produktivitetsappar.

Ladda ner:QuickOffice Pro HD i App Store ($19.99)

Matthew Smith är frilansförfattare som bor i Portland Oregon. Han skriver och redigerar också för Digital Trends.