12 tips för att skapa bättre formulär med Jotform

Jotform är en av de mest populära onlineformulärbyggarna, som används av alla från nybörjare till avancerade användare. Även om det kommer med ett enkelt gränssnitt och en dra-och-släpp-byggare, finns det några mindre kända funktioner som kan förbättra dina formulär.

Här listar vi tolv tips som du kan använda för att skapa bättre formulär med Jotform.

1. Ändra utseendet och känslan på dina formulär med teman

Jotform ger dig fullständig kontroll över utformningen av dina formulär, inte bara färgerna. Den har en temabutik med flera fantastiska teman för dina formulär.

Teman är kategoriserade efter deras stil och händelser, så att du enkelt kan hitta ett lämpligt för din form. Dessutom kan du justera färgerna och stilen på dessa teman för att passa dina behov.

De flesta av teman är gratis att använda, men du måste betala några dollar för att använda premiumteman.

2. Använd villkorlig logik

Med hjälp av Jotform kan du använda om-då-villkor för att bygga smarta formulär. Dessa villkorade former ändrar sitt beteende baserat på respondentens val.

Genom att använda villkorlig logik kan du hoppa över sidor, visa olika frågor för olika personer, lägga till fler formulärfält, göra beräkningar och visa olika anteckningar – allt beroende på svaren.

Relaterad: De bästa gratisformsmakarna för Android och iPhone

Du kan också ändra mottagarna av e-postmeddelanden, beroende på de valda alternativen. Tack vare logik kan du samla in data mer effektivt utan att stänga av dina respondenter med irrelevanta eller för många frågor.

3. Gör formulär för korttyp

Jotform erbjuder två typer av former: Classic och Card. Det klassiska formuläret visar alla frågor på en enda sida, medan kortformuläret visar en fråga per sida.

Formerna av korttyp ger några fler funktioner jämfört med traditionella. Med hjälp av kortformulär kan du lägga till en emoji-skjutreglage för betyg, använda mikroanimationer och verifiera e-postadresser direkt.

Du kan också använda de olika inbäddningsfunktionerna och låta respondenterna fortsätta att fylla i formulär senare. Kortformulär kan öka din ifyllningsgrad och är ett bra alternativ för kortare formulär.

För att lägga till fler funktioner till dina formulär kan du använda Jotform-widgetarna. Det finns flera widgets tillgängliga för olika ändamål som analys, rikt innehåll, video, verifiering, beräkningar, kartläggning, etc.

Några av de mest användbara är e-signatur, inventering, villkor, PDF-inbäddning och formulärberäkningar.

Relaterad: Avancerade Google Formulär tips och tricks

5. Integrera formulär med andra appar

Jotform låter dig också integrera dina formulär med massor av andra appar för att effektivisera ditt arbetsflöde. På dess Form Integrations-sida kan du hitta alla appar som är tillgängliga för integration med Jotform.

De populära apparna inkluderar Google Sheets, HubSpot, Airtable, Google Calendar, Dropbox, Mailchimp och andra. Du kan söka i dessa appar efter kategorier, branscher och plattformar.

6. Skapa ifyllbara PDF-formulär

Förutom onlineformulär kan du skapa ifyllbara PDF-formulär med Jotforms kraftfulla PDF-redigerare.

Dina respondenter kan fylla i dessa formulär på vilken enhet som helst utan internet och skicka dem till dig efteråt. Du kan lägga till olika formulärfält i dina PDF-formulär, göra fält obligatoriska att fylla i och infoga ett signaturfält.

Relaterad: Hur man fyller i PDF-formulär med Google Drive

Om du redan har ett PDF-formulär kan du konvertera det till ett ifyllbart formulär med Jotform. Även om webbformulär erbjuder fler funktioner, fungerar PDF-format bättre i vissa fall.

7. Lägg till CAPTCHA för att undvika skräppost

När du lägger upp ett formulär på din webbplats finns det chanser att bots fyller dem och spammar din inkorg. Om du är rädd för att få automatiska svar kan du lägga till CAPTCHA i dina formulär för att skydda dig mot skräppost.

Den här lilla funktionen hjälper dig att samla in mer exakt information och håller botarna borta. De olika typerna av CAPTCHA som är tillgängliga är:

• reCAPTCHA
• Math Captcha
• JotCaptcha
• Rita Captcha
• hCaptcha

8. Lägg till betygsfält

Om du skapar enkäter kan du be respondenterna om betyg. Det finns två typer av betyg: stjärna och skala. Stjärnbetyg låter användare betygsätta baserat på stjärnorna. Du kan ställa in antalet stjärnor, ändra betygsstilen och lägga till en underetikett.

Å andra sidan ber skalklassificering användare att välja ett nummer mellan två värden. Du kan välja start- och slutvärden och ange vad högsta och lägsta värden representerar.

För att be respondenterna om betyg av flera saker kan du också lägga till en inmatningstabell. Dessutom kan du behålla de rader och kolumner du väljer och välja olika inmatningstyper som radio, kryssruta, numerisk och rullgardinsmeny. Den här funktionen är särskilt användbar för nöjdhetsundersökningar.

9. Förfyll formulärfält

För att göra det enklare för dina respondenter kan du använda funktionen Förfyll formulär. Det finns flera källor där du kan förfylla dina formulär.

Du kan integrera dina formulär med CRM: er som HubSpot och Salesforce, generera en anpassad URL för ett förifyllt formulär och skicka det till dina kunder. Du kan också förfylla fält från tidigare formulär eller tabeller genom att matcha fält.

Relaterad: De bästa Google Forms-alternativen du bör prova

Dessutom finns det ett alternativ att manuellt förfylla formulären innan du skickar dem. Den här funktionen besparar dina respondenter uppgifterna att återinföra grundläggande information och ökar svarsfrekvensen.

10. Skydda dina formulär med ett lösenord

Om du vill att endast utvalda personer ska fylla i ditt formulär kan du skydda det med ett lösenord. På så sätt kan bara de som anger lösenordet komma åt och skicka in ditt formulär.

Med hjälp av lösenordsskydd gör du formulär för tidsbegränsad/kunderbjudanden, undersökningar inom företaget och andra privata formulär. Du kan också e-posta en lösenordsskyddad kopia av de ifyllda formulären till dina respondenter.

På samma sätt kan du kryptera formulärsvaren så att bara du kan se den känsliga informationen.

11. Skapa omröstningar

Om du bygger undersökningar för att lära dig om din publiks åsikter eller val är det värt att lägga till en omröstning. Med hjälp av JotPoll kan du enkelt lägga till en omröstning i dina Jotform-formulär.

Fördelen med att använda en omröstning är att din respondent kan se resultatdiagrammet, det totala antalet röster och andelen i realtid.

12. Ta emot betalningar med Jotform

Jotform erbjuder också flera betalningswidgets som låter dig ta emot betalningar direkt från dina formulär. För detta ändamål kan du välja från ett brett utbud av betalningsgateways, särskilt PayPal, Stripe och Square.

Om du bygger formulär för evenemangsregistrering, utbildningsansökningar eller bokningar kan den här funktionen vara användbar.

Få ut det mesta av Jotform

För alla som ofta skapar professionella formulär är det värt att utforska Jotform och testa alla dess funktioner. De ovan nämnda tipsen kan hjälpa dig att komma igång med att experimentera och skapa bättre former.

Detta kommer inte bara att hjälpa dig att lämna ett bättre intryck på dina kunder/kollegor, utan också minska din arbetsbelastning med integrationer.

Bygg dina egna formulär från Trello på några minuter med JotForm

Har du någonsin önskat att du kunde designa, bygga och dela ett formulär från Trello? Nu kan du kombinera Trellos produktivitet och JotForms lätthet med hjälp av en power-up.

Läs Nästa

Om författaren