Hur man planerar ett helt år på Google Kalender

Annons

Chansen är stor att du redan har använt Google Kalender av en eller annan anledning. Normalt, när vi använder kalendrar, tänker vi på våra liv en vecka eller en månad i taget, men sällan slutar vi att överväga allt vi kan göra med ett helt år.

Ett år.

Femtiotvå veckor.

Tre hundra sextiosex dagar.

Ett år är mycket tid med mycket potential. Men utan några tankar och planering kan hela året gå förbi dig och lämna dig inte närmare att nå dina drömmar.

Google Kalender är en av de bästa tillgängliga online-kalendrarna, och dess funktioner gör det till ett av de mest ideala alternativen för målplanering på ett sätt som är organiserat, strukturerat och tillgängligt.

Dessa tips och tricks kan hjälpa dig att använda Google Kalender för att enkelt organisera hela året på ett sätt som hjälper dig att uppnå allt du vill.

Steg ett: Ställ in dig för framgång

Detta steg i Google Kalender-processen är det mest tidskrävande, men det behöver faktiskt inte involvera din dator alls.

Ta dig tid att verkligen tänka på ditt liv och dina hopp och drömmar för framtiden. Du kanske tycker det är lättast att göra detta med penna och papper, eller så kan du använda ett onlineverktyg som

Hej att skapa en visionskiva Hur man skapar en Vision Board och uppfyller dina stora målDu kan kalla dem som stora stenar eller som stora, håriga, audiga mål. Vissa kallar det en hinklista. Att tömma skopan kräver åtgärder. Det är här ett visuellt verktyg som Trello visar sig vara användbart. Läs mer som hjälper dig att föreställa dina mål tydligare.

Vissa områden i ditt liv som du vill sätta upp mål kan innehålla:

• Njuter av din familj
• Att bli mer engagerad i hobbyer
• Öka din kondition
• Spenderar mer tid på vänskap
• Öka din arbetsprestanda
• Förbättra din ekonomiska situation
• Arbetar med en självförbättringsstrategi
• Utveckla en ny färdighet
• Slutför ett projekt

Det kan vara svårt att göra föreställa dessa stora bildmål Sluta trampa vatten och göra framsteg i livet med den stora bildenJag är säker på att många av er har tänkt på om du gör rätt saker varje dag, om du kommer någonstans och om du är i rätt riktning. Att göra-listor och organisationsappar hjälper ... Läs mer , men det är också ovärderligt när det gäller att förbättra dig själv och ditt liv.

När du har några idéer på plats arbetar du verkligen med att göra dina mål konkreta. En strategi för att göra detta är att förvandla dina idéer till ”SMART” mål (PDF) - mål som är specifika, mätbara, uppnåbara, realistiska och tidsramade.

I stället för att mitt mål är att ”jag vill spendera mer tid på att läsa” kan jag till exempel säga att ”jag vill läsa 3 romaner per månad 2016”. Genom att formulera dina mål på ett SMART sätt kan du arbeta mot dem med mer syfte och enkelt spåra dina framsteg.

Steg två: Ställ in din kalender för att lyckas

Vi har pratat långt om stressfria tips på Google Kalender Undvik stressen av överplanering med 10 smarta Google Kalender-tipsHemligheten till att stressa med hjälp av en kalender är enkel: klipp ut de saker du inte behöver, gör tid för de saker du älskar och håll allt organiserat. Använd dessa tio tips. Läs mer och använda Google Kalender för att organisera din termin. Vi kommer att använda mycket av samma koncept för detta år långa projekt, men i lite större skala!

Först - Grunderna.

Om du redan har en aktiv Google-kalender kanske du vill välja och välja förslagen från den här artikeln som fungerar bäst för dig - det finns ingen mening med att röra med ett system som redan Arbetar! Om du är ny i Google Kalender eller vill börja nytt för årets projekt är det en bra idé att börja med någon grundläggande organisation.

Jag skulle rekommendera att börja med lägga till två "Andra intressanta kalendrar" erbjuds av Google (klicka på rullgardinsmenyn bredvid ”Andra kalendrar” för att komma åt).

Välj först den semesterkalender som bäst matchar ditt land. Jag skulle också rekommendera att du använder "Veckans nummer”-Kalender, som berättar vilken vecka på året det är - ibland med att veta att du redan är 17 veckor in i året är mycket mer inspirerande än att försöka föreställa den tredje veckan i april på en tidslinje.

Nästa, se till att lägg till kalendrarna för alla familjemedlemmar, vänner och / eller medarbetare som använder Google Kalender regelbundet. Detta kommer att vara en stor hjälp när det gäller att schemalägga gruppaktiviteter och veta vilka händelser som händer i ditt arbete / sociala kretsar under hela året.

Slutligen avsätta lite tid till ange alla dina upprepade möten, arbetstid, helgdagar och andra befintliga viktiga datum i din kalender. Du kanske vill ha separata färgkodade kalendrar för ditt arbete, familj och fritid åtaganden för att hålla organiserade!

Bonustips: Många av dina mål kan överlappa varandra med dina befintliga schemalagda aktiviteter. Överväg att byta namn på dina kalendrar för att anpassa dig till dina mål.

Till exempel på bilden ovan benämnde jag min sociala kalender som "Make More Time for Friends" och min skolakalender som "Uppnå en 3,7 GPA" som en enkel påminnelse om mina långsiktiga mål för året.

Detta steg kan vara tidskrävande, men det är absolut nödvändigt för att utveckla en förståelse för hur mycket tid du har tillgängligt för att arbeta med dina mål för året.

Nästa - Den hårda delen.

Att bryta dina mål i hanterbara bitar kan vara överväldigande, men det är viktigt att ta sig tid att göra det.

Precis som om du inte skulle lämna ditt hus att köra över hela landet utan en karta, borde du inte gå in för att uppnå ett årslångt mål utan en plan för hur du ska göra det!

Dela upp dina årslånga mål i kvartalsvisa eller månatliga mål. Sedan kommer du med en lista med steg som måste genomföras för att varje mindre mål ska erövras.

Var och en av dessa steg ska matas in i din kalender som antingen en Händelse (idealisk för aktiviteter som kräver en viss tid, till exempel att öva ett musikinstrument eller delta i träningskurser) eller som Uppgift (perfekt för aktiviteter som du vill stänga av en lista och som kanske inte är lika lätt att schemalägga, till exempel att studera eller ringa en vän).

När du har skrivit in alla dessa uppgifter och händelser i din kalender, har du ingen ursäkt för att du inte uppfyller de månatliga och kvartalsvisa målen som du har satt dig själv!

Steg tre: Inga ursäkter

Du har använt hela den här tiden på att skapa den perfekta färdplanen för att slutföra dina mål i slutet av året, men all den ansträngningen betyder inte något om du inte ser till att du följer planen du har angett för själv!

Google Kalender har massor av funktioner för att säkerställa att du gör det till varje evenemang och slutför alla uppgifter som du själv har lagt upp. Var säker på att ställa påminnelser Påminnelser gör Google Kalender till en otrolig att göra-listaUnderhåller du en uppgiftslista och en separat kalender? Det introducerar friktion eftersom uppgifter och schemaläggning är beroende av varandra. Google löste nu detta genom att introducera påminnelser i Google Kalender på Android. Läs mer för händelser och uppgifter som är mycket viktiga eller inte händer regelbundet, med tillräckligt med tid mellan påminnelsen och händelsen som du inte behöver få panik!

Du kanske också tycker att det är värdefullt för dela dina målkalender med andra människor som kan hålla dig ansvarig för att utföra de uppgifter som du själv har angett.

Dessutom vill du aldrig befinna dig i en situation där du inte kan fullfölja en dags mål eftersom du "inte har informationen". Ange viktig information (som tilldelningskonturer, mötesplatser, telefonnummer eller dokument) i ett händels detaljer så att du alltid har det till hands.

Steg fyra: Håll ett register

När du arbetar mot årslånga mål kan det vara svårt att se framsteg om du inte aktivt letar efter det.

Det är därför det är viktigt att använda din Google Kalender som ett motivationsverktyg Hur man använder Google Kalender som ett visuellt motivationsverktygVi använder fortfarande kalendrar för att påminna oss om saker, men det finns så många andra användningsområden nu när de har blivit digitala. Här är några unika möjligheter som ett visuellt motivationsverktyg. Läs mer , inte bara som en uppgiftslista eller planerare.

Ett sätt att göra detta är att ta några minuter efter att ha genomfört en händelse eller uppgift och reflektera över den i beskrivningen. Detta kan hjälpa dig att komma ihåg vad du arbetade med, vad du kämpade med och vad dina framgångar var.

Även om det kan kännas överflödigt, är det också en bra idé att schemalägga under en tid för två veckor eller månatliga reflektioner över dina framsteg dina mål, där du kan utvärdera dina strategier, ändra saker som inte fungerar och känna igen de områden där du har varit framgångsrik.

Bäst av allt, i slutet av året kommer du att kunna titta tillbaka och se alla kamp och framgångar som ledde till de årslånga förbättringarna du gjorde i ditt liv!

Vad kan du göra på 366 dagar?

Idén att skapa en solid plan för nästa år i ditt liv kan vara lika delar spännande, lugnande och skrämmande.

Naturligtvis kommer saker och ting att gå i sidled och prioriteringar kommer att förändras, men genom att börja året med en plan på plats och granska och omorganisera dina mål och framsteg regelbundet, det finns inga gränser för vad du kan uppnå med lite tid, lite ansträngning och din Google Kalender.

Vilka är dina mål för det kommande året? Hur har du arbetat med dem i ditt schema och vilken typ av spårningsverktyg använder du? Jag skulle gärna höra om det i kommentarerna!

Bildkredit: Orgus88 via Shutterstock.com ImageFlow via Shutterstock.com dizain via Shutterstock.com