3 Tips om online-hantering av kontakter Även introverta bör försöka

Annons

"Ut ur sikte, utan sinne." Beskriver det dina sociala kontakter? Jag medger att det är sant för mig. Vi lever i en tid då information flyter så snabbt, en tid då våra dagliga liv är mer upptagna än någonsin, att det kan vara svårt att hålla reda på våra kontakter och upprätthålla våra relationer. Och tyvärr lider vi för det.

Socialisering kräver ansträngning, det finns ingen väg runt det. Dessa tips ger dig dock sätt att komma ihåg och upprätthålla dina kommunikationslinjer med vänner, familj och kollegor. Låt inte dålig kontakthantering resultera i trasiga relationer.

Använd rätt verktyg och system

Det första du måste göra är att se till att du är utrustad ordentligt. Det fanns en tid då du kunde lagra alla dina kontakter detaljer i huvudet, men de dagarna är över. Till och med dagarna för svarta adressböcker är över. Idag är vi mer anslutna än någonsin tidigare, så vi behöver något med mer kraft och flexibilitet för att matcha.

Om du inte är ansluten till ett socialt nätverk ännu, släpar du efter. Gilla det eller inte,

använda sociala nätverk håller på att bli kärnan i samhället och kommer snart - om det inte redan är - den föredragna metoden att hålla kontakten. För personliga relationer, använd dem som de flesta av dina vänner och familj använder, oavsett om Facebook Komplett Facebook sekretessguideSekretess på Facebook är ett komplext odjur. Många viktiga inställningar är dolda ur sikte. Här är en fullständig titt på alla Facebook-sekretessinställningar du behöver veta om. Läs mer , Instagram Är du ny på Instagram? Top tips för nybörjareNär du kommer igång på Instagram finns det några tips och tricks att tänka på för att se till att du träffar marken. Den populära appen är en del av fotodelningssidan och en del av ... Läs mer , eller Twitter Hur man använder TwitterTwitter kan vara överväldigande till en början, men vi är här för att hjälpa dig att känna till det. Här är en komplett guide till att använda Twitter och förstå hur det fungerar. Läs mer . För företag kommer du att titta på Linkedin LinkedIn-guide: Bygg ditt levande CVLär dig LinkedIn verkliga krafter. Oavsett om du letar efter ett jobb eller vill anställa nya talanger är LinkedIn en resurs du inte har råd att missa. Läs mer .

Att hantera all denna kontaktinformation är en smärta, varför du också bör överväga att använda ett verktyg som Plaxo, Vilket är en universal adressbok för den sociala åldern. Med den kan du lagra dina kontakter från flera sociala nätverk och den kommer automatiskt att uppdatera dina kontakter information när den ändras. Det är det närmaste till en digital Rolodex.

Online-kalendrar, den mest populära varelsen Google Kalender Bli organiserad denna termin med Google Kalender Läs mer , förbises ofta som ett användbart verktyg i icke-affärsmässiga sammanhang. Med det kan du ställa in scheman och möten, importera händelser automatiskt Fantastiska saker du automatiskt kan importera till Google KalenderEn kalender håller varje aspekt av ditt liv fokuserad på ett ställe, så att du kan oroa dig mindre och åstadkomma mer. Här är några användbara sätt att importera viktig information till din Google Kalender. Läs mer , synkronisera med Windows Live Hur du synkroniserar Windows Live och Google KalenderBåde Google- och Windows Live-kalendrar kan synkroniseras med den andra kalendertjänsten, så att du kan se dina kalendrar på ett ställe. Detta kan vara användbart för enkel synkronisering - till exempel om du ... Läs mer , synkronisera med iOS Google Kalender synkroniseras inte med iOS? Prova dessa korrigeringarEfter att ha tillbringat veckor på att leta efter en lösning på varför Google Kalender vägrade att synkronisera vissa kalendrar med iOS visar det sig att det finns ett par korrigeringar för vad som är en ganska vanlig fråga. Läs mer , och mer. Använd den för att planera och hantera dina sociala möten.

Oavsett verktyg som hjälper dig att spåra dina kontakter och hålla kontakten, använd det. Kom bara ihåg att verktyg bara är en variabel på den sociala dynamiken. Det finns djupare frågor som ger ett socialt nedfall, till exempel den känslomässiga komponenten (eller bristen på detta).

Odla den känslomässiga anslutningen

Tänk på din föredragna metod för kommunikation. Är det ett telefonsamtal eller ett textmeddelande? Skulle du hellre skjuta snabbmeddelanden eller träffa och chatta personligen? Föredrar du e-post eller VoIP? Kanske online anslagstavlor Hur vi pratar online: En historia av onlineforum, från Cavemen-dagar till nutidLåt oss ta ett steg tillbaka och tänka på modern teknikens underverk i en sekund. Webben har gjort det möjligt att delta i nästan omedelbar kommunikation på global skala. Gå med mig när jag ... Läs mer ? För de flesta av oss är vår kommunikation skärm-till-skärm oftare än ansikte mot ansikte eller till och med röst-till-röst.

Tro det eller inte, det här är ett problem. Vi förlorar en viss nivå av närhet och intimitet i våra relationer på grund av att vi föredrar text. Det lägger till avstånd. Det kan vara bra i affärssammanhang, men det kan vara ganska skadligt mellan vänner och familj. Denna försämring av emotionell anknytning kan påverka "out of sight, out of mind" -nedfallet.

Men det är orimligt att upphöra med e-post, textmeddelanden och chatt, så vad kan vi göra istället?

Använd foton för kontakter. Detta är lika tillämpligt för personliga kontakter och affärskontakter. Det kan vara så enkelt som att binda dina kontakter med deras bilder på sociala nätverk Hur & varför väljer du din profilbild på sociala nätverk? [Du berättar för oss]Den profilbild du visar för världen online, vanligtvis via sociala nätverkssajter, kan säga en hel del om dig. Människor kan och kommer att göra omedelbara bedömningar baserade på den bild du valt ... Läs mer , men för maximal effekt, försök att ställa in varje kontakt med ett foto av deras ansikte. Gör detta på din telefon, i din kalender, på din e-post, på allt. Du blir förvånad över hur mycket av en inverkan detta kan ha.

Lär dig mer om dina kontakter. Inte exakt nödvändigt för människor som du redan känner, men för bekanta och professionella kontakter, detta hjälper verkligen. Ju mer du vet om någon, desto mer "verkliga" verkar de, och det hjälper till att bygga den känslomässiga kopplingen.

Hur kan man göra det? Läs deras offentliga profiler om du kan. Om det är lämpligt, slå samtal med dem via e-post, telefonsamtal eller till och med fysiska möten. Som en bonus kommer de att lära sig mer om dig i processen och du kommer också att vara mer "riktiga" för dem.

Var involverad i dina sociala nätverk. Det är en sak att "följa" dina kontakter. Det är en annan att hålla jämna steg med dem genom att läsa sina flöden, deras väggar, sina strömmar etc. Är det mycket arbete? Ja, men det lönar sig. Inte bara lär du dig mer om dem i processen, det ger möjlighet till konversation.

Förvara anteckningar. Det kanske låter konstigt till en början, men det finns några verkliga fördelar att skörda genom att anteckna. Hur många gånger har du bläddrat igenom dina kontakter bara för att undra, "Vem är det här?" Ber dem att återinförande av sig själva kan vara pinsamt för dig och förolämpande för dem, vilket till och med kan leda till ett surt relation. Undvik dessa ögonblick med korta anteckningar. Varje kontakthanteringsverktyg har ett fält för anteckningar.

Rensa gamla kontakter. Vissa relationer varar för evigt, men många gör det inte. Det är precis hur livet går ibland. Ta bort dina gamla kontakter då och då så att du kan fokusera din energi på nuvarande kontakter. Bättre att ha några starka förbindelser än en mängd svaga.

Nå ut och följa upp

Att hantera dina onlinekontakter är lika mycket tankesätt som det är action. Gör du vilja att bygga starka onlinerelationer? I slutändan, om du svarar negativt, kommer ingen mängd råd att hjälpa dig. Vad kan du göra för er av er som saknar tankesätt och vill utveckla det?

Nå ut. Varje online-interaktion måste initieras av någon. Om du aldrig är initiativtagaren lider dina relationer. Helst skulle splittringen vara 50-50 mellan dig att starta konversationer med andra och andra att starta konversationer med dig. Praktiskt sett försöker du dock initiera oftare än inte.

Uppföljning. Relationer består av en serier av interaktioner. En räcker inte. Följ upp tidigare konversationer och fortsätt att nå ut. Varje gång du gör det kommer förhållandet att utvecklas ytterligare. Med detta sagt ska du hålla sammanhanget i åtanke. Affärsinteraktioner bör vara mindre ofta än personliga interaktioner för det mesta.

Var inte rädd. Rädsla kan hindra dig från att hålla kontakten med andra. Oavsett om du funderar på att skicka ett textmeddelande, ett privat meddelande eller ett e-postmeddelande, ska du vara djärv om det. Detta är naturligtvis lättare sagt än gjort, men viktigt samtidigt.

Ställ in påminnelser. Om dina online-relationer sällan sitter i framkant av ditt sinne, kan du överväga att ställa några regelbundna påminnelser för att komma ikapp och följa upp dina kontakter. Till och med ett kort meddelande här och där kan göra underverk. Efter ett tag, när det blir en vana, kanske påminnelserna inte längre behövs.

Behöver du implementera Allt av dessa tips för att upprätthålla sunda sociala kontakter? Nej, inte nödvändigtvis. Men om du har svårt att hantera alla dina onlinekontakter hjälper du förhoppningsvis dessa tips.

Har du några andra tips? Dela dem med oss ​​i kommentarerna nedan!

Bildkrediter: Social ring via Shutterstock, Adressbok Via Shutterstock, Anonyma profiler via Shutterstock,