Samarbeta och redigera mötesanteckningar i realtid med hjälp av Sync.in

Annons

När du behöver arbeta med ett team på nätet, eller till och med om du bara måste samarbeta med andra kollegor kan det arbeta på andra avlägsna platser, förmågan att ha något visuellt att titta på och arbeta tillsammans är ovärderlig. Det är en sak att ha 5 eller 6 personer som pratar i telefon om planer för ett stort projekt där alla tar anteckningar individuellt, men det är helt annat att dela en slags samarbetsanteckningsbok där alla samtidigt kan notera anteckningar och idéer.

Jessica beskrev detta koncept för en stund tillbaka, med sin lista över 6 samarbetsverktyg för samarbete De 6 bästa gratis online-mötesverktygen för att samarbeta med ditt teamSmå team behöver inte dyra företagsappar för samarbete. Här är sex fantastiska verktyg som du kan använda för att hantera ditt lags data, kommunikation och mer. Gratis. Läs mer . Ännu längre tillbaka, Varun täckte Zim ZIM - En skrivbordswiki / anteckningsprogram [Linux, Windows] Läs mer , som är mer av ett samarbetsanteckningsblock av wiki-typ. Naturligtvis tittade Bakari på Google Hangouts och inkluderade det faktum att Google Dokument är ett bra sätt att göra

samarbeta om dokument Tips om att planera och hålla effektiva möten med Google HangoutsMed dagens Internet-teknik kan det vara både effektivt och kostnadseffektivt att hålla online-möten, särskilt om du planerar dem och använder tidsbesparande verktyg. De senaste månaderna har jag deltagit i onlinemöten ... Läs mer . Trots alla dessa fantastiska idéer finns det ännu ett online-samarbetsinstrument för anteckningar som jag tror sticker ut ovanför vila på grund av det enkla att använda, hastighet och prestanda och det faktum att appens realtidsbeteende var så väl tänkt ut. Den appen är ingen annan än Sync.in.

Sync.in är verklig dokumentkonferens i realtid. Jag säger sant, eftersom det inte bara handlar om att uppdatera dokument individuellt och spara nya revisioner som nästa person hämtar och arbetar med. Med Sync.in kan varje person på mötet aktivt redigera, ändra, flytta, klippa, klistra in och ta bort absolut allt i dokumentet som de vill. I det ögonblick någon gör till och med en liten förändring ser alla andra på mötet omedelbart den förändringen. Det är ett väldigt coolt och effektivt sätt att hålla ett möte helt på rätt spår och alla på samma sida - bokstavligen.

Starta ett möte med Sync.in

Du kan skapa din egen Sync.in-webbplats på några sekunder. Om du inte har något emot att anteckningsidan ska vara allmänt tillgänglig kan du få ett gratis konto och börja använda det omedelbart. Men om du vill ha privata möten med flera personer måste du registrera dig för ett billigt månadskonto som börjar med en 5-basbasavgift. Om du inte är säker på att registrera dig för prenumerationstjänsten kan du prova den 30 dagars kostnadsfria provperioden och se om du gillar det.

Till att börja med får du skapa ditt eget underdomän på sync.in-domänen, som är söt. Det gör det mycket lättare att komma tillbaka till dina mötesanteckningar.

När du har registrerat dig och är i instrumentpanelen kan du snabbt komma igång med realtidsanteckningar i en samarbetsmöte genom att bara klicka på knappen "Ny anteckning" i det övre högra hörnet på skärmen.

Köra ett möte med Sync.in

Du hittar dig själv på din första mötesnotsida. På vänster sida är det samarbetsavdelning som alla på nätet kan redigera. Mötesdeltagare listas till höger, och du har också ett chattrum precis under listan över användare.

Överst i anteckningsområdet har grundläggande formateringsverktyg, och toppmenyn erbjuder några saker som du kan anpassa för realtidsnotmöte (som jag kommer att få se nedan).

Det här är vad som gör Sync.in riktigt cool - Det är det faktum att varje uppdatering som gjorts av någon vid mötet är färgkodad tillsammans med färgen bredvid deras namn i användarlistan.

Vanligtvis kan alla skriva upp sitt eget avsnitt på sidan eller redigera någon annans sektion samtidigt. En extremt kaotisk situation görs lättare att följa med detta snygga färgkodningssystem.

Under mötet kan du också använda textchatt om du inte redan använder någon annan lösning för röstchattprogram.

Inställningar och funktioner

För att låta människor i din organisation delta i dessa möten måste du skapa ett användarkonto för dem på huvudpanelen. Men med säkerhetsinställningarna kan du kontrollera integritetssidan med ett lösenord. Detta ger dig ett sätt att hålla känsliga möten privata, så att bara personer som ska delta i det mötet och se anteckningarna kan komma in i mötet och se anteckningarna efteråt.

En annan riktigt cool funktion är att när mötet är över kan du klicka på Export-menyn och välja att exportera de färdiga mötesnoterna till ett av de tre formaten.

Personligen älskar jag det faktum att du bara kan exportera anteckningarna till en HTML-fil, som du då kan importera tillbaka till en HTML-formaterad e-post, till en personalwebbsida eller någon annanstans som låter dig bädda in HTML. Om du bara vill ha anteckningar i vanlig text kan du få det också.

Historia och revisioner

Det coolaste med detta samarbetsverktyg i min bok är det faktum att du faktiskt kan spela upp skapandet av dokumentet från början till slut. Klicka bara på "Time Slider" i menyn för att använda verktyget och flytta sedan reglaget åt vänster eller höger för att se utvecklingen av dokumentet som du och ditt team har skapat.

Det är ett sätt att se revisionshistoriken. Ett annat sätt är att spara dokumentet när du arbetar med det med teamet. Detta ger dig de faktiska utvecklingsstadierna som du kan gå tillbaka till och granska eller återställa när du vill.

Det här är ganska bra om du är på ett möte och kommer till en punkt där teamet inser att ni alla gick fel väg. Om du har sparat minuter under vägen kan du gå tillbaka till en tidigare revision av dokumentet och sedan återställa det vid den punkten. Det är som att ha en whiteboard och radera bort den sista biten av arbetet och börja om vid en viss punkt.

Slutsats

Sync.in är inte bara en enkel anteckningsblock online, det är en idealisk samarbetsplattform som har de funktioner du behöver för att köra effektivare och produktiva möten med ditt team. Ge det en bild och se vad du tycker. Hjälper Sync.in ditt team att ha mer produktiva möten? Vilka andra trick och tips har du för att förbättra flödet av idéer vid dina möten? Dela din feedback i kommentarerna nedan.