Hitta de bästa produktivitetsverktygen inspirerade av dessa 3 webbplatser

Annons

Medan många svär vid mångsidigheten hos Evernote, flera andra tror att det skapar en uppblåst mardröm av en app. Inget av lägren är fel, för när det gäller produktivitetsverktyg passar "en storlek inte alla."

En app som effektiviserar någons dag kan kasta en skiftnyckel i din. Detta gör det viktigt att du välj verktygen De fem buden för att välja rätt att göra-appen för produktivitetOlika människor organiserar på olika sätt. Så att välja en att göra-app beror verkligen på vilken typ av person du är. Här är fem bud som du kan tänka på för ditt eget produktivitetssystem. Läs mer i ditt digitala arsenal med lite omsorg och omtänksamhet.

Det lönar sig att använda rätt verktyg för jobbet. http://t.co/1AYX7yoZjnpic.twitter.com/16sWiY6PFN

- Tim Fargo (@alphabetsuccess) 25 september 2015

Istället för att försöka testa varje enskild app där ute, hitta några få som tjänar ditt syfte och välj den rätta från det urvalet. Och med "rätt verktyg" menar vi bara ett som är effektivt. Det är en som fungerar för du.

Kännetecken för effektiva verktyg

Alla produktivitetsverktyg som du väljer att gå med kommer sannolikt att vara effektiva om de har följande egenskaper som ett minimumskrav.

De känner sig intuitiva

När du övergår till en ny app kommer du säkert att behöva ett par dagar för att ordna dig själv och bli bekväm med det nya arbetsflödet. Men att navigera dig igenom appen bör inte fortsätta känna som en serie felaktiga svängar.

Att flytta mina data till Trello verkade som mycket arbete, men själva appen var lätt att använda. Och ansträngningen lönade sig, för Trello gav mig en super bekväm fågelperspektiv av alla mina idéer och projekt.

Om en app känns överväldigande, har en för stor inlärningskurva eller bara verkar som överdöd, är det bäst att leta efter alternativ. När jag letade efter ett faktureringsverktyg försökte jag en hel del av dem inklusive Freshbooks, Zoho-fakturor och CurdBee (nu Hiveage). Men för mig bevisade ingen av dem lika intuitivt och smärtfritt som fakturerbart Skapa, skicka och spåra fakturor snabbt och enkelt med fakturorFaktiskt hjälper du dig genom hela faktureringsprocessen från början till slut. Läs mer .

De förenklar ditt arbetsflöde

En app kan vara full av fantastiska funktioner eller rekommenderas starkt av alla i teknikvärlden. Men det är värdelöst om det inte gör det första som det är tänkt att göra - gör ditt arbetsflöde enklare eller åtminstone mer hanterbar. Håll det i åtanke när du kikar över nästa glänsande nya app.

Tveka inte att prova en mindre känd app 9 mindre kända Android-appar som kommer att förändra ditt livVi lovar att åtminstone några av dessa appar kommer att vara nya för dig och alla kommer att vara extremt användbara. Testa dem själv. Läs mer bara för att inte alla pratar om det. Ibland förtjänar inte populära appar hype som omger dem. Deras lågmäldiga motsvarigheter kan visa sig vara mycket bättre.

Naturligtvis i din sökning efter rätt verktyg måste du göra några kompromisser om vissa funktioner. Skriv ner saker du överväger förhandlare. Det gör det enkelt att begränsa din sökning.

Om jag skulle leta efter en gratis / freemium-skrivande app för Mac nu, skulle jag överväga bristen på Markdown-stöd som en dealbrytare. Det eliminerar alternativ som Focuswriter. Appar som iA Writer och ORDSTÄV är också ute på grund av prislappen. Den här filtreringsprocessen driver appar som MacDown och writed till toppen av min lista, vilket ger mig en handfull livskraftiga val.

De gör det enkelt att exportera / hämta dina data

Dina uppgifter är din data. En bra app hedrar det. Om appen försvinner eller om du vill byta till en annan bör migrering av dina data vara stressfri.

Välj appar som ger dig enkel och ovillkorlig åtkomst till dina data. Till exempel den antecknings-appen Simplenote gör det bra. Det ger dig möjlighet att buntra dina anteckningar (i textformat) i en zip-fil och ladda ner arkivet med ett par klick.

Tyvärr är ingen app en idiotsäker lösning. Förvara externa säkerhetskopior av dina data om du inte vill sluta en mardröm av dataförlust En försiktighetsberättelse: När Google beslutar att hålla fast vid dina personuppgifter och inte släpper tagetVi litar på Google med våra personliga uppgifter varje dag: Vad händer när de inte låter oss ta det när vi behöver det? Här är en försiktigt berättelse om en Google Takeout-upplevelse. Läs mer på dina händer.

De är kostnadseffektiva

Om du kommer att spendera något pengar på en app ska du inte skymta på forskningen. Fråga dig själv hur mycket av inverkan det kommer att få på ditt arbetsflöde. Se om det finns ett open source-alternativ eller ett med en testversion.

Det är frestande att köpa intressanta appar när det kostar bara några dollar. Men på lång sikt kommer du ha spenderat en hel del pengar på appar bara för att kasta dem kort efter. Det är ett pengarfel som du kan undvika genom inrätta en teknisk budget Sluta läcka pengar: Hur man ställer in en personlig teknisk budgetTeknik kan råna dig blind. Låt inte tekniken sätta dig i skuld - eller ännu värre, på gatorna. Fortsätt läsa för tips om att ta fram och maximera din egen personliga tekniska budget. Läs mer . I slutändan är du dock den bästa domaren av vilka appar som visar sig vara kostnadseffektiva för dig.

För mig är det meningsfullt att spendera allvarliga pengar på en app för textutvidgning eller program för röstdiktation. Att skriva ut samma belopp för en faktureringsapp som jag kommer att använda för att skicka en handfull återkommande fakturor varje månad gör det inte.

3 webbplatser som hjälper dig hitta rätt verktyg

Bäst av Den bästa PC-programvaran för din Windows-datorVill du ha den bästa PC-programvaran för din Windows-dator? Vår massiva lista samlar de bästa och säkraste programmen för alla behov. Läs mer artiklar och webbplatser som Produktjakt är användbara källor för att hitta bra verktyg. Men att se vad andra använder, kan också vara ett bra sätt att upptäcka intressanta nya appar och ta reda på hur de kan passa in i ditt eget arbetsflöde.

Det är där följande webbplatser kommer in. De belyser arbetsuppsättningarna för människor från olika yrken och bakgrunder. Glimtarna till andra människors arbetsflöden kan ge dig inspiration och information för att optimera dina egna.

Inställningen innehåller arbetsinställningar för olika människor och profilerar produktivitetsverktygen de använder.

Intervjuerna spänner över en fantastisk mångfald av karriärer och livsstilar. Du får se vad olika människor i ditt område eller personer med liknande tankeprocesser som din använder för att få sitt jobb gjort. Du kommer till och med att snubla på några svalt klingande jobbtitlar och beskrivningar.

Gå till gemenskapssektionen för att se en lista med intervjuwebbplatser inspirerade av The Setup. Du hittar webbplatser för karikaturtecknare, TED-talare, författare, bibliotekspersonal, Linux-användare och mer. Du kan till och med låna Setup-koden gratis för att skapa en egen intervjuwebbplats. Du hittar koden på GitHub under namnet usesthis.

Vill du se någon specifik på webbplatsen? Kontakta Daniel Miessler, killen bakom installationen för att dela ditt förslag.

Den här är för Mac-, iPhone- och iPad-användare. Sweet Setup visar samlingar av de bästa OS X- och iOS-apparna för olika ändamål. Den täcker också snabba tips samt erbjudanden om appar och redskap. Webbplatsen är författarens hjärnsköld Shawn Blanc.

Interviewssegmentet i The Sweet Setup ger dig en detaljerad titt på hur olika människor använder sina Apple-prylar. En ny intervju publiceras varje måndag. Intervjupersoner inkluderar så olika människor som mediapreneurs, lärare och läkare.

Den här veckans installationsintervju var med @ryanacash: http://t.co/OqLlhSTn44pic.twitter.com/Xa4HVMFfv0

- The Sweet Setup (@thesweetsetup) 2 september 2015

Steven Ovadia från My Linux Rig publicerar intervjuer av olika välkända netizens, med deras Linux-installation. Han delar också sina tankar om digitala saker. Projektet började som en dokumentation av Ovadias ansträngningar att lära sig Xubuntu.

Linux Setup-intervjun följer ett vanligt Q & A-format. Frågorna fokuserar på intervjupersonens bakgrund, arbetsprofil, hans skäl för att använda Linux, val av distro, etc. Du hittar ett par skärmdumpar av det visade skrivbordet i slutet.

Red Hat-vd Jim Whitehurst: "Jag använder Thunderbird mer än något annat program." http://t.co/td8tZLIBtO

- Thunderbird (@mozthunderbird) 17 september 2015

Tid till GTD

Ett bra verktyg kan ta långt med att dela din arbetsbelastning. Men sökandet efter rätt verktyg kan göra dig besatt och fnproduktiv riktigt snabbt. Vi hoppas att du kommer ihåg att produktivitetsverktyg bara kan ta dig så långt. De kan inte ersätta dig eller din input.

Vi rekommenderar att du kortlistar 3-4 lämpliga alternativ, provar var och en av dem lite, väljer din favorit och gå vidare med ditt arbete. Om du redan har hittat produktivitetsverktyg som fungerar bra för dig, håll dig med dem!

Allt jag vet är att om du inte är nöjd med de verktyg du har bör du hitta de verktyg som gör dig lycklig medan du arbetar.

~ Matthew Lang, ger utkast till en ny chans

Hur gör du för att hitta rätt verktyg för en viss uppgift? Dela dina trick och källor med oss.