Annons

Om du är planerar ett evenemang Hur man använder Google Keep för att planera nästan alla händelserHar du ett stort evenemang att planera? Google Keep kan hjälpa dig att dela planering, markera material och ha en säker plats att organisera allt utan att oroa dig. Läs mer , skicka ut en hög med festinbjudningar eller till och med försöka skapa ett surr om en ny produkt, kanske du vill skicka ett e-postmeddelande till många människor samtidigt.

Men det finns ett problem: det är irriterande att ständigt klistra in alla dina adressater i rutorna CC eller BCC. Det är alldeles för tidskrävande och du kan lämna någon ute av misstag.

Om du har en kopia av Outlook på din maskin Outlook Premium är nu tillgängligt för allaMicrosoft har lanserat Outlook Premium ur beta. Detta innebär att vem som helst nu kan registrera sig för att använda premiumversionen av Microsofts e-posttjänst... för ett pris. Läs mer , det finns ett enklare sätt: skapa en e-postdistributionslista.

Outlook 2013 och 2016

Dessa instruktioner gäller endast Microsoft Outlook 2013 och 2016 för skrivbord. Alla olika Outlook-namn är förvirrande, så det är viktigt att vara tydlig:

om du använder webbappen Microsoft Outlook Web Vs. Skrivbord: Vilken är bäst för dig?Outlook.com är en kraftfull e-postklient som levereras gratis med Office Online. Men kan Outlook på nätet konkurrera med sin stationära motsvarighet? Vår jämförelse av Outlook hjälper dig att själv bestämma dig. Läs mer , den här artikeln är inte för dig.

För att skapa din distributionslista, starta appen och klicka på människor ikon i det nedre vänstra hörnet.

Hur man skickar e-postmeddelanden till många mottagare i Outlook med en utsiktsfördelning 2016-personer

På nästa skärm måste du välja ett hem för din nya lista. Du kan skapa den i valfri undermapp, men Kontakter mappen är den mest uppenbara platsen.

När du har bosatt dig på en plats, gå till Hem> Ny kontaktgrupp. Appen tar dig till Kontaktgrupp sida.

Hur man skickar e-postmeddelanden till många mottagare i Outlook med en distributionslista outlook 2016-kontaktgrupp

Klicka på om du vill lägga till personer i gruppen Lägg till kontakter i bandet högst upp på sidan. Du kan välja att lägga till personer från dina Outlook-kontakter eller din adressbok. För att lägga till någon som inte finns på någon av listorna måste du först skapa en kontaktsida för dem.

Hur du skickar e-postmeddelanden till många mottagare i Outlook med en distribusionslista outlook 2016 lägg till medlemmar

För att avsluta, ge gruppen ett namn och slå Spara och stäng.

När du är redo att använda den nyligen skapade distributionslistan börjar du ett nytt e-postmeddelande och börjar skriva namnet på din grupp i Till låda. Outlook bör hitta det automatiskt.

Använder du distributionsgrupper i Outlook? Är de lättare än att oroa sig för kolkopior? Låt oss veta i kommentarerna nedan.

Dan är en brittisk expat som bor i Mexiko. Han är den verkställande redaktören för MUO: s systerwebbplats, Blocks Decoded. Vid olika tillfällen har han varit socialredaktör, kreativ redaktör och finansredaktör för MUO. Du kan hitta honom som rusar på showgolvet på CES i Las Vegas varje år (PR-folk, räcker ut!), Och han gör massor av platser bakom kulisserna...