Vad är Google Tasks Board? Hur man använder det

Det finns en ny skrivbordsapp för Google Tasks som heter TasksBoard. Du kan tilldela, dela och hantera Google Tasks på en Kanban-tavla i helskärm. I likhet med Asana, Trello eller Jira, stöder det samarbete mellan team i realtid, vilket hjälper företag och individer att bli mer agila.

Det är gratis, men du kan också välja en betalversion för att få tillgång till fler funktioner. Så här kan du använda den.

Hur man använder TasksBoard

Med ett rent och intuitivt gränssnitt, Tasks Board har ett fristående läge och en kanvasvy för att stödja bättre uppgiftshantering. Här är en titt på hur du använder TasksBoard för att dubbla din produktivitet.

1. Organisera dina uppgifter med listor

Du kan lägga till dina uppgifter i olika listor på huvudtavlan för Kanban. Dessutom finns det en enkel dra och släpp-funktion som låter dig flytta runt dina uppgifter och placera dem i listan du väljer.

2. Lägg till listor till huvudkortet

Du har tillgång till ett huvud Kanban-kort som har kapacitet att visa alla dina uppgiftslistor. Du kan byta namn på styrelsen, ändra dess bakgrund eller dela den med dina teammedlemmar.

3. Sortera listor och exportera dem

Du kan sortera olika listor med förfallodatum. Du kan också exportera dina uppgiftslistor till Google Sheets för extra bekvämlighet.

4. Duplicera, ta bort eller byt namn på listor

Om behovet uppstår kan du duplicera befintliga listor. Du kan också byta namn på listor när som helst och ta bort listor som inte längre behövs.

Gör mer med TasksBoard Premium

Du kan låsa upp premiumfunktioner som bättre anpassning och realtidsdelning för att hjälpa dig att organisera uppgifter bättre på både professionella och personliga fronter. Här är en titt på premiumfunktionerna.

1. Skapa flera brädor

Varför använda en tavla för olika projekt? Du kan organisera dina uppgifter bättre genom att skapa flera huvudsakliga Kanban-tavlor för alla dina projekt. Att ha många tavlor med separata uppgiftslistor är användbart för att skilja dina projekt åt, samtidigt som alla dina att göra-listor är synliga på ett ställe.

2. Dela obegränsade listor

Med TasksBoard Basic kan du bara dela 5 listor. Premiumversionen låter dig dock dela listor i realtid samtidigt som du får full kontroll över vem som har tillgång till dessa listor.

RELATERAD: Tips för att använda Google Tasks effektivt

3. Samarbeta i realtid

Tidigare hade Google Tasks inte funktionen för att stödja samarbete i realtid. Med integrationen av TasksBoard kan du dela uppgifter med dina teammedlemmar med ett enda klick.

4. Organisera uppgifter med färger och etiketter

Du kan prioritera dina uppgifter och organisera dem med etiketter så att du vet vad du ska arbeta med härnäst. Du kan också lägga till markeringsfärg till dina uppgiftslistor för att hitta dem direkt. Att veta hur man färgkodar till din fördel kan hjälpa till att identifiera sektioner snabbare.

5. Anpassa tavlabakgrunder

Du kan anpassa dina anslagstavlor och uppgiftslistor med olika bakgrunder. Att differentiera styrelser kan vara avgörande för att hjälpa dig och dina teammedlemmar att utveckla en mental karta, på grund av vilken du vet vilken information som finns var.

Tasks Board Prissättning

TasksBoard har individuella planer och företagsplaner som hjälper dig att låsa upp premiumfunktioner. Som privatperson kan du registrera dig för en månadslicens för $5,99 eller byta till en årlig licens för $39,99. För team och företag börjar planerna på $99,99 per år för 5 användare.

RELATERAD: Programvara för uppgiftshantering för att hantera och slutföra dina uppgifter

TasksBoard for Enterprise stödjer team och företag med upp till 1000 användare. Den här tjänsten är dock endast tillgänglig för G Suite-konton. Alla användare får njuta av en gratis provperiod på 7 dagar.

Få ut det mesta av din arbetsdag med TasksBoard

Det bästa med TasksBoard är att det ger användarna en unik chans att effektivisera processer och visualisera uppgifter bättre med en Kanban-tavla i helskärm.

Förutom de otroligt användbara funktionerna som anpassning, färgkodning och samarbete i realtid låter TasksBoard dig bifoga dokument från Google Drive direkt. För extra bekvämlighet kan du även förvandla dina e-postmeddelanden till uppgifter med ett enda klick.

5 Desktop Kanban-appar för att organisera din att-göra-lista och maximera produktiviteten

Trello och Jira är inte dina enda alternativ för en kolumnbaserad att göra-lista. Dessa kanban-metodappar kommer att öka din produktivitet med en visuell aktivitetstavla.

Läs Nästa

Om författaren