Microsoft Excel + Power BI = Blank dataanalys

Annons

Det är fantastiskt att ha en stor mängd data och mätvärden till ditt förfogande för att identifiera styrkor och svagheter i ett företag. Fakta och siffror kan dock vara svåra att smälta utan att behandlas ordentligt.

Oavsett om du vill ladda upp din egen analys eller ta ut några av benarbeten för att presentera dina resultat, Microsofts Power BI Hur du visualiserar din dataanalys med Excel's Power ToolsExcel dödar det med sina avancerade funktioner för datahantering. När du har använt ett av de nya verktygen vill du ha dem alla. Bli mästare i din dataanalys med elverktyg! Läs mer är ett kraftfullt verktyg att ha till ditt förfogande. Följ denna guide, så kommer du vara på god väg mot att omvandla data till information.

Vad är Power BI?

Power BI är en snabb och flexibel metod för att ta data och förvandla det till visualiseringar 4 Datavisualiseringsverktyg för fängslande av dataanourismOrd och siffror räcker inte. I slutändan kommer bilder att fånga och övertyga din publik. Här är verktygen som hjälper dig förvandla dina data till något stort. Läs mer

och rapporter. Det fungerar genom att mata in dina data i ett ramverk som kan producera diagram och grafer i farten, och till och med fortsätta att uppdatera dessa diagram när datasätten de drar från fortsätter att få mer information.

Det gör det enkelt att experimentera med olika metoder för att visualisera dina data, vilket ger dig full kontroll via ett mer strömlinjeformat gränssnitt än liknande verktyg i Excel. Men det kommer verkligen till sin egen när du börjar använda instrumentpaneler, ett sätt att montering av diagram och datasätt Visualisera dina data och göra dina kalkylblad användarvänliga med en Excel-instrumentbrädaIbland är ett enkelt kalkylarkformat inte tillräckligt engagerande för att göra dina data tillgängliga. En instrumentpanel låter dig presentera dina viktigaste data i ett lätt att smälta format. Läs mer som kan hänvisas till över tid.

När en Power BI Dashboard har installerats kan den fortsätta att leverera information rullande utan att du någonsin behöver tänka på detaljerna igen. När du väl behöver göra en förändring är det emellertid väldigt lätt att fokusera om sin rapportering på de specifika områden som du behöver hålla ett öga på.

Microsoft erbjuder för närvarande tester av denna kraftfulla uppsättning verktyg gratis, så det är en bra tid att ge Power BI en testkörning och se vad den kan göra för ditt företag.

Komma igång

Det första steget mot att bemästra Power BI är att registrera ett konto på det webbportal. När du har konfigurerat är nästa steg att importera data så att du kan se hur de olika verktygen som erbjuds fungerar.

Power BI kan acceptera ett brett utbud av olika källor, från ett enkelt Excel-dokument eller .CSV-fil till en anslutning till en tredjepartsprodukt som Salesforce. Om du bara vill testa paketet erbjuder Microsoft ett testdokument som kan användas för att visa en stor del av dess funktionalitet innan du börjar mata in dina egna data.

För att ge Power BI något att arbeta med använder du Hämta data -knappen i det nedre vänstra hörnet av dess användargränssnitt. Det finns flera importalternativ, men om du använder testdokumentet från Microsoft väljer du filer > Skaffa sig > Lokal fil och navigera till den på din hårddisk.

Arbeta med data

Nu när Power BI har lite information att arbeta med kan vi börja komma in på vad som gör paketet så värdefullt. Klicka på dokumentet du just importerade för att öppna det som ett datasæt. Från den här skärmen kan vi producera alla slags visualiseringar med knapparna på UI: s högra sida. Experimentera genom att markera ett par lådor i Fields sektion.

Jag har valt att välja fältet Land och vinst, så de visas som standard som ett Clustered Column Chart. Men genom att välja ett annat alternativ från kolumnen Visualiseringar kan vi producera allt från ett cirkeldiagram till en kommenterad karta 8 typer av Excel-diagram och diagram och när du ska använda demGrafik är lättare att förstå än text och siffror. Diagram är ett bra sätt att visualisera siffror. Vi visar hur du skapar diagram i Microsoft Excel och när du bäst ska använda vilken typ. Läs mer .

Alternativen under avsnittet Visualiseringar erbjuder ännu fler sätt att anpassa ditt diagram eller diagram. Du kan också utforska fler sätt att presentera dina data genom att kombinera mer än ett fält i samma graf.

Nu när jag har skapat ett diagram som jag vill hålla reda på, kommer jag att använda knapptryckningsikonen i det övre högra hörnet av innehållet för att fästa det till en instrumentbräda. Detta kommer att hålla visualiseringen till hands för senare referens - men det finns mycket mer du kan göra med en instrumentpanel också.

Använda instrumentpaneler

Medan enskilda rapporter bildar byggstenarna i Power BIs visualiseringssvit, kommer programvaran verkligen att leva upp när du börjar skapa Dashboards. Genom att fästa flera rapporter till samma instrumentpanel kan du presentera dem tillsammans för att ge en snabbt överblick över tillgängliga data Hur du visualiserar din dataanalys med Excel's Power ToolsExcel dödar det med sina avancerade funktioner för datahantering. När du har använt ett av de nya verktygen vill du ha dem alla. Bli mästare i din dataanalys med elverktyg! Läs mer . När du har fästt de enskilda innehållen, gå till relevant instrumentpanel för att börja experimentera med layouter.

Med lite knep kan du producera en instrumentpanel som presenterar dina rådata på ett sätt som är lätt att smälta på några sekunder. Klicka på en viss komponent i instrumentpanelen så kan du granska den mer detaljerat.

Dashboards kan användas för att presentera information för andra, med kommandot Share Dashboard överst på ovanstående skärmdump, och erbjuder alternativ för att bjuda in fjärrbeskrivare via e-post. Det kan emellertid också vara en potent metod för att ta itu med data i sig själv.

Du kan ställa frågor till instrumentpanelen om informationen som den innehåller och för det mesta får du mycket användbara svar. Power BI har inga problem med att förstå frågor som "hur mycket vinst i Frankrike?" eller "vad är vår bruttoomsättning för 2014?” - Om du håller dig till termer som används i kolumnrubriker och liknande följer programvaran vanligtvis din logik.

Nästa steg

Förhoppningsvis känner du dig nu bekväm med grunderna i Power BI. Även om det är ett kraftfullt program så kraftfullt kommer det alltid att finnas fler saker för dig att lära dig och introducera i ditt arbetsflöde.

Dashboarddesign är ett område som kan skilja nybörjare från experter. Det är lätt att sätta ihop något som fungerar, men det kräver lite mer kunskap för att konstruera en Dashboard som verkligen får ut mesta möjliga av dina uppgifter. Vissa grundläggande principer gäller långt bortom Power BI, men Microsoft erbjuder sina egna tips specifikt för programvaran också.

Om du vill lära dig mer om den tekniska sidan av Power BI är ett bra ställe att börja genom att undersöka de sätt som den sammanlänkar med den helt nya Office 2016-sviten 9 tips för att lära dig allt om Office 2016Microsoft Office 2016 är bland oss. Hur behärskar du den senaste versionen för din produktivitets skull? Vi tipsar dig om de bästa länkarna för Office-lärande. Stjäla en marsch med dessa ... Läs mer . Microsoft erbjuder massor av dokumentation även om detta informativ guide till Power Query.

Har du dina egna tips för att komma igång med Power BI? Dela din kunskap med andra användare i kommentaravsnittet nedan.