Transformera Google-uppgifter i en uppgiftshanteringssvit med Google-uppgifter offline [Chrome]

Annons

Att använda Google-uppgifter är som en kärlek-hat-relation. Endast en extern Google Tasks-klient kan möjligen tjäna som äktenskapsrådgivare för en sådan relation. Problemet är att det inte är så lätt att hitta en stationär klient som faktiskt fungerar bortsett från din aktiva webbläsarsession.

Kannon täckte nyligen fem sätt att göra Google-uppgifter lite mer användbara Fem mördare sätt att använda Google-uppgifterOm du är som jag tillbringar du mer tid på att hantera dina uppgifter än du faktiskt utför dem. Det handlar om flera listor, offlineåtkomst och att få dina uppgifter under resan. Sedan vi senast tittade ... Läs mer , men de flesta av dessa lösningar beror antingen på att webbläsaren är öppen, eller att de är något komplicerade att implementera. Problemet med att använda Google Tasks direkt i Google Kalender eller inuti Google Mail är att layouten och användargränssnittet är extremt förenklade och inte särskilt flexibla. I den normala vyn är det svårt att skapa underverken, du kan inte se alla listor samtidigt på en skärm, och redigeringsuppgifter eller listor är besvärliga och inte särskilt intuitiva.

Tyvärr är många av Google Task-klient 5 sätt att komma åt dina Google-uppgifter Läs mer lösningar ute är inte mycket bättre. gTasks är förmodligen den bästa Google Tasks-klienten Använd gTasks för att synkronisera dina uppgifter med Google [Android]Idag finns det en miljon och ett bra sätt att hantera en att göra-lista online och via mobilappar. Som sagt finns det ofta fortfarande ett fåtal personer som ännu inte använder någon av ... Läs mer där ute, enligt min mening, men det är bara en mobilapp och inte tillgänglig som skrivbordsapplikation. Ett annat alternativ är att använda iCalendar Lite 7 sätt att göra Google Calendar till din Windows Desktop-kalenderJa, Google Kalender kan vara din stationära kalender. Vi visar dig hur du kan se Google Kalender direkt på ditt Windows skrivbord. Läs mer som Dave beskrev, men om du bara verkligen är intresserad av uppgiftshantering skulle kalenderdelen av applikationen vara överdödig. Den bästa lösningen är verkligen en klient som är rent skrivbord, och som gör att hantera och navigera alla dina uppgifter och projekt så enkelt som möjligt.

Använda Google Tasks Offline

Google Tasks Offline är en av de sällsynta appar som faktiskt förbättrar själva den ursprungliga applikationen. Med andra ord är Google Tasks helt enkelt källan till data, men Google Tasks Offline är en mycket funktionell frontend som ger dig mycket mer produktiv och effektiv åtkomst till din uppgiftslista över alla projekt mappar.

När du först lägger till programmet i din Chrome-installation visas det som en webbapp och kommer inte omedelbart att länkas till ditt Google Tasks-konto.

För att synkronisera appen med ditt konto klickar du bara på kugghjulsikonen längst upp till höger och väljer alternativet för att synkronisera ditt konto. Du får en auktoriseringslänk att klicka på, som tar dig till Google Tasks och kommer ge dig en valideringskod som du behöver klistra in i fältet inuti webben app.

När du gör detta kommer dina uppgifter att synkroniseras på under en minut och du ser alla dina projekt och uppgiftslistor visas på en enda sida, till skillnad från hur det är organiserat i själva Google Tasks, där du bara kan visa ett projekt värt uppgifter åt gången - ett väldigt irriterande begränsning.

Hantera projekt med Google-uppgifter offline

Denna app visar varje projektmapp med en rubrik och alla dina befintliga uppgifter under. Om du har tilldelat ett förfallodatum till någon av dem, kommer det datum att visas på höger sida av uppgiften.

Redigera eller ta bort någon av dessa projekttitlar snabbt genom att bara trycka på redigeringsknappen med muspekaren. Det är något irriterande att raderingsikonen är så nära redigeringsikonen, men tack och lov om du av misstag slår den, kommer du att bli ombedd att bekräfta att du vill ta bort projektet. Oavsett, var försiktig!

Att redigera ett projekt (eller namn på listan) är lika enkelt som att redigera ett fält, men det som är söt i den här appen är att du också kan inkludera en beskrivning av listan. Detta hjälper verkligen med organisationen när du har en hel del projekt på gång samtidigt och några med titlar som inte är särskilt beskrivande. Beskrivningen kramar ditt minne senare, så använd det!

Möjligheten att visa uppgifter och ändra titlar på projektlistor skiljer sig inte från Google Tasks själv, men det finns en hel lista med ytterligare funktioner som skiljer den ganska mycket.

Avancerade funktioner

En av de coolaste funktionerna, enligt min mening, är möjligheten att bara klicka och dra uppgifter med musen och placera dem i vilken ordning du vill på några sekunder. Detta är också möjligt i Google Tasks, men du måste ta tag i den vänstra fliken på uppgiften. Här inne kan du bara ta tag i alla delar av aktivitetsraden och kasta den var du vill.

En annan söt funktion är möjligheten att lägga till en ordentlig uppsättning anteckningar med så många extra detaljer som du vill lägga till i varje enskild uppgiftsrad. Det här är riktigt trevligt när du arbetar med ett komplext projekt och varje steg har mycket information du behöver komma ihåg. Använd Google Tasks Offline för att lagra all information på ett ställe. Skriv ner delsteg, utrustning du kommer att behöva, kontaktinformation eller annat du kommer att behöva för att avsluta uppgiften snabbare.

Om du har lagt till detaljerade anteckningar vet du det i huvudlistvyn genom anteckningsikonen till höger om uppgiften.

Att tilldela ett förfallodatum är lika enkelt som att klicka på texten "Förfallodatum" eller kalenderikonen och klicka på datumet när du vill ha den uppgiften slutförd.

Vill du bygga ett projekt med stora uppgifter och deluppgifter? Markera bara uppgiften och klicka på Skift för att indraga den en gång.

Vill du göra det till en viktig uppgift igen? Tryck på Skift-fliken så tar det bort strecksatsen.

Konvertera Google-uppgifter offline till ett program

Så har du förälskats dig i denna webbapp så mycket som jag har? Tja om du har och vill göra den tillgänglig som en fristående app på skrivbordet, allt du har att göra är att klicka på Chrome-menyikonen, klicka på Verktyg och sedan klicka på “Skapa applikation genvägar ...”

En popup-ruta visas där du frågar vilken typ av genvägar du vill skapa för din nya webbaktiverade skrivbordsapp. Jag behöll alla tre, men du kan konfigurera hur du vill. Vissa människor gillar inte för mycket saker att fylla i Aktivitetsfältet, så du kan välja att ta bort “Pin to Taskbar”.

När du klickar på "Skapa" kommer det att extrahera Google Tasks Offline i sitt eget fönster för skrivbordsapplikationer som du kan starta när du vill direkt från skrivbordsgenvägen.

Det här är riktigt trevligt, för om du vill stänga webbläsarfönstret och använda andra applikationer kan du fortfarande ha din praktiska uppgiftshanteringsapp tillgänglig hela tiden.

De enda nackdelarna som jag märkte med appen är att jag behövde ha min Chrome-webbläsare öppen för att den initialt kunde starta och ansluta med mitt Google-konto, men efter lanseringen kan du stänga webbläsarfönstret och Google Tasks Offline-skrivbordsapp förblir ansluten bra.

Den kostnadsfria versionen av Google Tasks Offline inkluderar inte funktionerna Kalender eller Utförd logg, men om du letar bara efter en stationär klient för Google Tasks, då gör gratisversionen det och gör det väl. Det är en av de få klienter som jag har sett som verkligen låter mig hantera mina listor och mina projekt på ett intuitivt sätt.

Tror du att du kan byta till att använda Google Tasks Offline snarare än att gå direkt till Google Tasks? Använder du några andra Google Tasks-klienter? Dela dina tankar och insikter i kommentarerna nedan.