5 tips för att hjälpa dig göra den perfekta platsen till din chef eller team

Annons

Tänkte du en bra idé att förbättra ditt arbetsliv? Bra jobb, men det är bara det första steget. Du måste förvandla den idén till en framgångsrik tonhöjd för att se den implementerad, och att göra det kommer att ta lite strategi.

Använd dessa tips för att säkerställa att din idé vädjar inte förlorad i pitchingsprocessen. Det kreativa elementet i en stark tonhöjd är bara halva jobbet, resten ligger i att effektivt kommunicera din vision till ledningen.

Välj rätt tid och plats

Ingen gillar att bli fångad, särskilt på jobbet. Om du vill imponera din chef med en bra idé ska du inte överraska honom eller henne med ett möte - istället, planera en tid och en plats i förväg för att se till att inställningen är lika främjande för ditt mål som möjlig.

Det kan tyckas viktigast att leverera din tonhöjd så snart som möjligt, men din chef har troligen ett ganska packat schema. Om de inte är tillräckligt beredda att lyssna på din idé kommer den att falla platt. På samma sätt är det viktigt att du är helt medveten om hur mycket tid du har tilldelat och om du har tillgång till alla enheter du kan behöva för att leverera din disposition.

Tack och lov finns det gott om online-mötesverktyg 10+ fantastiska onlineverktyg för gruppsamordning och mötenHur hanterar du ett team människor som är spridd geografiskt? Hur koordinerar du internationella tidszoner? Konceptet att arbeta via Internet har börjat krypa in i den dagliga arbetsplatsen, ... Läs mer utformad för att göra det enkelt att föra samman de nödvändiga parterna. Fördelen med den här typen av webbaserad plattform är att tid och datum kommer att vara desamma oavsett vem som tittar på den. Alternativt, om du kämpar för att hitta rätt tid och plats för din tonhöjd, kan du utnyttja flexibiliteten hos en virtuellt möte Online Meeting Guide: Programvara och strategiModerna videokonferenstjänster är enkla att använda och är tillgängliga för nästan alla med en dator eller smartphone. Förmågan att ansluta och träffa människor online betyder att vi inte längre är begränsade av geografisk plats. Läs mer via Skype eller en liknande online-kommunikationstjänst.

Medan du planerar ditt möte är det värt att ta sig tid att sortera ut några andra administrationsuppgifter. Förbered en agenda, se till att du inte saknar viktiga poäng och överväga den bästa handlingsplanen för tar några minuter Få protokollet att fungera: Hur man tar effektiva anteckningar under ett möteDet är en färdighet som få människor har fulländat; de perfekta mötesprotokollen. Händelseposten sparar huvudvärk längre ner i raden. Så här tar du effektiva protokoll i ett möte. Läs mer . Be en skicklig kollega att ta anteckningar - minuter kan vara till stor hjälp när du tar ut takeaways från din samling till handling.

Förbered dig för djävulens advokat

Oavsett hur bra din tonhöjd är, faller ansvaret på din chef att ställa de svåra frågorna som avgör om det kommer att bli framgångsrikt eller inte. Om du inte kan svara på dessa frågor kan du förvänta dig att skjutas ner ganska snabbt, så det är väl värt att planera i förväg för att se till att du inte är stump när det räknas.

Du är troligen omgiven av en stor resurs för att förbereda dig för en förhör av din idé. Om du planerar på jobbet, vem är bättre att begära insikt än dina medarbetare Är din arbetsplats plågad av zombies?Är du en arbetsplats zombie, eller är du vänner med en? Läs mer ? De har erfarenhet av att leda dig till eventuella misslyckanden i din tonhöjd, och därmed utnyttja kunskap är till ditt bästa. Se till att du håller kontrollen över ditt eget arbete, men håll ett öppet sinne för vad dina kollegor kan erbjuda.

För att få input från de rätta medarbetarna, fundera över vem idéerna inom din tonhöjd kommer att påverka och kontakta några få personer som troligen kommer att vara till största fördel för projektet. Ett idealt scenario skulle se dina valda utbytesidéer med dig själv och varandra - det kan låta som en schemaläggningsmardröm, men modern kommunikationsprogramvara kan hjälpa.

Du kan skapa en grupp e-postkedja, men e-postens natur kan hämma ett naturligt flöde av konversation. Om ditt företag redan använder någon form av onlinekommunikationstjänst, dra nytta av den. Om inte, föreslå att en är implementerad - Slack är ett funktionsrikt verktyg Få mer ut av slack med dessa 7 tipsMed ett smart användargränssnitt gör Slack ett potentiellt komplext arbetsflöde enkelt och intuitivt. Det har omdefinierat kommunikationen. Utnyttja Slack bättre med dessa tips. Läs mer som erbjuder ett flexibelt och robust sätt att snabbt och effektivt kommunicera med dina kollegor.

Här är några metoder för att utbyta idéer med kollegor före din tonhöjd:

• Använda En anteckning för att hålla reda på alla observationer du får.
• Använda sig av Google-formulär att undersöka kollegor.
• Ladda ner en smartphone ljudinspelare iRig Recorder: En utmärkt Android-app för ljudinspelning Läs mer för att dokumentera dina diskussioner.
• Samla svar i ett kalkylblad och producera en datavisualisering 4 Datavisualiseringsverktyg för fängslande av dataanourismOrd och siffror räcker inte. I slutändan kommer bilder att fånga och övertyga din publik. Här är verktygen som hjälper dig förvandla dina data till något stort. Läs mer med dina resultat.
• Använda en WhatsApp grupp eller a Slak kanal för att hålla en konversation med flera användare.
• Skapa en video av dina kollegors tankar för att visa bredden på din forskning.

Demonstrera medan du artikulerar

Om din tonhöjd involverar programvara understryker du din idé om du inte visar hur den programvaran fungerar som en del av din presentation. Till och med en liten förändring av de verktyg som används på din arbetsplats betyder en investering av tid och pengar för att förvärva själva programvaran och utbilda de anställda som kommer att använda den, så du måste bevisa att det är värt ansträngningen.

Låt programvaran köras på en bärbar dator medan du planerar och projicerar den för alla som är närvarande att se. Ditt mål borde vara att acklimatisera de högre och visa hur det är att använda programmet. För det ändamålet, se till att du har gott om erfarenhet av det i förväg - ett enkelt sätt att se en sådan tonhöjd sjunka i lågor skulle vara att få den aktuella programvaran att se svår att använda.

Om du hellre undviker trycket att använda programmet 'live', utforska alternativa tekniker. Du kan skapa ett genomgång av viktiga funktioner med enkla skärmdumpningstekniker Flera sätt att fånga eller skriva ut vad du ser på din skärmPrint Screen är en term som förlorade sin ursprungliga betydelse för decennier sedan. Idag tar det faktiskt flera steg att skriva ut en skärmdump. Kombinerat med genvägar och mjukvara har du ett kraftfullt 1900-talsverktyg till hands. Läs mer , eller så kan du spela in video av dig själv med hjälp av programvaran.

Oavsett vilken idé du planerar, tänk på kreativa sätt att presentera den och alltid ha din publik och deras perspektiv i åtanke.

Presentera din plats vackert

Att se till att din tonhöjd är bunnsolid bör vara din första prioritet - men utöver det är utseende viktigt. En platt, tråkig presentation kommer alltid att vara i en nackdel när man jämför med ett livligare sätt att sätta din poäng. Om du är engagerad i idén, ta dig tid att göra det rättvisa.

Om du använder PowerPoint, använd tekniker för att hålla din publik engagerad Gör en PowerPoint-presentation som inte sätter din målgrupp i sömnPowerPoint-presentationer, när de görs rätt, kan vara ett engagerande sätt att ge en publik information. När de görs dåligt kan de dock snabbt sova publiken. Läs mer . Håll saker varierande; standardtext på en standardbakgrund ser slapdash och okonsiderad. Satsa på att göra saker estetiskt tilltalande och visa att det här inte bara är en halvbakt idé som du kastade ihop på fem minuter.

God presentation handlar inte bara om att använda alla verktyg som du har tillgång till. Något så enkelt som en noggrant utvald bild kan illustrera en poäng och fånga någons uppmärksamhet - men om den används på fel sätt kan den ha motsatt effekt. Visualer som inbäddade videor, infografik och datavisualisering bör vara tilltalande och komplettera din idé.

Erbjud dina material för ytterligare inspektion

Efter att din tonhöjd har levererats kommer din chef troligen att ha lite tid att överväga. Det betyder att du inte kan försvara din idé när den är under den mest granskade. I en idealvärld skulle din publik ha varit det ta flitiga anteckningar Hur man använder OneNote för skolan: 10 tips för studenter och lärareMicrosoft OneNote kan förvandla klassrummet. Ta reda på varför anteckningsappen är designad för både elever och lärare. Läs mer hela, men det är inte något du kan lita på. I stället ta saker i dina egna händer genom att producera material som kan hänvisas till senare.

Detta kan vara så enkelt som ett tryckt ark med dina viktiga punkter - eller det kan vara något mycket mer komplicerat. Åtminstone bör det innehålla de protokoll du tog under mötet. En digitaliserad kopia av innehållet som du sätter ihop är en stor misslyckad säkerhet i samband med att tryckta material saknas. Om du har mer än en fil som du vill lämna efter kan du överväga att ställa in ett konto på Dropbox eller en annan lagringstjänst online Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Vilken molnlagring är bäst för dig?Har du ändrat hur du tänker på molnlagring? De populära alternativen för Dropbox, Google Drive och OneDrive har förenats av andra. Vi hjälper dig att svara på vilken molnlagringstjänst du ska använda. Läs mer så att alla intresserade har omedelbar tillgång till din information.

Om du skapade en genomgång av en ny programvara som nämnts ovan kan du ladda upp den till det här utrymmet för en senare visning. Om det är en designcentrisk tonhöjd, kan du kanske ladda upp några av dina utkast för att ge din chef en uppfattning om den tankeprocess du arbetat igenom. Betrakta detta utrymme som en fortsättning på din tonhöjd, om än mycket mer passiv från din sida.

Den viktiga delen är att din chef har något att se tillbaka på faktumet - och att den levereras på lämplig metod för din chef. Om de är bekvämare att använda en USB-enhet eller hämta filer från en CD, förbered dig det i förväg och lämna dem till dem i slutet av mötet. En säkerhetsmedveten chef kan föredra att hitta filerna på en säker server på företagets intranät. Omvänt, om din chef ständigt flyger från en enhet till en annan, kan en molnbaserad lösning som Dropbox eller Google Drive kanske vara det enklaste sättet för dem att få tillgång till informationen.

Det är alltför lätt för en idé att förlora sin glans när dess ursprung inte är där för att förkämpa den. Låt inte din tonhöjd misslyckas eftersom dess styrkor har glömts - ta dig tid att skapa några tvingande uppföljningsresurser och ställ din chef på vägen med minst motstånd att komma åt dem.

Har du ett tips för att leverera bästa möjliga tonhöjd? Har du fått din egen strategi för att få nya idéer till arbetsplatsen? Låt oss veta om dem i kommentaravsnittet nedan.

Bildkrediter: Presentation till kontorskollegor Via Shutterstock