Hur du sparar allt på OneNote från var som helst

Annons

Det finns bara för mycket saker på Internet. Och du måste spara det någonstans.

Vanan att fylla en vanlig bok kan vara en livsförändrande bok. Det kan vara en säker depå för dina egna kreativa idéer eller andras. Det kan vara en mängd klipp online du stöter på eller en cache av papperslösa kvitton. Det kan vara en plats för lärande eller en plats att återvända och komma ihåg allt. Microsoft OneNote kan vara allt detta och mer.

Du kan vara en pack-råtta när du samlar in information, men du måste vara snyggare när du söker igenom det du behöver för lärande eller forskning. Som Napoleon Hill sa,

Kunskap, generell och oorganiserad, är inte KRAFT; det är bara potentiell kraft - det material som verklig kraft kan utvecklas ur. Alla moderna bibliotek innehåller en oorganiserad förteckning över all kunskap om värde som civilisationens nuvarande stadium är arving, men denna kunskap är inte makt eftersom den inte är organiserad.

Tar bättre anteckningar med OneNote 12 tips för bättre anteckningar med Microsoft OneNote

Dessa 12 tips visar hur du kan ta bättre anteckningar i MIcrosoft OneNote. Idag handlar digitala anteckningar lika mycket om skicklighet som om verktyget. Läs mer börjar med att hantera moln av information från webbsidorna. Så starta Microsoft OneNote och ställ in en specifik anteckningsbok för det ämne du forskar eller lär dig.

1. Gör Pocket till din centrala nav

Läs-det-senare tjänster som Ficka kan vara universalupptagningsenheter. Spara vad som helst med ett klick med Pocket-tillägget i din webbläsare eller mobil. Även om det inte finns något officiellt sätt att skicka dina favoritlänkar till OneNote från Pocket, kan du falla tillbaka på ett populärt IFTTT-recept som tar hand om det.

Istället för att spara ALLA Pocket-länkar till OneNote, använd receptet som lägger till "taggade" Pocketlänkar till OneNote.

Medan det här receptet använder en specifik "onenote" -tagg, kan du ändra den till valfri tagg. Jag använde "storytelling" för att matcha det med ämnet för materialen jag samlar in.

Klick Lägg till och kolla receptet en gång för att se till att IFTTT sparar artiklarna på en specifik OneNote-sida. På så sätt kan du ställa in andra OneNote IFTTT recept för att samla in material från webben automatiskt.

Alternativ:Zapier är ett annat kraftfullt alternativ till IFTTT, och som vi har sett tidigare kan du automatisera din dag Skapa fantastiska livsautomationer med flerstegszapparZapier, den enskilt största konkurrenten till IFTTT, meddelade att den nu erbjuder användarna möjlighet att skapa flera handlingsautomationer som kallas flerstegszappar. Läs mer lika lätt med det.

2. Samla med Feedly

RSS har varit det största fisknätet för att fånga information vi vill läsa. Men det är ofta för mycket av allt. Ett bättre sätt att bekämpa överbelastning av information är att cherry-plocka den bästa informationen från dina flöden och spara den på OneNote.

Feedly har varit ett populärt val ett tag. OneNote är en av många tjänster integrerade med Feedly Inofficiell guide till feedly: bättre än Google ReaderHungrar du efter den bästa stationära och mobila RSS-läsare som någonsin har gjorts? För både hungriga och hoppfulla uppfyller Feedly. Läs mer .

Klicka på OneNote-ikonen högst upp i artikeln du vill spara. När du loggar in på OneNote sparas artikeln i din anteckningsbok för “Quick Notes”. Du kan skapa ett nytt avsnitt, men det visar ännu inte de bärbara datorer som redan har skapats som ett alternativ.

Du kan sedan flytta den till en annan anteckningsbok, redigera, kommentera eller dela. Den enkla klickfunktionen fungerar också i Feedly mobilapp. OneNote är också plattformsplattform.

Den långsamma synkroniseringen från OneNote Online till OneNote-skrivbordet är en av de två förvärrande hicka. Den andra? Oförmågan att spara artikeln i en valfri anteckningsbok.

3. Använd den officiella OneNote Clipper

Den officiella OneNote Clipper Chrome-förlängning är lösningen på antagande lathet. Logga in med det konto du använder i Microsoft vid första användningen. Du kan klippa ut någon del av en webbsida eller hela sidan och arkivera den i en specifik anteckningsbok eller ett avsnitt i den. Välj en specifik plats eftersom varje inspelning skapar en ny sida; så en okontrollerad urklippsbana kunde skapa ett organisatoriskt kaos.

Du kan visa fångsten på OneNote Online eller OneNote-skrivbordet. Nästa gång du klämmer något, kommer Clipper ihåg platsen och klipp till samma plats. Du kan ändra plats när som helst.

Försök ta tag i en bild som du behöver bläddra ner för. OneNote Clipper kan ta hela bilden och behålla den som en enda stillbild.

Alternativ: Det är tredje part Skicka till OneNote Chrome-förlängning också. Du kan klippa en del av en webbsida eller en hel sida till OneNote från högerklicka-menyn. Det kommer med tre alternativ:

Jag föredrar OneNotes egna verktyg. Det finns tillräckligt med alternativ för att passa in din kunskapsfånga masterplan.

4. Prova OneNote Desktop och skärmklippning

Det är lätt att glömma bort den här kraftfulla stationära funktionen när vi har en sådan mängd olika alternativ. I skrivbordsversionen, trigga skärmklipparen med Windows Key + SHIFT + S tangentbordsgenväg. Skärmen gråar ut och en "+" -pekare flyter på skärmen redo för din nästa åtgärd. Klicka och dra för att skapa valfritt avsnitt. Högerklicka för att avbryta.

De Välj plats i OneNote dialogrutan öppnas. Du kan skicka skärmklippet till önskad sida eller kopiera det till urklippet för att klistra in någon annanstans.

Skärmklipp kan vara ett kraftfullt verktyg när de används med OneNote's Optisk teckenigenkänning funktion.

5. Använd Share Sidebar med OneNote

Den tidigare Charms Bar i Windows 8.1 har gett plats för ett nytt sätt att dela. I Windows 10 har inbyggda appar nu en åtgärdsfält. Leta efter "hamburgarikonen" längst upp på skärmen, som inkluderar Dela med sig knapp. Klicka på det och fliken Windows 10 Share Charm glider till skärmbilden från höger. Ett snabbare sätt är att använda kortkommandot - Windows Key + H.

Du kan automatiskt spara en skärmdump i OneNote (den förinstallerade Windows Store-appen och inte skrivbordsversionen). Detta kan sedan synkroniseras med ditt skrivbordsprogram för OneNote 2016.

Läs denna Microsofts supportsida för att förstå skillnaderna mellan OneNote och OneNote 2016.

6. Bädda in och infoga i OneNote

När allt annat misslyckas är OneNotes egna verktyg de bästa alternativen. Och eftersom vi alla har olika inlärningsstilar ger OneNote dig mer än ett sätt att fånga allt.

Spela in ljud

Om du försöker fånga en föreläsningsanteckning eller öva på ett språk, använd sedan Spela in ljud funktion.

Gå till Band> Infoga> Spela in ljud. När du är klar med inspelningen klickar du på Sluta.

Notera: OneNote Online stöder ljudinspelning i Edge, Chrome och Firefox.

Inbäddad video

Alla de underbara resurser för videoinlärning på YouTube Hur man ställer in YouTube för bättre lärandeOm du inte använder YouTube för att utöka ditt sinne och lära dig nya färdigheter är det dags att komma ikapp. Det finns så mycket gratis kunskap där ute. Varför inte dra nytta av det? Läs mer och du vet inte hur du organiserar dem i dina anteckningar? Vi hade pratat om användbarheten av Video Notes tidigare. Börja ta anteckningar tillsammans med sparade videor och till och med involvera andra i samarbetsinlärningssessioner.

Använd Onlinevideo för att infoga YouTube-, Vimeo- och Office Mix-innehåll i dina OneNote-bärbara datorer.

Gå till Band> Infoga> OnlineVideo. Klistra in webbadressen till din YouTube-, Vimeo- eller Office Mix-video i nästa dialog och klicka sedan på OK.

Ta anteckningar bredvid filmerna och komplettera informationen med andra källor.

Notera: OneNote Online har inte stöd för att infoga videoklipp ännu. Microsoft säger att det är en förväntad funktion.

Infoga filbilagor

Var håller du all den kunskapen? Låst i PDF-filer? Inuti en mapp? Varför inte infoga och länka till dina OneNote-sidor där det kan behövas mest?

Du kan lagra PowerPoint-bilder och PDF-anteckningar tillsammans med andra format med dina anteckningar. Detta ger dig ett snabbare sätt att hänvisa till dem istället för att trasiga på datorns mörka vind. Bifogade filer lagras också som en del av den tillhörande anteckningsboken. Om du flyttar en anteckningsbok till en annan plats flyttas alla infogade filer med den bärbara datorn.

Gå till Band> Infoga> Filbilaga.

Om du vill behålla den ursprungliga formateringen, infoga en Filutskrift platser a bild av innehållet på en sida i OneNote. De fungerar precis som vanliga bilder - du kan inte redigera filen. Du kan ändra storlek på dem, rita för att kommentera dem och flytta dem överallt.

7. Spara dina Kindle-anteckningar

Jag läste mer än två dussin böcker om året. Låt oss säga att du fokuserar på att läsa specifika böcker för att få ett bättre grepp om ditt ämne. Mycket information kan gå vilse tack vare våra problem med kvarhållande och återkallelse Hur du enkelt kan organisera och komma ihåg alla livets hacktips du läserVi glömmer saker om vi inte upprepar dem. Det är dåliga nyheter för de oändliga visdomsord vi läser varje dag. Den goda nyheten är att glömska kan slås. Läs mer .

Clippings.io har varit en favorit för att extrahera Kindle-höjdpunkter och hålla dem organiserade någonstans. OneNote är något jag experimenterar med för att samla in information som är nödvändig för ett ämne jag lär mig. Clippings.io fungerar sömlöst med Evernote, men OneNote lyckas inte för en enkel export.

Lyckligtvis kan du exportera dina Kindle-höjdpunkter i andra format och spara dem till den ämnesspecifika filen. Det är bara ett steg till.

Eller så kan du använda det gamla sättet.

Logga in på din Amazon Kindle sida. Klicka på Dina böcker längst upp på sidan.

Gå till Dina höjdpunkter. Rulla ner till boken vars höjdpunkter du vill fånga in i OneNote.

Nu har du tre alternativ: Du kan kopiera och klistra in höjdpunkterna i OneNote, som är mer snyggt. Du kan använda OneNote för att göra en skärmklippning. Eller så kan du använda Skicka till OneNote skrivardrivrutinen för att skriva ut sidan till OneNote.

8. Använd snabba anteckningar för snabba röster

Microsoft OneNote kan användas för snabb notering av Post-It-stil, även om skrivbordsprogrammet OneNote inte är öppet. Du kan använda den för att fånga slumpmässiga tankar från en bok du läser eller en kreativ idé som du kanske vill gå tillbaka till senare.

tryck på Windows Key + N kortkommandotangent och skriv din anteckning i det lilla anteckningsfönstret. För att öppna ytterligare snabba anteckningar efter att OneNote har körts, tryck på Windows Key + ALT + N på ditt tangentbord.

Titta igenom alla sparade anteckningar i avsnittet Snabbanteckningar i din anteckningsbok. Du kan sedan arkivera dem till andra delar av dina bärbara datorer eller förvara dem där. Om du vill flytta en sida högerklickar du på sidfliken och väljer Flytta eller Kopia, och följ anvisningarna.

9. Gör bilder med kontorslinser

Det finns mycket information utöver klick och grepp på din dator eller webbläsare. Exempel på rikedom i ditt offentliga bibliotek. Gräv upp böcker om det ämne du försöker behärska. Även pappersanteckningar, whiteboards, anteckningar om klassföreläsningar eller en tidningsartikel.

De Kontorslinser ”Pocket scanner” är ett av de bättre sätten att anteckna med OneNote i sådana situationer. Fånga med ett klick och dra fördel av OneNotes OCR-funktioner för att ordna informationen från dina skanningar ordentligt i dina anteckningar.

Office Lens är tillgängligt för Windows Phone, Android och iOS.

Förena alla dina insikter i OneNote

Syftet med någon av dessa metoder är att samla in. Men uppgiften att samla in kunskap är för stor för att överlåta till ett enda verktyg. Det krävs en kombination av metoder för att sortera och organisera information snyggt.

OneNote ger dig en organisationsstruktur med anteckningsböcker, sektioner och sidor. Det beter sig som en fysisk anteckningsbok på steroider. Du kan ställa in OneNote-mallar för mer effektiv notering Hur man använder OneNote-mallar: Allt du behöver vetaOneNote-mallar är viktiga för verklig produktivitet. Här är allt du behöver veta för att redigera och skapa dina egna OneNote-mallar. Läs mer .

Du kan till exempel samla saker runt en anpassad lektionsplanmall. Du kan skapa en delad anteckningsbok för kollektivt lärande. Du kan sortera allt i ett snyggt utbildningsresurspaket för dig själv och andra i ditt team.

Du kan använda Feynman-tekniken att förklara saker för dig själv och koppla in lärgapen. Medan du är på det, använd Spela in video för att se dig själv förklara ett koncept på skärmen. Spela in och bädda in ljud som guider för lektionerna. Du kan flagga specifika anteckningar med granskningstaggar.

Det kanske inte är en dålig idé att ta en annan sida ur Richard Feynmans "Notebook-metod”Och bryt ner det komplicerade till det enklare.

Som min vän Rob förklarade med exemplet av Charles Darwin, det finns mycket vi kan göra för förbättra våra färdigheter för anteckningar Hur man använder OneNote som en världsberömd forskareCharles Darwin skulle ha älskat OneNote. Han var en ivrig anteckningsman som spelade in allt han observerade. Så här kan han ha använt OneNote för att organisera sitt arbete och flytta sin forskning framåt. Läs mer . Det finns ingen magi till det. Bara mycket disciplin och goda noter vanor.

Hur använder du Microsoft OneNote som informationssamlare i denna datatäta ålder? Vilken är funktionen Spara till OneNote som du använder framför allt? Har du en speciell metod eller en rutin som vi alla kan lära oss av?