Så här ställer du in anpassade Gmail-signaturer för alla dina e-postkonton

Annons

Gmail erbjuder en fantastisk funktion 9 Fantastiska Gmail-funktioner som du förmodligen inte använderFlera coola e-postfunktioner i Gmail har funnits under lång tid utan att någon bry sig om att använda dem. Låt oss ändra det idag. Läs mer för att skapa anpassade e-postsignaturer.

Och det som gör det ännu bättre är att du kan skapa och använda ett annat för varje anslutet e-postkonto. Om du tar några minuter för att göra detta för dina olika adresser kan du spara tid på lång sikt och ge konsistenser också för dina mottagare.

Ställ in ytterligare e-postadresser

Uppenbarligen måste du göra det anslut dina andra e-postkonton Hur du importerar och hanterar flera e-postkonton i GmailVill du hantera alla dina e-postmeddelanden med Gmail? Så här lägger du till flera e-postmeddelanden till ditt Gmail-konto och hanterar dem enkelt. Läs mer till Gmail för att använda signaturerna där.

Om du är ny på det här kan du skicka e-postmeddelanden från adresser eller alias du äger. Detta inkluderar Yahoo, Outlook, Hotmail, affärs- eller utbildningsdomäner och andra Gmail-konton. Följ bara dessa steg:

1. Logga in på ditt Gmail-konto, klicka på växel ikon uppe till höger och välj inställningar.
2. Klicka på Konton och import -fliken högst upp på sidan Inställningar. För vissa domäner kan fliken bara märkas konton.
3. Under Skicka e-post som, klicka på Lägg till en annan e-postadress
4. Du kommer då att se ett popup-fönster. Följ bara anvisningarna för att gå igenom processen. Observera att du måste verifiera att du äger e-postadressen, så se till att du har tillgång till den.

Du ska sedan se den extra e-postadressen i Skicka e-post som sektion. Längst ner i det avsnittet kanske du vill markera alternativet: Svar från samma adress som meddelandet skickades till. Om du aktiverar detta alternativ infogas adressen och signaturen automatiskt när du svarar eller skriver ett e-postmeddelande från det kontot.

Om du föredrar inte För att aktivera det här alternativet kan du alltid ändra Från adress manuellt innan du skickar din e-post. Sedan dyker den anpassade signaturen du skapar för det kontot direkt in i meddelandet.

Skapa dina signaturer

Kom ihåg att du kan skapa en annan signatur för varje e-postadress som du lägger till ditt Gmail-konto. Det här är mycket praktiskt, särskilt om du ansluter adresser för personliga, utbildnings- och affärskonton. Kontrollera vår artikel om skapa professionella e-postsignaturer 7 tips för att skapa en perfekt professionell e-signaturVi har skrivit mycket om hur du e-postar som en proffs, men en aspekt som regelbundet förbises är e-postsignaturen. Så här ställer du in den perfekta professionella e-postsignaturen. Läs mer !

Klicka på knappen för att komma igång växel ikon uppe till höger och välj inställningar. Som standard bör du anlända till Allmän flik. Men om inte, klicka bara på den uppifrån. Bläddra sedan ner till Signatur område.

Se till att Ingen signatur avmarkeras och alternativet under det som innehåller en rullgardinslista över dina adresser väljs istället. När du visar listan bör du se alla e-postadresser som du har anslutit.

Om en saknas, gå tillbaka till Konton och import (eller konton) och kontrollera om adressen finns i Skicka e-post som område. Om det inte är listat följer du stegen ovan för att ansluta kontot.

Använd textredigeraren

Välj nu e-postadressen från listan för den signatur du vill skapa. Du börjar med en tom duk och kan använda textredigeringsverktygen för att göra en grundläggande eller till och med en uttömmande signatur.

Gmail erbjuder över 10 olika typsnitt att välja mellan, inklusive Garamond, Tahoma och Verdana. Det här är ett bra ställe att börja, så välj din typsnitt och bredvid den väljer du textstorlek.

Du kan sedan använda WYSIWYG-teckensnittverktyg för att utforma texten, till exempel fetstil, kursiv, och understryka samt färger för både bakgrund och text.

Bredvid verktygen för att formatera text ser du ett alternativ för att länka text. Att länka text i din signatur är bekvämt för att ge mottagare snabb åtkomst till din webbplats, blogg eller sociala medienätverk. Kom ihåg att om dina mottagare får e-postmeddelanden i vanlig text kan dina länkar inte klickas för dem.

För att infoga en länk, välj bara texten och klicka på Länk knapp. Om du länkar till en webbplats kan länken formateras automatiskt. Men för vanliga ord som Facebook måste du skaffa länken och skicka den i rutan som dyker upp.

Till höger om länkknappen finns bildknappen. Bilder används sällan i personliga signaturer. Många företag gillar emellertid att deras logotyp är anställda eller om du äger ditt eget företag kanske du gillar det här alternativet. Flytta bara markören till den plats du vill, slå den Bild -knappen och ta din bild från Google Drive, en URL eller din dator.

Slutligen har du en uppsättning alternativ för justering, en numrerad eller punktlista, strecksatser och citat. Och till höger är en knapp för att ta bort all formatering. Detta låter dig experimentera med redigeringsverktygen och ta bort formateringen med ett klick om du ändrar dig.

Spara och testa signaturerna

När du är klar med att skapa en signatur kan du välja en annan e-postadress i listan och skapa en för nästa konto. Se bara till att klicka på Spara ändringar knappen längst ner på sidan, annars förlorar du vad du har gjort.

När du har skapat en signatur är det en klok idé att testa den med olika e-postklienter. Detta gör att du kan se hur det ser ut för dina mottagare och se till att det visas som du förväntar dig. Skicka ett e-postmeddelande till Outlook, Gmail eller Yahoo och kontrollera även utseendet på signaturen på din mobila enhets e-post.

Felsöka problem

Det är lätt att skapa dina anpassade signaturer i Gmail, men det kan finnas några som stöter på problem 5 Gmail irriterar du verkligen hatar (och hur du fixar dem)Gmail är världens mest populära e-postklient. Det betyder inte att den är fri från fel. Låt oss titta på fem synliga irritationer och hur du arbetar runt dem med tweaks. Läs mer .

Här är några vanliga problem och hur du åtgärdar dem.

• Extra tecken i signatur: Vissa Gmail-versioner stöder inte textformatering. För att eliminera extra tecken måste du ta bort formateringen som fetstil, kursiv eller understrykning.
• Det går inte att se signatur när du svarar på ett meddelande: Om du är svara på ett e-postmeddelande från din inkorg Hur man bemästrar ångest i Gmail InboxSå många e-postmeddelanden, så lite tid. Känner du dig så här när det gäller att hantera din Gmail-inkorg? Vi visar dig enkla inställningar och hjälpsamma verktyg för att organisera och stresskydda din Gmail-inkorg. Läs mer , din signatur är trimmad. Klicka bara på trepunktsseparatorn för att visa den. Observera att detta också kan vara fallet för skickade e-postmeddelanden.
• Det går inte att formatera signatur: Du måste använda formatering av rik text snarare än vanlig text för att formatera signaturer. Klick Komponera för att skapa en ny e-post. I det nedre högra hörnet, klicka på pilen och se till att Vanligt textläge är avmarkerad.

Är du redo att skapa dina signaturer?

Förbi skapa anpassade signaturer Den visuella guiden för att skapa en perfekt e-signaturEn av de viktigaste sakerna med ett e-postmeddelande är en bra signatur. Läs mer för olika konton kan du dra nytta av både konsistens och effektivitet. Detta är särskilt användbart om du alltid signerar dina e-postmeddelanden på samma sätt. Och kom ihåg: du kan till och med inkludera en "uppriktigt", "tack" eller "ha en trevlig dag" innan ditt namn och kontaktinformation.

Om du har förslag eller tips för andra som just har kommit igång kan du gärna dela dem i kommentarerna nedan.