Hur du ökar din arbetsdag medan du arbetar mindre timmar

Annons

Att arbeta för många timmar kan vara problematiskt. Även om du älskar ditt jobb.

Ju mer tid du tillbringar på jobbet, desto mindre tid har du till andra viktiga delar av ditt liv, som vänner, familj eller dina hobbyer.

Det kan känna som du får mer gjort. Men att arbeta för många timmar kan påverka verklig produktivitet per timme, för att inte tala om ditt humör och uppförande.

I en 2014 analys av arbetstid från 1900-talet (PDF), John Pencavel från Stanford University undersökte arbetade timmar jämfört med produktionen av brittiska ammunitionsarbetare. Resultaten visade att när anställda arbetade längre timmar - specifikt 50 timmar eller mer per vecka - minskade produktionen per standardtimme.

När anställda arbetade 70 timmar eller mer i veckan var produktionen nästan densamma som anställda som arbetade 56 timmar i veckan, vilket gjorde de extra 14 timmarna helt meningslösa.

Så även om du kanske inte sliter i en ammunitionsfabrik, kan du se hur denna forskning ger några tvingande bevis för att sluta arbeta de 50 + timmars veckorna. Helt enkelt: det är ineffektivt.

Om du vill använda din arbetstid produktivt och gå ut från kontoret med endast 40 - 45 timmar under ditt bälte, här är sex tips som hjälper dig att sluta arbeta långa timmar och få dina dagliga uppgifter gjort effektivt.

Begränsa distraktionerna

Arbetets distraktioner kan vara galna och ta en stor bit av produktiviteten, men de är svåra att undvika. EN forskningsstudie vid University of California fann Irvine att kontorsarbetare avbryts eller byter uppgifter var tredje minut och fem sekunder i genomsnitt, medan det tar upp till 23 minuter bara för att komma på igen uppgift.

Du behöver inte vara en matematikguide för att räkna ut att det är mycket tid som slösas bort varje dag av irriterande avbrott.

Vissa distraktioner kommer inte från andra människor, de kommer från din datorskärm i form av e-postmeddelanden, snabbmeddelanden eller sociala medieuppdateringar. Ett sätt att undvika detta är att använda Isolator app för Mac, som täcker dina skrivbordsikoner och fönster i alla andra öppna applikationer så att du kan fokusera på den uppgift du behöver för att avsluta.

Ladda ner: Isolator för Mac OS (gratis)

Webbläsarens plugin Asocial kan också hjälpa dig att undvika distraktioner på nätet. Tänk på det som en ad-blockerare för plugins och widgets för sociala medier, vilket också kan bromsa webbsidans prestanda på grund av laddningstider. Plugin begränsar också din exponering för sociala medier, vilket gör det mindre frestande att hoppa på Facebook eller Twitter när du ska jobba.

Ladda ner: Antisocial för Chrome (gratis)

Ställ in tidsfrister

Å ena sidan kan överdrivna tidsfrister vara problematiska. Faktum är att tidsfrister är en anledning till att en bra del av arbetarna återvänder till sina jobb även om de är sjuka.

När du faktiskt är frisk och arbetar kan tidsfrister vara ett bra sätt att träna dig till få uppgifter gjort i tid De 9 bästa Google-kalenderalternativen för tidshanteringNär du är upptagen och behöver hantera din tid bättre kan en av dessa kalendrar vara svaret för dig. Läs mer - eller till och med i förväg.

De Nästa Deadline-app för iOS hjälper dig att organisera och prioritera dina uppgifter genom att ställa in tidsfrister för varje. En av appens viktigaste fördelar är att den hjälper dig att hantera flera tidsfrister inom en större tidsfrist, vilket gör stora projekt mindre skrämmande.

Ladda ner: Nästa deadline [Broken Link Removed] för iOS (Gratis eller betala $ 1,99 för obegränsade projekt)

För Android-användare: Tidsfrister påminnelse [Broken Link Removed] (Gratis) är ett bra alternativ värt att överväga.

Om du är seriös om få saker gjorda Ta din grupp till nästa nivå med Wiggio för att få saker gjordaJag fruktar att arbeta och samarbeta om ett gruppprojekt där teammedlemmarna insisterar på att huvudsakligen använda fysiska möten, pappersutdelningar och otaliga e-postutbyten. Det finns så många online-resurser som kan ... Läs mer , överväga ett medlemskap till GoalsOnTrack (68 $ per år), beskrivs som målsättningsprogramvara som hjälper dig inte bara att göra saker, utan få rätt saker. Tjänsten låter dig visualisera dina dagliga mål och använder tidspårare för att hjälpa till att utföra uppgifter effektivt.

Gå med i GoalsOnTrack: webb | iOS | Android (för $ 69 per år)

Lär dig att planera framåt

Arbetet kan vara en stressande miljö, men studier visar att planering i förväg kan hjälpa dig att stoppa stress innan det ens händer. Ställa in en plan Hur du ansluter passionsplanering till dina digitala rutinerDet är dags att bli en passionsplanerare! Anser du inte att penna & papper är ett adekvat verktyg för att hantera dina scheman och uppgifter? Vi visar hur du ansluter analog passionplanering till dina digitala verktyg. Läs mer gör dig också produktiv, eftersom du känner till de uppgifter som finns på väg in i arbetsdagen.

En populär planerings-app är Planner Pro för iOS ($ 4,99 för full version), som hjälper dig att hantera ditt dagliga liv. De viktigaste funktionerna i appen inkluderar möjligheten att synkronisera med kalendrar och händelser på din telefon, påminnelser för varje uppgift du ställer in och vyer för dag, vecka och månad för att hantera uppgifter.

Ladda ner: Planner Pro för iOS & Android (Gratis eller betala $ 4,99 för den fullständiga versionen)

På Android-sidan är det gratis en kalender app är ett populärt och kraftfullt verktyg som har funktioner integration med Google Kalender 9 funktioner i Google Kalender som du bör användaGoogle Kalender har fler knep i ärmen än du kanske inser. Våra tips hjälper dig att organisera evenemang och minska den tid du spenderar på att hantera din kalender. Läs mer . Med appen kan du färgkoda upp till 48 olika typer av uppgifter. Det innehåller också affärsfunktioner som möjlighet att länka kontakter och dela din kalender som ICS.

Ladda ner: aKalender förAndroid (Gratis) | Android - Plus ($4.99)

Få arbetet gjort snabbare

Det låter motsatt på ytan, men att arbeta färre timmar varje dag kan faktiskt göra dig produktiv på lång sikt. Ta en det senaste experimentet i Sverige som sänker arbetarnas dagar ner till sex timmar, och samtidigt behåller samma lön. I allmänhet blev arbetarna mer produktiva under de sex timmarna på dagen, delvis eftersom deras lyckosnivåer ökade efter att ha gått från 40 till 30 timmars arbetsveckor.

Förbehållet är naturligtvis att du faktiskt måste få ditt arbete gjort på dessa sex timmar. Att välja rätt samarbetsverktyg kan inte bara spara tid utan också pengar.

Det ständigt populära Slak hjälper team att arbeta sömlöst, med filsamarbete, grupp- eller privata meddelanden och till och med tvåpersonsamtal.

Det finns en gratisversion av Slack, medan standardversionen kostar 8 $ per månad och Plus-versionen $ 15 per månad (det finns rabatter för att betala årligen). Som Slack noterar använder teamet bakom Mars Curiosity Rover tjänsten - om den är tillräckligt bra för dem är den troligen bra nog för dig.

Slack är en plattformsapp och är tillgängligt för webben och skrivbordet, iOS, Android och Windows Phone (Beta)

En annan bra app för arbetseffektivitet är Trello, som är gratis men har en Business class version för $ 9,99 per användare per månad när den betalas årligen. Tänk på Trello som ett Kanban-styrelse för projektledning. Användargränssnittet liknar arbetsflödet - linjära listor med "kort" som flyter från vänster till höger.

Varje kort har allt du behöver för att få saker gjorda, och de tillåter människor att kommentera, bjuda in andra och dela filer via tjänster inklusive Google Drive och Dropbox.

Trello är det plattformsoberoende och är tillgängligt för webben, i alla webbläsare, iOS och Android.

Lär dig att delegera

Det gamla ordet säger att om du vill att något ska göras rätt, gör det själv, men låt oss inse det: du kan inte göra det allt själv.

Delegering är en viktig färdighet, särskilt för alla i en lednings- eller tillsynsroll, men det kan ofta förbises. En studie fann att nästan hälften av 332 företag som undersökts var orolig för sina anställdas delegationsförmåga, men bara 28 procent erbjöd utbildning i ämnet.

"De flesta kommer att säga att de är för upptagna med att delegera - att det är mer effektivt för dem att bara göra det själva."

En bra tjänst för delegering av arbete är Strömma, som är tillgängligt för Mac, iOS, Android och Windows. Med Flow kan du organisera och delegera projekt, uppgifter och enskilda steg, fungera som en slags "mission control" för projektledning Hur man antar OneNote-mallar för projektledningEtt brett urval av mallar är en av funktionerna som gör Microsoft OneNote till ett bra verktyg för projektledning. Låt oss visa dig hur du kan använda OneNote-mallar i ditt projekt. Läs mer . Bland de många funktionerna är förmågan att spåra och hantera arbetsbelastningar efter projekt, förfallodatum eller person.

Flows funktionalitet ligger utanför listorna, men det kommer till ett pris. De Flödesprissättning varierar från $ 19 per månad för en startplan för upp till tre personer, upp till en $ 399 per månad företagsplan som stöder upp till 50 personer.

Ladda ner: Strömmaför Windows, Mac, iOS och Android.

Salesforce är en branschstandardsvit med produkter som hjälper team att hantera och delegera uppgifter inom ett visst projekt. Försäljningsstyrka prissättning varierar beroende på utgåvor och sträcker sig från en $ 25-per-månadersversion för upp till fem användare, upp till en $ 300-månadersversion som inkluderar obegränsad CRM-hantering och support.

Tjänsten är bäst för team som vill ansluta, interagera med och behålla kunder. Det hjälper dig att förutsäga vad kunder vill eller behöver baseras på tidigare beteenden och gör att du kan hantera och övervaka allt från en mobil enhet.

Ladda ner: Försäljningsstyrka för webb, iOS och Android (Alla planer börjar på $ 25 per månad)

Arbeta hemifrån

Telekommunikation kanske inte är ett alternativ för alla, men kanske borde det vara - det kan bidra till att främja produktiviteten. Den kinesiska resewebbplatsen Ctrip experimenterade till exempel låter hälften av arbetarna telekommunikera under nio månader. Resultaten avslöjade att arbetarna hemma slutförde 13,5 procent fler samtal än den personal som arbetade på kontoret.

Sagt på ett annat sätt, företaget fick nästan en hel extra arbetsdag i arbetet från den gruppen varje vecka.

Naturligtvis kan arbeta hemifrån ha sin egen uppsättning distraktioner. Ett verktyg som kan hjälpa är Skörda, en app för tidspårning som hjälper till att hålla projekt i tid och budget. Liksom många affärsappar finns det en handfull olika versioner, inklusive en gratisversion för enstaka användare eller en version på $ 99 per månad för upp till tio användare.

Skörden är särskilt användbar för dem som ansvarar för att spåra anställdas tid att arbeta. Det ger dig också möjlighet att köra rapporter om saker som fakturerbar och icke-fakturerbar tid för arbetare, klienter, projekt eller enskild uppgift.

Ladda ner: Skörda för Mac- och webbläsarextensions | iOS | Android (För alla: Gratis för 1 användare eller betala upp till $ 99 för en Premium-version)

iDoneThisär en ansluten uppgiftslista för team som tillåter medlemmar att kolla in uppgifterna när de slutför dem. EN standardversion kostar $ 9 per användare per månad, medan Enterprise-versionen kostar $ 35 per användare per månad.

iDoneThis låter dig köra dagliga rapporter som håller dina fjärrlag synkroniserade och på uppdrag, och gör det enkelt för dig att se vem som har gjort vad. Tyvärr finns inga appar tillgängliga för det här verktyget än, men du kan använda Chrome-förlängning eller webbappen.

Hur kommer du att minska timmarna utan att tappa resultat?

I slutändan kommer att arbeta färre timmar inte bara gynna ditt hem och ditt personliga liv, utan också ditt yrkesliv. Det kommer att göra dig lyckligare med ditt jobb och samtidigt göra dig produktiv när du faktiskt är där. När allt kommer omkring, vad är poängen med att arbeta fler timmar om du inte faktiskt gör saker och ting?

Den gemensamma nyckeln till att undvika långa arbetstider är disciplin. det kan ta en anständig mängd självträning för att lära sig saker som att undvika distraktioner, planera framåt eller delegera arbete. Men tänk på det som en klok investering, både i din professionella framtid och din personliga lycka Lär dig glädjevetenskapen: Hitta de bästa lyckan råd onlineJa, du kan lära dig att vara lycklig men det kommer att ta viss beslutsamhet. Det bästa lyckorådet bör jämna ut den ansträngningen. Läs mer .

Hur kommer du att minska dina arbetstimmar den här veckan? Berätta i kommentarerna nedan!

Bildkrediter:arbeta hårt av Adisorn Saovadee via Shutterstock