Hur du ökar din produktivitet med Jam Sessions och Google Kalender

Annons

Vissa produktivitetstips tycks ta så lång tid att genomföra, du känner dig omedelbart avskräckt av att läsa om dem. Jam-sessioner är olika.

Kanske de enda jam sessionerna du känner till relaterar till musiker som samarbetar kreativt och spontant. Men det finns jam sessioner relaterade till produktivitet också. Låt oss visa dig hur du kan lägga till dem till din dag.

Vad är en Jam Session och hur ökar den produktiviteten?

För produktivitetsändamål är en jam-session en angiven tidsblock Tidsblockering - Det hemliga vapnet för bättre fokusLetar du efter ett mer effektivt sätt att organisera dina arbetsdagar? Försök tidsblockering. Denna taktik för tidshantering kan hjälpa dig att hålla reda på samtidigt som du håller distraktioner, förhalning och oproduktiv multitasking i avstånd. Läs mer för att enbart fokusera på prioriteringar. Längden på ett fastnat varierar, men det är vanligtvis mellan 60 och 90 minuter. Planera att ha minst två, kanske tre, jam-sessioner på en dag.

Jam-sessioner ger produktivitetskraft på nästa nivå genom att tvinga dig att lägga energi på dina viktigaste uppgifter. Med andra ord, inte starta en jam-session innan du bestämmer vilka dina prioriteringar är.

Se också till att ansvaret du kommer med är verkligen avgörande för att uppnå mål. Om du till exempel är företagare ägnar dina mål troligen in sig på lönsamhet. Om du är någon som är villig att gå uppför företagets stege arbetar du troligtvis hårt med karriärutveckling.

Jam-sessioners tidskänsliga natur fungerar också som en motivator. Många använder timers för nedräkning under var och en. En snabb titt på klockans minskande tid kan vara tillräckligt för att hålla dig på rätt spår.

Jam sessioner fungerar emellertid inte bra om du inte förstår hur man genomför deras principer. Kolla in de förslag som kan genomföras nedan. De hänför sig till tekniker och verktyg som du redan använder eller lätt kan lära dig.

1. Markera dig själv som "upptagen" utan att ge detaljer

Visste du att det är möjligt att ange att du inte är tillgänglig i din Google Kalender utan att ge information om varför?

När du lägger till en ny händelse i din kalender, klicka på Fler alternativ knapp.

Se till att ditt evenemang visas som Upptagen till alla som kan se din kalender.

Den här funktionen är praktiskt om du vill prova jam sessioner privat ett tag utan att låta någon annan veta vad du gör.

2. Lägg till Jam Sessions i din personliga Google-kalender

Delade Google-kalendrar tjänar sina syften. Men de kan bli kaotiska när antalet användare med åtkomst ökar. Det är därför det är smart att ange dina jam-sessionstider i en privat Google-kalender.

För att skapa en ny Google-kalender som bara du kan komma åt, gå till Google Kalender och fokusera på den vänstra menyn.

Leta efter Mina kalendrar avsnittet, plocka sedan plustecknet ovanför. Det är direkt till höger om Lägg till en väns kalender alternativ.

Klicka på plustecken, välj sedan Ny kalender.

Därifrån kommer du att starta en inställningsruta där du kan ange ett namn på kalendern. Om så önskas, skapa en kalender bara för sylt-sessioner. Klicka sedan Skapa kalender.

Efter det ser du en grå ruta längst ner på skärmen. Det bekräftar kalenderns skapande och har en Konfigurera länk i den. Om du klickar på länken öppnas en stor alternativspanel.

Du kan göra kalendern endast tillgänglig för dig. Kom dock ihåg att jam-sessioner är oavbrutna tidsblock. Det är därför du kan dela kalendern med en make, chef eller assistent. Sedan kan individen hänvisa till den och veta när din tids fristående gränser.

Vill du lägga till jam sessioner i en befintlig privat kalender istället för att skapa en ny?

Överväga med hjälp av ett färgkodningssystem Hur man optimerar Google Kalender med anpassade inställningarHar du justerat Google Kalenders standardinställningar för att tillgodose dina behov? Bara några klick kan hjälpa dig att vara mer organiserad och spara tid. Läs mer . Klicka på det område i kalendern som har avsatts för en jam-session. Att göra det öppnar en händelselåda. Du kan skriva ett namn och tid, plus välja lämplig kalender om du har flera. Istället för att klicka på det blå Spara -knappen, välj Fler alternativ till vänster om den.

Sedan kan du välja en färg för händelsen, markera dig själv som tillgänglig eller upptagen och mer. Genom att använda specifika färger för pappersstopp kan du verifiera otillgänglighet med en överblick.

3. Prioritera dina uppgiftslistor

Om du är som vissa människor skriver du oorganiserade uppgiftslister utan att rangordna uppgifter enligt prioritet. Lyckligtvis finns det många sätt att göra organisera ansvar i viktigt ordning.

Kom ihåg att det är en viktig princip för jam sessioner: fokusera bara på det mest pressande uppgifter som leder dig närmare dina mål Hur man satsar uppgifter med Google Kalender för att öka fokus och produktivitetMultitasking fungerar inte. Vi visar hur du kan slå växlingskostnader genom att satsa flera liknande uppgifter. Detta kommer att öka ditt fokus och produktivitet. Läs mer .

Är det svårt att prioritera? Försök skriva ner alla dina uppgifter först. Du kanske har 20 eller fler, och det är OK.

Sedan, begränsa uppgiften poolen i dina topp tre till fem måste-göra saker. Dessa uppgifter är saker att ta hand om under en jam-session.

4. Gör uppgifterna mer strömlinjeformade med Chunking

Chunking, eller tidsblockering Hur man blockerar tid i Google Kalender för en produktiv arbetsdagKämpar du med tidshantering? Vi visar hur du blockerar tid på din Google Kalender för att öka fokus, minska stress och förbättra produktiviteten. Läs mer , är en produktivitetsförbättrande strategi som du kan tillämpa vid en jam-session. Det kan innebära att stora uppgifter delas in i mindre segment. Alternativt kan du använda den för att kombinera liknande uppgifter till en.

Att göra en PowerPoint-presentation är ett exempel på en betydande uppgift. Du kanske inte avslutar den i en faststoppsession. Du kan dock vara beroende av att klippa och dela upp ett objekt i flera. Skapa poster för att slutföra ditt val av bilddesign, infoga texten, lägga till bilder och så vidare.

Alternativt är det kanske dags att köpa kontorsmaterial snart, men du har inte valt en återförsäljare än. Skriv inte ett listobjekt som säger "Forskningspriser för leveranser" och ett annat som lyder "Köp varor." Istället kombinerar du båda till en enda uppgiftslista: ”Bestäm priser för leveranser och köp nödvändigt poster.”

Att använda chunking för att dela stora uppgifter gör att du känner dig mindre överväldigad.

Å andra sidan, omvandling av liknande mindre ansvarsområden till en förkortar din to-do-lista och gör den mer specifik.

Chunking ger riktning till dina jam sessioner också. Det hjälper till att segmentera din uppgiftslista, vilket gör dina handlingsobjekt mer synliga.

5. Lägg till uppgiftslistor som anger förväntningar för andra

Jam-sessioner blir värdelösa om du är distraherad. Men kanske är du inte van vid att ignorera alla input från andra under angivna tidsperioder.

I så fall är de personer som du interagerar med förmodligen inte vana till att inte svara från dig.

Det är därför din uppgiftslista för en dag med en planerad jam-session bör ge tid för att ställa förväntningar. Du kan ställa in autosvarare via e-post eller textmeddelanden som beskriver hur länge du inte kommer att vara tillgänglig. Om du är en efterfrågad person kan du överväga att utse en alternativ kontaktperson i din frånvaro.

Slutligen sätter du telefonen i flygläge för att säkerställa en distraktionsfri, maximalt produktiv syltession.

6. Förstå prioriteringar

En av huvudreglerna för en jam-session är att du bara lägger energi mot prioriteringar.

Du måste dock också komma ihåg att dina mål kan variera. På grund av brådskande tidsfrister och oväntade förfrågningar är ibland nödvändig omprioritering.

Din jam-session är ett uppdragsorienterat tidsblock. Tänk på de saker du planerar att göra under din session som föremål för förändring när dina behov gör. Använd samma tänkesätt när du ordnar och omarrangerar din to-do-lista.

Vad kommer du att uppnå i din första jam-session?

Kanske har du velat prova jam sessioner ett tag eller bara lärt dig dem från att läsa den här artikeln. I båda fallen förstår du nu varför jam sessioner är värda och hur de kan hjälpa dig att lyckas. Använd tipsen ovan för att göra jam sessioner till en del av din dagliga rutin.

Vad kommer du att avsätta tid för den här veckan? Berätta i kommentarerna nedan.

Bildkredit: leungchopan /Depositphotos