Hazel - utföra uppgifter på din Mac så du behöver inte göra det

Annons

Jag har tidigare skrivit en hel MUO-guide om att använda Apples smarta mappar och Automator-program, men en klassisk tredjepartsapplikation som heter Hassel är en av min personliga automatiseringsassistents som fungerar i bakgrunden, kräver inga kortkommandon och musklick från min sida.

Hazel är ett automatiseringsprogram som i huvudsak verkar när filer läggs till eller ändringar görs i utvalda mappar. Automator 9 Automator-appar som du kan skapa på under 5 minuterOm du använder Automator på din Mac kan du snabbt arbeta med tråkiga uppgifter. Här är några enkla arbetsflöden du kan skapa på några minuter. Läs mer innehåller liknande funktioner, men Hazel är mycket lättare att använda och snabbare på dragningen. Jag har Hazel-regler som automatiskt öppnar nya applikationer som läggs till i min applikationsmapp, ändrar filstorleken på skärmdumpar, raderas automatiskt av filer på mitt skrivbord efter en viss tid och flytta PDF-filer i mappen Nedladdningar till en angiven mapp i mitt Dropbox-konto (mer handla om

Dropbox här Vad är Dropbox? Den inofficiella Dropbox användarhandbokenVad är Dropbox och hur använder du det? Vår Dropbox-användarhandbok förklarar allt du behöver veta för att komma igång. Läs mer .)

Hazel kostar $ 25, men du kan ladda ner den för en gratis 14-dagars provperiod för att upptäcka hur användbar den kan vara.

Hur det fungerar

Hazel tittar i princip på mappar som du tilldelar regler till. Så till exempel kan du ställa in en regel där Hazel automatiskt öppnar PDF-dokument, eller alla filer, när de laddas ner eller läggs till i mappen Nedladdningar. När du har ställt in regeln och den fungerar korrekt behöver du inte göra något annat för Hazel för att den ska kunna utföra åtgärder. Hazel installeras i dina systeminställningar, men du kan välja att interagera med det från menyfältet.

Det bästa sättet att lära sig vad Hazel kan göra är att ladda ner provversionen och prova några av reglerna som beskrivs i den här artikeln. Hazel kommer laddad med några provregler, men du kommer bättre att förstå vad den kan göra genom att skapa din egen regel först.

Låt oss börja med att låta den utföra en åtgärd i mappen Nedladdningar. På vänster sida av Hazel-gränssnittet klickar du på + -knappen längst ner och i rullgardinsfönstret navigerar du till och väljer mappen Nedladdningar. Klicka sedan på + -knappen under Regler och ställ in villkoren som jag har gjort i skärmdumpen nedan.

Klicka på OK. Om du redan har PDF-dokument i mappen Nedladdningar kör Hazel automatiskt regeln och öppnar dem. Annars hitta en PDF på din dator eller ladda ner en från vår MUO Guides-sida och lägg till den i mappen Nedladdningar. Kom ihåg att Hazel kommer automatiskt att köra en regel tilldelad till mappen Nedladdningar. Du kan emellertid tillfälligt stoppa Hazel från att köra genom att klicka på ikonen i menyfältet.

Regler och villkor

Den tyngsta mängden arbete som utförts i Hazel är att skapa regler och villkor och testa dem. Varje gång Hazel upptäcker ändringar i utvalda mappar som den övervakar kommer den att köra reglerna som du ställer in för dessa mappar, så var försiktig med hur du tillämpar reglerna. När du ställer in en regel vill du först bestämma om du vill tillämpa regeln på "alla", "någon" eller "ingen" för en angiven typ av filer eller matchande mappar.

Observera att regler kan också tillämpas på undermappar och filer.

Nästa, du vill tänka på vilken typ av filer eller villkor du vill att Hazel ska övervaka och agera på. Hazel innehåller dussintals villkor att välja mellan, baserat på vilken typ av saker vi normalt gör på vår dator. Du får, till exempel, ställa in regler för att agera på filer som har lagts till i en bestämd mapp under den senaste timmen eller dagen, eller senast ändrad eller öppnad.

Dina regel (er) kan tillämpas på vissa typer av filer, t.ex. Film-, bild-, applikations- eller textfiler. Detta betyder, till exempel, att om du ställer in en regel för att din nedladdningsmapp endast ska gälla för PDF-filer kommer Hazel att ignorera andra typer av filer som läggs till i den mappen.

Naturligtvis kan du klicka på + -knappen och lägga till ytterligare villkor för din regel. Eftersom skrivbordet verkligen är en stor mapp har jag en Hazel-regel som flyttar alla filer på mitt skrivbord som har varit där mer än tre timmar till en utsedd skräppostmapp.

Som ni kan se på skärmdumpen nedan har jag också lagt till ett annat villkor där Hazel kommer att ignorera alla filer med namnet “håll”.

Jag har också två liknande regler - en inställning som kommer att ändra dimensionstorleken för PNG-filer som antingen är större än 580 pixlar i bredd eller höjd.

Den andra delen av Hazel-regeln är att den utför en viss åtgärd eller uppsättning åtgärder. Som du kan se på skärmdumpen nedan kan Hazel utföra den typ av åtgärder vi normalt gör manuellt, inklusive att flytta, kopiera, byta namn, öppna eller avslöja specifika filer i Finder.

Du kan till exempel ställa in en regel som tittar på din offentliga mapp för eventuella nya filer som har lagts till under de senaste fem minuterna.

Jag skapade en annan Hazel-regel som flyttar alla PDF-filer som har lagts till i min nedladdningsmapp till en angiven mapp i mitt Dropbox-konto. Jag använder den här regeln eftersom jag vanligtvis läser PDF-filer på min iPad där jag öppnar dem och öppnar dem från den angivna Dropbox-mappen.

Jag har en annan regel som anger färgetiketten för enskilda applikationer i min applikationsmapp, röd, om de inte har öppnats under de senaste 465 dagarna. Jag aktiverar denna regel endast när jag vill välja och ta bort program som jag inte har använt på länge.

Och för att snabbt ta bort de röda etiketterna, naturligtvis, ställa in en annan regel för att göra just det. Återigen aktiverar jag bara detta när jag behöver det.

Det bästa sättet att få ut mesta möjliga av Hazel eller något automatiseringsprogram är att tänka på åtgärder som du utför manuellt regelbundet. Om du tänker på detta kan de överflödiga åtgärder vanligtvis göras åt dig av program som Hazel, Automator eller ett annat av mina favoritprogram, Keyboard Maestro.

Låt mig veta vad du tycker om Hazel och hur du använder det för att hantera uppgifter på Mac.