8 saker du kan göra på kontoret som du aldrig har tänkt på

Annons

Microsoft Office 2013 tar sig själv för allvarligt.

Relly. Tidigare versioner av produktivitetssviten hade påskägg 11 konstiga Windows-buggar och påskägg som du måste seDet finns alltid några buggar och påskägg dolda i alla versioner av Windows. Vill du upptäcka 11 av dem? Läs mer massor och ingen chef i världen kunde förhindra dig från att försvinna i några minuter. De Pålitlig dator initiativ sugde roligt.

Microsoft har blidnat. Det är dags att komma tillbaka till arbetet och använda Office-sviten för att ladda upp vår produktivitet. Vi har redan tittat på några konstiga saker som Excel kan göra 7 roliga och konstiga saker du kan skapa med Microsoft ExcelFöreställ dig att Excel var kul! Excel erbjuder gott om utrymme för projekt som går utöver dess avsedda användning. Den enda gränsen är din fantasi. Här är de mest kreativa exemplen på hur människor använder Excel. Läs mer men dessa underbara "hacks" kan vara bortom den dagliga användaren.

Så låt oss göra några vardagliga saker som vi aldrig har tänkt på att göra.

Kanske har du inte tänkt på använder Microsoft Office utan att betala 6 sätt du kan få en Microsoft Office-licens gratisGratis Microsoft Office-licenser är svåra att få, men de finns. Den här artikeln täcker sex sätt att få Word och Excel gratis. Läs mer eller provat något av dess många dolda funktioner 10 dolda funktioner i Microsoft Word som gör ditt liv enklareMicrosoft Word skulle inte vara det verktyg det är utan dess produktiva funktioner. Här är flera funktioner som kan hjälpa dig varje dag. Läs mer . Dessa åtta nuggets nedan kan bara göra våra liv enklare.

Byt standard sökmotor till Google

Eftersom du har samlat modet, låt oss dyka under huven och ändra standardsökmotorn i Office från Bing till Google. För dock Bing är bra Kan Bing övergå Google-sökning via Windows 10-integration?Google äter Bing till frukost. Men Bing och Microsoft är en Phoenix i fullfödelseläge. Eftersom Google står inför antitrustanklagelser och Cortana möter Windows 10-aktivitetsfältet, kan Microsoft snart vända borden. Läs mer , Google-sökning är bara en vana. Eftersom Microsoft inte ger oss ett enkelt sätt att växla på sökpreferensen måste vi göra det hacka Windows-registret Vad är Windows-registret och hur redigerar jag det?Om du behöver redigera Windows-registret är det enkelt att göra några snabba ändringar. Låt oss lära oss att arbeta med registret. Läs mer . Det är en enkel 5-stegsprocess.

Gå till Start-menyn eller tryck på Windows-tangenten + Q, skriv regedit och tryck på Stiga på för att öppna Windows med två paneler. UAC-varningsskärmen kan dyka upp. Klick Ja att fortsätta.

I registerredigeraren bor du ned hierarkin i den vänstra rutan till följande nyckel:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ \ Common \ General 15,0

Vi måste ange ett nytt värde för att introducera Google. På ett tomt område i den högra rutan: Gör en Högerklicka > Klicka på Ny > Klicka på Strängvärde och namnge det SearchProviderName.

Dubbelklicka SearchProviderName. Stiga på Google i rutan för värdedata.

Därefter måste vi ange webbadressen. Klick Ny > Strängvärde och namnge det SearchProviderURI (huvudstad jag, inte URL). Ange följande URL i rutan och klicka sedan på OK.

http://www.google.com/search? q =

Stäng registerredigeraren och starta om Office 2013 för att tillämpa ändringarna. Kontrollera med en sökning.

För att återgå till Bing, helt enkelt radera strängvärden som nämns ovan.

Microsoft har detaljerat hela processen (med Office.com som exempel) i en supportartikel. Så om du vill DuckDuckGo 10 användbara DuckDuckGo snabba svar som sparar tid och några klickInstant Answers är en samling av DuckDuckGo-godsaker som potentiellt kan göra ditt online sökliv något lättare. Här är tio från en enorm lista som du kan prova på den här alternativa sökmotorn. Läs mer , kan du ändra samma registerposter för att ange ditt val.

Gör en kontextuell sökning med insikter för Office Online

Sammanhang. Det är vad all förståelse handlar om är inte det! Sökmotorer försöker också öka sitt spel genom att försöka förstå användarens avsikt. Söker hon efter information om Mars den röda planeten eller Mars den mörkbruna choklad?

Den här funktionen blir tillgänglig för stationära användare med kommande Office 2016 En förhandsvisning av Microsoft Office 2016: Smarta och subtila förändringarOffice 2016 för Mac släpptes just och Windows-versionen kommer att följa under hösten. Vi visar dig det nya utseendet och funktionerna i världens mest populära produktivitetssvit. Kommer du att uppgradera? Läs mer . För tillfället kan du prova det på Microsoft Office Online.

Insights ger dig sömlöst informationen i Office-appen utan att behöva öppna en ny flik i din webbläsare för att söka. Du kan ta med informationen i dokumentet du arbetar för utan att bli distraherad genom att distrahera sökresultaten på webbläsarsidan.

Office Online utnyttjar också kraften hos Bing för att få in relevant information från källor som Bing Snapshot, Wikipedia, Bing Image Search, Oxford English Dictionary och webben bredvid din dokumentera. Du kan göra en snabb uppslagning eller en noggrannare kontroll av fakta och siffror med hjälp.

Prova insikter. Insikter för Office är tillgängliga i Word Online i Redigeringsvy (Visa> Redigeringsvy).

Högerklicka på ett ord eller en grupp ord du vill veta mer om. Välj Insights från menyn (eller Granskningsfliken> Insikter).

Du kan också använda Berätta för mig för att skriva ämnet som du vill ha Insikter att söka efter.

Informationen visas snyggt i ett fönster till höger om dokumentet. Du kan ta med all information du vill ha i det dokument du arbetar med.

Microsoft Blogg går bakom kulisserna och berättar mer om Insiktupplevelse.

Inaktivera Mini Toolbar (Om det är en irritation)

Mini Toolbar är den borttagna versionen av formateringsverktygen ( Font grupp) tillgängliga från bandet. Mini-verktygsfältet ser ut i Word, Excel och PowerPoint när du väljer text med musen. Det visas inte när du använder tangentbordet för val. Det kan vara en praktisk genväg eller en irriterande irritation.

Jag tycker att det är en irritation bara ibland när den döljer en Excel-cell. Även om det inte är en stor produktivitetshastighetstump, är det trevligt att veta att du kan disable Det.

Gå till Arkiv> Alternativ> Välj den Allmän flik.

Under Alternativ för användargränssnitt> Avmarkera Visa Mini-verktygsfält vid val. Klicka på OK.

Notera: Du kan fortfarande komma åt verktygsfältet med högerklick. Tycker du att det är en irritation eller en hjälp eftersom det sparar dig några resor till bandet?

Gör Microsoft Office Talk (eller tala)

Med Tala text-till-tal kan du få Word 2013 att spela upp ditt innehåll som tal. Applikationerna använder de installerade TTS-motorerna för att generera talet. Om du använder den engelska versionen av Office installeras den engelska TTS-motorn automatiskt. Speak fungerar med Word, Outlook, PowerPoint och OneNote.

Lägg till kommandot Speak i verktygsfältet för snabbåtkomst för snabb åtkomst.

Anpassa Snabbåtkomstverktygsfältet genom att klicka på den lilla pilen bredvid den.

Klick Fler kommandon. Från Välj kommandon lista, välj Alla kommandon. Rulla ner till Tala kommando och lägg till den i Quick Access-kommandolistan till höger.

För att starta Speak-kommandot för enstaka ord eller block av text, markera texten du vill höra och klicka sedan på Speak-kommandot.

Det kan vara ett bra sätt att multiverka medan du lyssnar på din Outlook Inbox, reviderar dina studieanteckningar i OneNote eller "aurally" redigera ett dokument i Word.

Upptäck Microsoft Word Calculator för snabb matematik

Om Google kan användas för vetenskapliga beräkningar, varför ska Microsoft Word lämnas kvar?

Gå till Arkiv> Alternativ> Verktygsfält för snabbåtkomst. Välja Alla kommandon och klicka på Beräkna kommando och Lägg till till verktygsfältet för snabbåtkomst. Klicka på OK.

En grå cirkel (formel) visas i verktygsfältet för snabbåtkomst.

Kalkylatorn hanterar de grundläggande funktionerna tillägg, subtraktion, multiplikation, delning, procentsatser, exponentiering och rötter. En liten fördel med kalkylatorn är att du kan använda den var som helst i Word-dokumentet. Skriv ditt aritmetiska uttryck. Markera den och klicka på Beräkna knapp. Svaret visas i statusfältet nedan.

Det är användbart för totalt:

• Nummer i Word-tabellkolumner eller rader.
• Siffror i meningar. Till exempel “Entourage inkluderar 5 assistenter 2 stylister och 12 livvakter.” När operatören inte nämns ignorerar räknaren texten. Att inkludera tecken som =, - eller * leder till ett syntaxfel så jag uteslutte det från exemplet ovan.

De Beräkna kommandot Hur man gör enkla beräkningar i Microsoft Word 2003 & 2007 Läs mer har funnits sedan Microsoft Word 2003. Det är användbart för lite vardagligt bruk. Tunga användare kommer att vara nöjda med ankomsten av Math Input Microsoft Office 2016.

Ändra formen på en kommentarbox i Excel

Ge den tråkiga kommentarrutan vilken form du vill. Det kan vara förvånansvärt användbart för att göra saker ovanligt. Du måste dyka in i en av de dolda kommandona och lägga till den i Snabbåtkomstverktygsfältet.

Klicka på den lilla rullgardinspilen i Quick Access Toolbar för att öppna menyn.

Klicka på Fler kommandon att gå till Excel-alternativ och fliken Quick Access Toolbar.

Från Välj kommandon från rullgardinsmeny, välj Ritverktyg | Formatera fliken.

Välj från listan Ändra form och lägg till det i Quick Toolbar-alternativen till höger.

Klick OK. Den nya ikonen Change Shape visas i verktygsfältet.

För att ändra formen på en kommentar, följ dessa tre snabba steg:

1. Visa kommentarer. Högerklicka på cellen och välj Visa / dölj kommentarer.
2. Klicka på kommentarens kant för att välja den som en form (kortkommando: Ctrl-klicka på kommentaren).
3. Klicka på Ändra form -knappen i verktygsfältet för snabbåtkomst och välj en ny form för kommentaren. Du kan formatera kommentarrutan (Högerklicka> Formatera kommentar) för att göra det mer slående.

Använd Microsoft OneNote för presentationer

Ja, du har antagligen inte sett den här komma. OneNote är den digitala noteringen Jarvis i ditt hektiska liv. Möjligheten att öppna flera OneNote-fönster samtidigt är bara ett av sätten att göra dra fördel av OneNote 5 sätt att dra fördel av Microsoft OneNote Läs mer . Använd det för brainstorming i samarbete eller som ett presentationsmedium via en kontorprojektor.

Öppna OneNote och sidan du vill visa. Klick Visa> Nytt fönster att öppna en spegel sida.

Förvandla spegelsidan till en hel sidvy genom att klicka på den dubbla pilen till höger. Hela sidvisningen tar bort menyns distraktion. Visa hela sidan med en projektor som teamet kan visa.

Fortsätt att hantera sidan med det vanliga OneNote-fönstret du har öppnat på din dator. Till exempel kan du använda OneNote's Använd pennan som pekare har en laserpekare för att markera viktiga punkter på anteckningen. Du kan klottera för att kommentera vilken punkt som helst på sidan. Eventuella klotter försvinner automatiskt efter några sekunder, så dina anteckningar förblir snygga.

PowerPoint i högupplöst (HD)

Standardförhållandet PowerPoint är 4: 3. Högdefinitionsskärmar med bred skärm (plasma, LED-TV) och nya projektorer har vanligtvis bildförhållandet 16: 9. 1280 × 720 och 1920 × 1080 är vanliga upplösningar för dessa skärmar. Om du tar en standard PowerPoint-bild och visar den på en bredare skärm kommer du att märka svart utrymme på sidan. Designa din bild enligt skärmens bildförhållande.

Så här kan du ställa in din presentation eller en PowerPoint-video för en HD-skärm innan du börjar utforma bilderna.

Gå till Band> Design> Slide Size > Anpassad bildstorlek.

Ställ in bildstorleken som Bild på skärmen (16: 9). Naturligtvis beror detta på den upplösning du siktar på i din presentation.

När du har skapat dina bilder skapar du PowerPoint för visning. Gå till Bildspel> Konfigurera bildspel.

I Ställ in Show dialogrutan, välj Primära bildskärmar från rullgardinsmenyn Flera skärmar grupp.

Välj Upplösning från nästa dropdown. Klicka på OK -knappen och applicera den nya upplösningen på bilderna.

PowerPoint innehåller många förpackningsalternativ, från det enkla bildspelet till ett videoformat av mycket hög kvalitet för visning i högupplösta bildskärmar. Så här kan du spara din presentation som en video.

Vilka andra coola trick upptäckte du?

Microsoft Office vänder Pareto-principen på huvudet. 80% av användarna använder bara 20% av funktionerna. Om det är sant är det ännu mycket att upptäcka. Vi fortsätter att ge dig fler tips och tricks dolda i Office-verktygen. Men dina egna favorit tips och tricks kan vara en enorm trigger.

Berätta om de coolaste eller de mer unika saker du har upptäckt när du använder Microsoft Office. Låt oss gå till den bråkdel av användare som kan kalla sig experter ett tips i taget.

Bildkredit: tittar över en vägg av Rob Hyrons via Shutterstock