Hur du planerar e-post på din Mac

Annons

Om du vill schemalägga ett e-postmeddelande på din Mac har du några möjliga sätt att göra detta. Tyvärr är funktionen dock inte en naturlig del av Apple Mail-appen. Det betyder att du måste titta på alternativa lösningar.

Du kan antingen använda en helt separat e-postapp, en Apple Mail-plugin eller den ofta förbisatta Mac-appen Automator. Vi visar hur du använder dessa metoder för att schemalägga ett e-postmeddelande på macOS.

Hur man planerar en e-post med hjälp av Automator

Automator är en Apple-app som kommer förinstallerad på alla Mac-datorer. Det låter dig automatisera ett brett spektrum av uppgifter och åtgärder genom att skapa arbetsflöden och skript.

Om du vill utforska några av de fantastiska sätten du kan använda Automator, kolla in vår lista över tidsbesparande Automator-arbetsflöden 8 tidsbesparande automatiserade arbetsflöden för din MacAutomator-appen på din Mac gör det enkelt att automatisera tråkiga uppgifter. Här är fantastiska tidsbesparande arbetsflöden du bör ställa in. Läs mer

. Idag är vi emellertid bara intresserade av att schemalägga ett e-postmeddelande i Apple Mail med appen.

1. Skapa ett e-postarbetsflöde

För att börja öppnar du Automator-appen. Du hittar det i verktyg mappen, eller så kan du enkelt ta fram den genom att söka i Spotlight med Cmd + Space.

Appen uppmanar dig att välja en filtyp för ditt dokument. Välj Ansökan från listan med alternativ och tryck sedan på Välja.

Utvid sedan listan med alternativ under Bibliotek i menyn till vänster och klicka på Post. Du kommer att se ett urval av e-postbaserade alternativ visas i den intilliggande panelen. Leta reda på Nytt e-postmeddelande alternativet i listan och dra det till huvudfönstret.

2. Skriv ditt e-postmeddelande

Använd Nytt e-postmeddelande för att komponera e-postmeddelandet som du vill automatisera. Som med ett vanligt e-postmeddelande kan du lägga till flera mottagare såväl som CC- och BCC-mottagare. Om du har flera e-postkonton associerade med Mail-appen kan du också välja vilket konto du vill skicka meddelandet från.

3. Skapa e-postautomation

När du är nöjd med ditt meddelande är det dags att ställa in Automator för att skicka e-postmeddelandet vid en viss tidpunkt.

För att göra det, gå tillbaka till listan över e-poståtgärder i mittpanelen och hitta alternativet med titeln Skicka utgående meddelanden. Återigen måste du dra och släppa det i huvudfönstret. Se till att du tappar den under Nytt e-postmeddelande åtgärd som du just konfigurerar.

När du är redo, gå till Arkiv> Spara. Se till att du väljer Ansökan från Filformat rullgardinsmeny innan du trycker på Spara knapp.

4. Använd kalender för att ställa in tid och datum för att skicka e-postmeddelandet

För att schemalägga e-postmeddelandet måste du gå till Kalender app; Du kan stänga Automator nu.

Använd kalender för att navigera till datumet när du vill att e-postmeddelandet ska skickas och skapa en ny händelse. I Nytt event klicka på Varna för att utöka rullgardinsmenyn. Välj Beställnings från listan med alternativ.

Ett nytt minifönster öppnas. Klicka på Meddelande för att expandera rullgardinsmenyn och välj sedan Öppna fil från listan. I den andra rullgardinsmenyn (där det står Kalender), Klicka på Övrig. Ett Finder-fönster öppnas. Använd den för att navigera till och välj det arbetsflöde du just skapade i Automator.

För att slutföra processen, klicka på OK.

5. Låt din Mac vara på

Du behöver inte göra något annat. Så länge du ställer in kalenderposten korrekt kan du koppla av.

Det finns dock ett villkor. För att det schemalagda e-postmeddelandet ska fungera som förväntat måste du se till att din Mac är på och vaken vid den angivna tiden. Om det inte är det kommer ditt schemalagda e-postmeddelande inte att skickas.

Andra sätt att schemalägga ett e-postmeddelande på Mac

Att skicka ett schemalagt e-postmeddelande med Automator är bra för engångsmeddelanden. Men om du ofta behöver skicka automatiska e-postmeddelanden är processen lite besvärlig och långdragen. Du skulle få bättre service med ett annat tillvägagångssätt.

Här är några av de bästa tredjepartsverktygen för att skicka ett e-postmeddelande vid en viss tidpunkt på din Mac.

1. Mailbutler

Mailbutler är en av marknadens bästa e-produktivitetssviter. Förutom Apple Mail fungerar det också med Gmail och GSuite.

Verktyget erbjuder meddelandemallar, e-post-snooze-funktionalitet, påminnelser, uppgiftshantering, signaturmallar, e-postspårning och mycket mer. Det är viktigt att Mailbutler också låter dig använda Apple Mail för att schemalägga ett e-postmeddelande. Verktyget är enkelt att använda; det lägger bara till en Skicka senare knappen till Apple Mail's Nytt meddelande fönster.

För att låsa upp funktionen Skicka senare måste du registrera dig för Pro-planen. Prissättningen anges i euro till € 6,50 / månad, vilket är cirka 7,20 $ vid skrivande stund.

Ladda ner:Mailbutler Pro (~ $ 7,20 / månad)

2. MailSuite 2019

MailSuite 2019 är ett plugin för Apple Mail-appen. Den består av fyra komponenter:

• MailTags: Att märka dina meddelanden efter nyckelord, projekt, vikt, färg och förfallodatum.
• Mail Act-On: Ett automatiseringsverktyg för e-post som innehåller funktionen för e-postplanering.
• E-postperspektiv: Så här anpassar du hur du navigerar i dina e-postmeddelanden.
• SigPro: Ett skapandeverktyg för e-signaturer.

Eftersom det är en plugin kan du schemalägga e-postmeddelanden direkt från Apple Mail-appen om du använder MailSuite 2019. Pluginet kostar $ 60 för en livslängdslicens.

Ladda ner:MailSuite ($60)

3. Använd en e-postklient från tredje part

Mycket av tredjeparts e-postklienter för Mac De 6 bästa e-postapparna för MacHär är de bästa e-postprogrammen för Mac som hjälper dig att arbeta igenom din e-postinkorg mer effektivt. Läs mer ha ett inbyggt sätt att skicka ett e-postmeddelande vid en viss tidpunkt. Två av de mest anmärkningsvärda inkluderar Spark och Airmail.

Av de två är Airmail det kraftfullare allroundverktyget. Den har iCloud-synkronisering, stöd för alias, ett urval av teman och flera ytterligare tillägg. Men det kostar $ 27, medan Spark är gratis. Båda apparna har en version för macOS och iOS.

Ladda ner:Gnista (Fri)
Ladda ner:airmail ($26.99)

De bästa sätten att schemalägga e-post på din Mac

Så vad är det bästa sättet att schemalägga e-post på macOS? Mycket beror på ditt fall för personlig användning.

Som nämnts tidigare kan människor som bara behöver schemalägga e-post ibland komma med Automator. Om du behöver utföra processen regelbundet kan ett tredjepartsverktyg eller -app vara mer lämpat. Du måste också bestämma om du vill hålla fast vid Apple Mail eller om du gärna vill flytta till en tredje parts e-postklient.

För att ta e-post ännu längre, titta på sätt att göra Apple Mail mer produktiv för proffs 4 Mac-produktivitetstips Alla yrkespersoner måste vetaOm du använder Mac Mail-appen i en professionell miljö kan du kolla in dessa tips för att få mer produktivitet i Mail varje dag. Läs mer .