Hur du snabbt hittar meddelanden med bilagor i Gmail

Annons

Det finns många skäl att älska Gmail.

Det är helt gratis. Det ger dig fri POP3-åtkomst till din e-post samt gratis offline-åtkomst till dina e-postmeddelanden via IMAP-rutten. Sedan finns det generösa lagringsutrymme för att lagra tusentals bilagor.

Tack vare Gmail generositet kan du skicka bilagor med en maximal storlek på 25MB. En byte större än så och den förvandlas till en Google Drive-länk istället för en bilaga. Det finns ingen förlust i det.

Men hur söker du i Gmail efter bilagor du vill läsa eller kassera? Du vänder dig till kraften i god gammal Gmail-sökning.

Använd kraften i Gmail-sökning

Gmail: s avancerade sökoperatörer fungerar som filter som sortera din Gmail-inkorg efter avsändare, ämne och etikett.

Du behöver inte oroa dig för de stora Gmail-bilagorna som rör dig i din inkorg tills du når 15 GB-gränsen. Inkorgen är en virtuell vind, men sedan delas denna 15 GB med Google Drive och Google Photos också.

Bilagor är de stora elefanterna i din inkorg. Låt oss säga att någon har skickat bilder med hög upplösning, videor eller stora databasfiler. Du kanske vill hitta dem, organisera dem eller ta bort dem för att spara utrymme.

• Hitta snabbt och effektivt e-postbilagor. Det här är praktiskt när du inte kommer ihåg filnamnet, avsändarens namn, datumet då du fick e-posten etc.
• Frigör lite utrymme. Lagringsutrymmet är stort men inte obegränsat. Om du någonsin har skickat eller fått bilder i Gmail, videor eller stora databasfiler, kanske du vill ta bort dem för att spara på plats.

Även en nybörjare borde lära dig de grundläggande Gmail-färdigheterna Nybörjarguiden för GmailDu kanske redan har ett Gmail-konto. Eller funderar du på att registrera dig för en. Den här guiden har allt du behöver för att få ut det bästa av det glänsande nya Gmail-kontot. Läs mer eftersom det är lättare att hantera en mindre trångt inkorg innan flödet av e-post träffas. Det är därför du bör organisera stora bilagor så tidigt som möjligt.

Så söker du i bilagor i Gmail

Det finns flera sätt att hitta meddelanden med bilagor i Gmail med hjälp av avancerade sökoperatörer i Gmail eller fälten Avancerad sökning i Gmail. Låt oss först gå igenom de avancerade sökoperatörerna i Gmail och sedan verktyget för de inbyggda fälten för avancerad sökning.

De avancerade sökoperatörerna hjälper dig att filtrera efter den specifika typen av bilagor med några knapptryckningar.

1. har: bilaga—Filter e-post till bara de som har något bifogat.

2. har: enhet | dokument | kalkylblad | presentation—Filter meddelanden som har en bilaga eller länk från Google Drive, Docs, Sheets eller Slides.

Till exempel: har: kör kommer att filtrera meddelanden med en bifogad bilaga till Google Drive. Se skärmdump ovan.

3. filnamn: .doc—Detta fungerar nästan exakt som ovan (men den här är den dokumenterade operatören för att söka i bilagetyper).

Notera: "Filnamn:" antyder redan att det bör finnas en bilaga inkluderad, så du behöver inte använda "har: bilaga" tillsammans med den. Dessutom krävs ingen punkt innan filändelsen. dvs. filnamn: .doc = filnamn: doc

4. filnamn: google * .doc—Filtrera e-postmeddelanden till endast de som har dokumentfiler bifogade och dessa filer har [google] i början av namnet (medan filename: * google * .doc söker efter meddelanden som har bifogats dokument med "google" som nämns någonstans mitt i filnamnet).

5. filnamn: .doc ELLER filnamn: .html—Filter e-postmeddelanden till bara de som har antingen .doc- eller .html-filer bifogade (eller båda).

6. filnamn: .doc OCH filnamn: html—Filter e-postmeddelanden till endast de som har både .doc- eller .html-filer bifogade.
hitta bilagor i Gmail

Du kan söka efter e-postmeddelanden baserat på meddelandestorlek. Feta e-postmeddelanden har vanligtvis något bifogat. Det kan vara bilder eller dokument. Tidigare var du tvungen att söka i byte som förvirrade den grundläggande användaren. Nu kan du använda valfri storlek och Gmail går på jakt. Använd antingen "m" eller "mb" för att föreslå storleken.

Du kan också fokusera din sökning på gamla meddelanden. Använd äldre än sökmodifierare. Till exempel, old_than: 1y visar alla meddelanden som är mer än ett år gamla.

Metoden hindrar dig heller inte från att använda andra sökparametrar som går till något avancerat Gmail-trick. Så använd gärna jokertecken eller avsändarnamn för att få de bilagor du vill ha.

Gmail stöder också "större”Och“mindre”-Parametrar för att hjälpa dig hitta e-postmeddelanden inom ett storleksintervall. Till exempel:

Byt siffran "5" och "10" med ett önskat nummer.

• större: 10mb
• mindre: 5mb
• Och för att hitta allt däremellan: större: 5 mb mindre: 10 mb

Se vad som bifogas med avancerad sökning i Gmail

Att använda operatörerna ovan är allt ganska bra. Men nybörjare kan ha svårt att komma ihåg alla operatörer. Det är därför Gmail: s avancerade sökning är den rekommenderade rutten.

Dialogen Avancerad sökning ignoreras ofta, men det är tillräckligt enkelt att gräva upp stora bilagor med den. För att avslöja den avancerade sökfunktionen, klicka på den lilla pilen bredvid Gmms sökruta.

Totalt tio sökfält ger dig alla kombinationer du kan prova. Sökparametrarna är självförklarande, men här är fyra nyckelfält som du bör vara uppmärksam på.

1. Välj Har bilagor kryssrutan innan du försöker olika sökparametrar i de andra fälten.

2. Därefter valde du "All Mail" från Sök fältet nedrullningsbara eller begränsa det med ett annat val i listan över mappar. Till exempel kan du välja att bara söka i dina olästa e-postmeddelanden efter bilagor eller någon av etiketterna du har satt upp.

3. Om du har en bilaga av en viss storlek i åtanke, använd Storlek för att ange en siffra som är större än eller mindre än antalet. Du kan ställa in storleken i MB, KB eller byte.

4. Begränsa din sökning till en period med Datum inom fält.

5. När du har fyllt i alla sökvillkor kan du spara filtret för framtida användning. Klicka på Skapa filter. För en omedelbar sökning, klicka bara på det blå Sök för att starta frågan.

E-postmeddelanden med bilagor visas med de senaste e-postmeddelandena högst upp. Du måste jaga efter rätt e-postbilaga om dina sökord inte träffar märket. Ofta kan du förvänta dig att gå igenom några resultatresultat om du har en stor och upptagen inkorg.

Hitta stora Gmail-bilagor: Hitta Big Mail

Hitta Big Mail är en gratis tjänst som låter dig sortera din e-post efter storlek. Det kräver åtkomst till ditt Gmail-konto (med Gmail OAuth2).

Deras sekretesspolicy hävdar att de inte lagrar ditt Gmail-lösenord och att du kan se till att åtkomsten tas bort omedelbart efter att du använder det i ditt Gmail-konto.

När du har fått åtkomst till ditt Gmail-konto börjar verktyget genast att skanna dina meddelanden. Det kan ta lite tid. När det är klart kommer du att få ett e-postmeddelande som tar dig till statistik-sidan:

Vad du kan göra nu är att logga in på ditt Gmail-gränssnitt, klicka genom hela listan med etiketter och hitta några nya etiketter skapade av FindBigMail-appen.

Etiketterna kommer att organisera dina största e-postmeddelanden efter storlek:

• Top (de största e-postmeddelandena).
• 2 MB-meddelanden är större än 2 000 000 byte.
• 500kb-meddelanden är mellan 500 000 och 2 000 000 byte.
• 100kb-meddelanden är mellan 100 000 och 500 000 byte.

Hitta Big Mail har gjort det hårda arbetet för dig på bara några sekunder. Följ bara dessa två enkla steg för att declutter din inkorg.

1. Klicka på varje etikett för att se de stora meddelandena med skrymmande bilagor.
2. Följ sedan dessa Gmail-instruktioner för att ta bort e-postmeddelanden med de bilagor du inte längre vill ha.

Se till att tömma papperskorgen med "Radera Forever ”om du behöver frigöra utrymme omedelbart. Annars tas den automatiskt bort inom 30 dagar.

Hantera dina bilagor i Gmail som en proffs

En av de mer utrymmeskrävande bilagorna kommer i form av delade bilder i Gmail. Chunky PDF-rapporter från kontoret är en annan megabyte guzzler. Vem vet? Du kanske behöver sammanställa några av dem i ett nytt e-postmeddelande. Så uppnå en fin balans mellan att förvara dem väl eller kassera dem om det är onödigt.

Men tack vare dessa avancerade Gmail-färdigheter Power User Guide till GmailDen här gratis Gmail-guiden är för dig som redan använder Gmail som e-postklient och vill utnyttja de många produktivitetsfunktionerna maximalt. Läs mer du behöver inte spendera för mycket tid än nödvändigt för att jaga efter dem.