Annons
Google ger användare 15 GB gratis lagringsutrymme men om du är en vanlig Google Drive-användare och inte gör ett bra jobb med att städa upp ditt Gmail-konto kan du hålla på att det tar slut. En lösning är att spara meddelanden som PDF-filer till filen på din dator och ta bort det ursprungliga meddelandet.
Om du är en fördröjare och har en enorm eftersläpning av meddelanden du behöver gå igenom kan den här metoden få dig till inkorg noll 4 enkla steg för att uppnå och underhålla nollbox i Gmail Läs mer mycket snabbare. Du kan rensa din inkorg, se till att du inte missar viktiga nya meddelanden, ta dig tid att gå igenom PDF-dokumenten och ta bort de du inte längre behöver.
Synkronisera automatiskt meddelanden med molnet
För att spara Gmail-meddelanden som PDF-filer på Chrome laddar du ner det gratis tillägget: Spara e-postmeddelanden till PDF. När du har installerat tillägget ser du en ny knapp visas i din Gmail-inkorg Spara e-postmeddelanden och bilagor. Klicka på det så uppmanas du att skapa ett gratis konto.
Du bestämmer sedan var du vill spara PDF-filerna. Du har valet mellan flera molntjänster inklusive Dropbox, Google Drive, OneDrive, Amazon och Evernote.
Bilagor kan sparas och e-postmeddelanden kan konverteras till PDF-filer, HTML eller till och med vanlig text. Du kan också skapa specifika regler som kommer att avgöra hur framtida e-postmeddelanden hanteras av tillägget, vilket betyder att när du har konfigurerat det kan du luta dig tillbaka och låta det göra allt hårt arbete. Filter kan skapas av avsändare, ämne eller mottagare. Alternativt kan du välja att synkronisera meddelanden med en specifik etikett.
Spara enskilda PDF-filer på din dator
Om du är intresserad av att spara enskilda e-postmeddelanden snarare än bulkmeddelanden, öppna upp det aktuella meddelandet och klicka på Spara till knapp. En dialogruta dyker upp så att du kan spara meddelandet som PDF på din dator. Du kan också spara flera e-postmeddelanden i en PDF från din inkorg genom att välja meddelanden och trycka på nedladdningsknappen.
För att se processen i handling och se hur sparade e-post ser ut, kolla in videon nedan:
Medan tjänsten är gratis, och du får obegränsade säkerhetskopior, kan du upptäcka att hastigheten på din dataöverföring är avstängd.
Har du några tips eller tricks för att nå och behålla inkorgen noll? Låt oss veta i kommentarerna.
Nancy är en författare och redaktör bosatt i Washington DC. Hon var tidigare Mellanösterns redaktör på The Next Web och arbetar för närvarande på en DC-baserad tankesmedje för kommunikation och sociala medier.